Conceptos Fundamentales de Contabilidad y Partida Doble

Tarjetas de vocabulario sobre conceptos básicos de contabilidad, la cuenta T, el principio de partida doble, libros contables y su evolución histórica.

Entidad económica

Organización que realiza actividades económicas y utiliza recursos para alcanzar determinados objetivos.

Entidades lucrativas

Organizaciones que buscan obtener ganancias (ejemplos: Walmart, Coca-Cola, una cafetería).

Entidades no lucrativas

Organizaciones que no buscan generar ganancias para repartirlas entre propietarios (ejemplos: asociaciones civiles, fundaciones).

Clasificación de entidades por origen de capital

Se dividen en Privadas (capital de particulares), Públicas (capital del gobierno) y Mixtas (participan capital público y privado).

Sectores económicos

Clasificación por actividad en Primario (agricultura, pesca, ganadería, minería), Secundario (transformación o fabricación de productos) y Terciario (comercio y servicios).

Partida doble

Principio contable que establece que toda operación económica afecta por lo menos dos cuentas y el total de cargos debe ser igual al total de abonos ($\text{DEBE} = \text{HABER}$).

Debe

Lado izquierdo de una cuenta contable en el que se realizan los cargos.

Haber

Lado derecho de una cuenta contable en el que se realizan los abonos.

Cargo

Registro realizado en el Debe (lado izquierdo de la cuenta contable).

Abono

Registro realizado en el Haber (lado derecho de la cuenta contable).

Relación de Debe, Haber, Cargo y Abono

Equivalencia fundamental donde Debe es igual a Cargo e Izquierda, y Haber es igual a Abono y Derecha.

Reglas básicas de la cuenta T

Reglas de registro donde Activo, Costos, Gastos y Egresos aumentan en el Debe, mientras que Pasivo, Capital e Ingresos aumentan en el Haber. Si disminuyen, van al lado contrario.

Activo

Bienes y derechos que posee una empresa (ejemplos: Caja, Bancos, Clientes) que aumentan en el Debe.

Pasivo

Deudas y obligaciones de la empresa (ejemplos: Proveedores, Préstamos bancarios) que aumentan en el Haber.

Capital

Representa la inversión o aportación de los propietarios de una empresa (ejemplos: Capital social, Aportaciones de socios) que aumenta en el Haber.

Ingresos

Recursos que obtiene la empresa por sus actividades (ejemplos: Ventas, Ingresos por servicios) que aumentan en el Haber.

Gastos

Desembolsos necesarios para realizar las actividades de la empresa (ejemplos: Renta, Sueldos, Luz, Agua) que aumentan en el Debe.

Organización contable en Grecia y Roma

Periodo (aprox. siglos V aC.-V d.C.) en que la contabilidad comenzó a usarse para controlar y comprobar operaciones. En Grecia los templos registraban donaciones, tesoros, préstamos y cuentas, mientras que en Roma se registraban ingresos, gastos y deudas.

Francesco Datini

Figura histórica de los siglos XIV y XV en cuyos escritos aparece el registro por partida doble, el cual ya conocía.

Benedetto Cotrugli

Primer autor del método de la partida doble que escribió sobre dicho método en los siglos XIV y XV.

Luca Pacioli

Personaje que organizó y difundió los conocimientos relacionados con la contabilidad y la partida doble durante los siglos XIV y XV.

Pioneros del camino hacia la partida doble

Desarrollo en los siglos XIV y XV del método que reconocía los dos efectos de una misma operación, liderado por Francesco Datini, Benedetto Cotrugli y Luca Pacioli.

Cuenta contable

Registro que permite ordenar los aumentos y disminuciones de cada elemento de una entidad.

Ejemplos de cuentas contables

Elementos de registro individualizados como Caja, Bancos, Clientes, Proveedores y Mercancías.

Caja

Cuenta contable que representa el dinero en efectivo.

Bancos

Cuenta contable que representa el dinero en el banco.

Clientes

Cuenta contable que representa a las personas que deben dinero a la entidad.

Proveedores

Cuenta contable que representa a las personas o empresas a las que se les debe.

Mercancías

Cuenta contable que representa los productos para vender.

Principio de la partida doble en transacciones

Efecto mediante el cual una sola operación produce al menos dos cambios; por ejemplo, al comprar equipo de cómputo aumenta el equipo de cómputo y disminuye el dinero.

Libro Diario

Libro contable donde se registran las operaciones de una empresa en el orden cronológico en que suceden (registro por fecha).

Libro Mayor

Libro contable que agrupa los movimientos de una misma cuenta por separado para conocer sus movimientos y saldo (registro por cuenta).

Balanza de comprobación

Formato que reúne los saldos de las cuentas en una fecha determinada para comprobar que el Debe y el Haber estén equilibrados.