SECTION 4: MCPA CH.5.1: GESTION D'UN PROJET DE CONCEPTION

Gestion de projet prédicative, adaptive et hybride

predicative = traditionnelle

avec la mutliplicité des mode de realisation de projet de conception-construction, il y a des nouveaux facteurs de risque et les changements deviennent une norme pas une exception.

adaptive - plus felxible pour ajuster progressivement le projet

hybride = planification de predictive avec flexibilite de adaptive

programme de conception-construction divisé en plusieurs projets

• le client gère le projet global;

• l’architecte et les ingénieurs gèrent le projet de conception;

• l’entrepreneur gère le projet de construction.

Une firme peut aussi offrir la gestion de programme comme service supplémentaire, mais cela doit être clairement défini et rémunéré.

elements fondementaux de la methode de gestion de projet de la firme

portee

echeancier

cout

qualite

Rôle de l’architecte de projet/gestionnaire de projet

L’architecte de projet combine deux rôles :

• architecte : conception, technique du bâtiment, documents et administration du contrat;

• gestionnaire de projet : échéancier, budget, équipe, risques et coordination.

Ses principales responsabilités sont de :

• planifier le travail, les ressources, le budget et le calendrier;

• être la personne-ressource principale pour le client et l’entrepreneur;

• coordonner l’équipe interne, les ingénieurs et les consultants;

• faire avancer le projet d’une étape à l’autre;

• respecter la portée, les délais et le budget;

• atteindre les objectifs financiers de la firme;

• gérer correctement la fin et la clôture du projet.

organisation du projet et types d’equipes

Équipe virtuelle
Les membres travaillent dans différents bureaux ou firmes.

• Avantages : accès à des spécialistes, flexibilité et possibilité de travailler sur plusieurs projets.

• Inconvénients : priorités concurrentes, communication plus difficile et différences de culture entre les firmes.

• Pour réussir : réunions de démarrage, règles de communication claires et bon leadership.

Équipe regroupée
Tous les membres travaillent au même endroit pour un projet important, complexe ou risqué.

• Avantages : meilleure communication, collaboration et intégration de la conception.

• Inconvénients : coûts plus élevés et employés moins disponibles pour d’autres projets.

Équipe interne
Équipe de la firme composée d’architectes, stagiaires et techniciens.

• Petit projet : le gestionnaire peut accomplir plusieurs tâches lui-même.

• Grand projet : il doit choisir les bonnes personnes, répartir les tâches et motiver l’équipe.

• Des experts externes sont ajoutés lorsque des compétences spécialisées sont nécessaires.

plannification de la portee du projet

precise exactement ce qui doi etre realise donc produits (livrables) et services

Étapes principales

1. Recueillir les exigences.

2. Définir clairement la portée et les livrables.

3. Préparer un plan de travail.

4. Exécuter et suivre le travail.

5. Comparer les résultats au plan.

6. Corriger le travail ou modifier le plan au besoin.

Analyse de rentabilité

Avant de définir le projet, il faut comprendre pourquoi il est réalisé.

• Pour le client : quel problème veut-il résoudre et quel résultat recherche-t-il?

• Pour l’architecte : est-ce que le projet est rentable, stratégique et réalisable avec les ressources disponibles?

donc :

• le besoin;

• les objectifs;

• les contraintes et hypothèses;

• les ressources disponibles;

• le lien avec la stratégie du client ou de la firme.

Collecte des exigences: Les exigences peuvent venir du client, des utilisateurs, des autorités, des voisins et des autres parties prenantes.

• les espaces et systèmes du bâtiment;

• les contraintes techniques et réglementaires;

• les services attendus;

• les processus d’approbation;

• les communications;

• le format des livrables

Risques principaux

Au début du projet, les plus grands risques sont :

• des exigences mal comprises;

• des besoins du client qui n’ont pas été exprimés;

• des attentes cachées des autres parties prenantes.

definition de la portée de travail

ce qui est inclu et exclu

2 types de portées:

• portee du produit: ce que le batiment doit contenir ou permettre

• portee du projet: le travail et les services necessaires

• en generale: relations spaciales et physiques, element de conception et systemes du batiment

• hypothese =/ contraire, contrainte = limite hors du controle

• structure de repartition du travail SRT - reference officielle

• projet > livrables > sous-livrables > taches

planification du calendrier du projet de conception

Principaux outils

• Diagramme des jalons : montre seulement les grandes étapes et leurs dates, par exemple la fin de l’esquisse ou des documents de construction.

• Liste des activités : décompose chaque tâche de la SRT en activités plus petites, avec leur durée, leurs instructions et leurs ressources.

• Chemin critique : série d’activités qui détermine la durée minimale du projet. Un retard sur une activité critique retarde tout le projet.

• Diagramme de réseau : montre l’ordre et les dépendances entre les activités, ainsi que les moments où le client doit prendre une décision ou donner une approbation.

• Diagramme de Gantt : représente les tâches sous forme de barres sur une ligne du temps. Il est clair et très utilisé, mais il ne faut pas le surcharger d’informations.

Amélioration du calendrier

Le calendrier initial est réaliste, mais on peut ensuite ajuster ou niveler les ressources pour éviter les périodes de surcharge.

Deux façons de raccourcir le projet

Compression: Ajouter des ressources aux activités du chemin critique. mais sa augmente les couts

Accélération: Faire en parallèle des activités normalement réalisées l’une après l’autre pour réduire la durée sans ajouter directement beaucoup de ressources. mais augmente le risque d’erreurs, de modifications et de reprise du travail.

planification du cout ded projet de conception

• budget global de conception a conception a autre

• l’architecte doi gerer le buget des services de conception et suivre l’evolution du cout de construction, ainsi qur verifier les payements de l’entrepreneur

gestion du cout de conception:

• decomposer le travail selon la SRT et estimer lels heures

• repartir ces couts dans un calendrier de budget de reference

• comparer et corriger etc

cloture du projet

pas quand la construction est finie mais quand il y a la cloture administrative

• vérifier que toutes les obligations du contrat sont remplies;

• prévoir les ressources nécessaires pour terminer les dernières tâches;

• remettre les documents finaux aux bonnes personnes et dans le bon format;

• préparer les dessins d’archives selon les modifications réellement effectuées;

• retourner au client les documents qu’il avait fournis;

• classer et conserver tous les dessins, courriels, procès-verbaux et autres dossiers.

Évaluation du projet :

• si le projet a été rentable;

• si les objectifs professionnels ont été atteints;

• ce qui a bien ou mal fonctionné;

• quelles leçons appliquer aux prochains projets.

Les données utiles doivent être ajoutées à la base de connaissances de la firme, par exemple :

• coûts de construction;

• exigences particulières d’un client ou d’un type de projet;

• détails techniques;

• exigences environnementales comme LEED