Tabela de temporalidade de documentos de arquivo.

O que é a Tabela de Temporalidade de Documentos (TTD)?

É o instrumento que determina os prazos de guarda dos documentos e define sua destinação final, que pode ser eliminação ou guarda permanente.

Qual é a principal finalidade da Tabela de Temporalidade?

Evitar o acúmulo desnecessário de documentos e garantir que documentos importantes sejam preservados.

A Tabela de Temporalidade serve apenas para definir quando eliminar documentos?

Não. Ela também define quais documentos devem ser preservados permanentemente.

Quem define o destino final de um documento na Tabela de Temporalidade?

A avaliação documental realizada conforme critérios legais, administrativos e históricos.

Quais são as duas possíveis destinações finais de um documento?

Eliminação ou guarda permanente.

O que significa eliminação documental?

É o descarte definitivo de documentos que não possuem mais valor administrativo, legal, fiscal ou histórico.

O que significa guarda permanente?

É a preservação definitiva de documentos que possuem valor histórico, probatório ou informativo.

Qual é a relação entre avaliação documental e Tabela de Temporalidade?

A avaliação analisa o valor dos documentos; a Tabela de Temporalidade registra os prazos de guarda e a destinação definida.

A Tabela de Temporalidade pode ser criada sem avaliação documental?

Não. Ela depende da análise dos valores e necessidades dos documentos.

O que é prazo de guarda?

É o período em que o documento deve permanecer armazenado antes de sua destinação final.

O que significa prazo de guarda no arquivo corrente?

É o tempo em que o documento permanece sendo utilizado com frequência pelo órgão produtor.

O que significa prazo de guarda no arquivo intermediário?

É o tempo em que o documento ainda precisa ser mantido, mas já possui pouca consulta.

A soma dos prazos de guarda determina o quê?

O momento em que o documento terá sua destinação final definida.

Um documento pode ser eliminado antes do prazo previsto na Tabela de Temporalidade?

Não. Deve permanecer guardado durante o período estabelecido.

A Tabela de Temporalidade elimina automaticamente os documentos?

Não. Ela apenas estabelece a destinação; a eliminação deve seguir os procedimentos legais.

Quem deve aplicar a Tabela de Temporalidade?

Os responsáveis pela gestão documental e pelos arquivos da instituição.

A Tabela de Temporalidade é igual para todos os órgãos?

Não necessariamente. Ela depende das atividades, funções e documentos produzidos por cada instituição.

Por que cada órgão pode ter uma Tabela de Temporalidade própria?

Porque cada instituição produz documentos diferentes e possui necessidades específicas.

A Tabela de Temporalidade organiza os documentos por ordem alfabética?

Não. Ela define prazos de guarda e destinação conforme a classificação documental.

Qual instrumento organiza os documentos por funções e atividades?

O Plano de Classificação.

Qual instrumento define prazos de guarda e destinação final?

A Tabela de Temporalidade.

Qual é a diferença entre Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade?

O Plano de Classificação organiza os documentos; a Tabela de Temporalidade define quanto tempo eles ficam guardados e seu destino final.

Um documento perdeu sua utilidade administrativa, mas possui valor histórico. Qual deve ser sua destinação?

Guarda permanente, pois possui valor secundário.

Um documento perdeu todos os seus valores e cumpriu o prazo de guarda. O que pode acontecer?

Ele pode ser eliminado conforme os procedimentos legais.

Qual é o papel da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD) em relação à Tabela de Temporalidade?

Auxiliar na avaliação documental e na definição dos prazos e destinação dos documentos.

A Tabela de Temporalidade ajuda na gestão de espaço físico?

Sim. Ela evita que documentos sem valor sejam armazenados desnecessariamente.

A Tabela de Temporalidade ajuda na preservação da memória institucional?

Sim. Ela garante que documentos importantes sejam mantidos permanentemente.

Qual é uma pegadinha comum sobre a Tabela de Temporalidade?

Ela não serve apenas para eliminar documentos; também serve para preservar documentos permanentes.

Qual é uma pegadinha comum sobre eliminação?

O simples cumprimento do prazo não significa eliminação automática; é necessário seguir os procedimentos previstos.

Qual é uma pegadinha comum sobre guarda permanente?

Documento permanente não significa que será consultado sempre, mas que possui valor que justifica sua preservação.

Qual é uma pegadinha comum sobre prazo de guarda?

Prazo de guarda não significa tempo máximo de existência do documento; significa o período definido para sua manutenção antes da destinação.

A Tabela de Temporalidade é um instrumento da gestão de documentos?

Sim. Ela é um dos principais instrumentos utilizados na avaliação e destinação documental.