Viktiga begrepp

viktiga begrepp inom externredovisning, principer, osv.

Tillgångar (2 sorter)

Anläggningstillgångar: tillgångar som är avsedd att stadigvarande brukas eller innehas i verksamheten. Består av materiella, immateriella och finansiella.

Omsättningstillgångar: andra tillgångar än anläggningstillgångar (finns i företaget under en kortare tidsperiod). Lager, fordringar, likvida medel.

Hur eget kapital påverkas (formel)

EK_IB + insättning – uttag + periodens resultat = EK_UB

Inkomst (utgift)

den ekonomiska ersättning som ett företag kräver för tillhandahållanden tjänst eller vara. Inkomsten uppkommer vid försäljningstillfället.

Utgift (inkomst)

den ekonomiska ersättning som ett företag krävs på för att anskaffa resurser. Utgiften uppkommer vid anskaffningstillfället.

intäkt (kostnad)

försäljningsvärdet av de prestationer (varor eller tjänster) som levererats eller utförts under en viss period

Kostnad (intäkt)

anskaffningsvärdet för de resurser företaget förbrukar under en viss period (vanligen ett räkenskapsår)

in- och utbetalning

Är in- eller utflöde av likvida medel, dvs. kassaflöden. Detta sker när någonting betalas, men det betyder inte att man har levererat/mottagit en tjänst eller vara som motsvarar in/utbetalningen. Dvs. In- och utbetalningar kan vara förskjutna från faktisk prestation eller förbrukning

baskontoplanen

·       Tillgångar [1]

·       Eget kapital och Skulder [2]

·       Intäkter (inkomster) [3]

·       Kostnader (utgifter) [4–7]

·       Intäkter och kostnader som inte hör till primära verksamheten [8]

Mervärdesskatt (moms)

Ingående moms = varor eller tjänster in (avdragsrätt när man köper in varor med moms) —> Momsfordran.

Utgående moms = varor eller tjänster ut (försäljning). (ska lägga på moms på varor/tjänster) —> Momsskuld.

Momssatser

25% (majoriteten av varor/tjänster)

12% (livsmedel, hotell, camping)

6% (tidningar, böcker, taxi, buss, tåg)

Momsfritt (sjukvård, tandvård, bank och försäkring)

inventarier (kostnad eller anläggningstillgång?)

Korttidsinventarier/inventarier av mindre värde får företag, enligt K3, kostnadsföra, när inventarier har en nyttjandeperiod som uppgår till högst 3 år (i linje med IL) eller som är av mindre värde. Väsentliga belopp räknas till ett halvt prisbasbelopp eller mer (för 2025 hälften av 58 800 kr).

Annars anläggningstillgång

bokföring av inköp utländsk valuta

Direkt matchning: inköp registreras på kontogrupp 14 och kostnad registreras (kontogrupp 40–45) sedan när uttag från lager görs. Detta är lite mer komplicerat då man måste ha en bruttomarginal och sedan beräkna kostnaden när man säljer varorna. Gör detta då man ett lager av råvaror kan vara en tillgång.

Bokslutsmatchning: inköp registreras på kontogrupp 40–45 och matchning av intäkter och kostnader sker först vid bokslut. Detta är lättare, då man kostandsför inköpet och sedan vid årets slut räknar ut den totala kostanden för sålda varor och vad lagret är värt.

Oavsett måste lagervärdering göras och bokföras på balansdagen!!

traktamente

ersättning vid tjänsteresor som ska täcka ökade levnadskostnader. I Sverige 2025 är det för heldag 290 kr (halvdag 145 kr).

interimsfordringar

förutbetalda kostnader: utgifter som har bokförts men som inte har förbrukats och därför inte ska redovisas som kostnader för perioden

upplupna intäkter: inkomster som vid bokslutet inte har bokförts men som motsvarar en prestation och därför ska redovisas som intäkt för perioden

interimsskulder

förutbetalda intäkter: inkomster som har bokförts men som inte motsvarar någon prestation och därför inte ska redovisas som intäkter för perioden

upplupna kostnader: utgifter som vid bokslutet inte har bokförts men som motsvarar en resursförbrukning och därför ska redovisas som kostnader för perioden

Bruttometoden

Bokföring sker i början av året förs eventuella ingående balanser på fordran/skuldkontona till respektive kostnads/intäktskonto och sedan bokföra löpande årets transaktioner på dessa konton för att sedan vid periodens slut boka bort den del som är fordran/skuld vid periodens slut.

nettometoden

Man låter fordran/skuld kontot vara vilande och bokför periodens transaktioner på intäkt/kostnadskontot för att vid periodens slut justera bokföringen med hänsyn till förändringen i fordran/skulden.

bruttoredovisningsprincipen (kvittning)

tillgångar och skulder, intäkter och kostnader samt fordringar och skulder får normalt inte kvittas mot varandra.

Det innebär att varje post måste redovisas separat. Ett företag kan alltså inte minska sina skulder genom att dra av tillgångarna direkt i redovisningen. Samma sak gäller för intäkter och kostnader - en intäkt får inte “nollas ut” genom att kvitta den mot en kostnad.

enhetsprincipen

företags förmögenhet är skild från ägares förmögenhet, och den valda redovisningsenheten måste definieras

Exempel: om du äger ett företag får du inte använda företagets pengar för privata utgifter eller blanda ihop företagets skulder med dina egna.

försiktighetsprincipen

bedömningar som görs under osäkerhet ska göras med rimlig försiktighet så att värdet på tillgångar och intäkter inte överskattas och så att värdet på skulder och kostnader inte underskattas

fortlevnadsprincipen

företaget förutsätts fortsätta sin verksamhet inom överskådlig tid. om det föreligger eller förutsätts händelser eller förhållanden som medför betydande tvivel om företagets förmåga att fortsätta verksamheten (minst 12 månader efter balansdagen) ska upplysningar lämnas om skälen för dessa tvivel

man ska sköta företaget som om de ska finnas för evigt

kongruensprincipen

alla intäkter och kostnader ska redovisas via resultaträkningen. det innebär att förändringen i eget kapital under en period, exkl. ägartransaktioner, motsvaras av periodens resultat

kontinuitetsprincipen

den ingående balansen för ett räkenskapsår ska stämma överens med den utgående balansen för närmast föregående räkenskapsår

matchningsprincipen

man utgår från periodens intäkter och fastställer sedan kostnaderna genom att bestämma vilken resursåtgång som krävts för att generera intäkterna

monetärprincipen

beloppen i redovisningen ska anges i företagets redovisningsvaluta. denna princip brukar även innebära att man utgår från att penningvärdet är stabilt

objektivitetsprincipen

redovisningen ska i möjligaste mån anknyta till händelser som kan verifieras och så långt som möjligt grunda sig på objektiva ställningstaganden

periodiseringsprincipen

intäkter och kostnader som avser räkenskapsåret ska redovisas denna period, oavsett tidpunkt för betalning

principen om ekonomisk innebörd framför juridisk form

transaktioner samt andra händelser och förhållanden ska redovisas och presenteras i enlighet med sin ekonomiska innebörd

principen om historiska anskaffningsvärden

utgångspunkten för värdering av tillgångar och skulder är det historiska anskaffningsvärdet

principen om konsekvent tillämpning och jämförbarhet

begrepp och principer samt värderingsgrunder ska tillämpas på ett likartat sätt för liknande transaktioner och andra händelser, dels i ett och samma företag under en längre tid, dels i olika företag

principen om post-för-post-värdering (individuell värdering)

de olika beståndsdelar som balansräkningens poster består av ska värderas var för sig

realisationsprincipen

endast under räkenskapsårets konstaterande intäkter får redovisas i resultaträkningen

väsentlighetsprincipen

företaget får avvika från redovisningsbestämmelser om följden av avvikelsen inte är väsentlig, dvs. påverkar en användares beslut. det kan ex. innebära att endast utgifter och inkomster som uppgår till större belopp (i relation till företagets storlek) behöver periodiseras. mindre utgifter kan i sådana fall kostnadsföras och minde inkomster intäktsföras även om de omfattar flera perioder

bruttomarginal

beskriver produkternas lönsamhet

rörelsemarginal

beskriver rörelsens normala lönsamhet

nettomarginal

beskriver bidraget till ägarnas lönsamhet och vad som kan delas ut i aktieutdelning

likviditet

betalningsförmåga på kort sikt

soliditet

betalningsförmåga på lång sikt

lönsamhet

resultat i förhållande till eget och främmande kapital (skulder)

marginal

resultat i förhållande till nettoomsättning

rörelsekapital

skillnaden mellan omsättningstillgångar och kortfristiga skulder

dotterbolag

moderbolag äger, eller kontrollerar, mer än 50% av rösterna

intresseföretag

moderbolag äger, eller kontrollerar, mer än 20% och upp till 50% av rösterna

minoritetsintresse

del av dotterbolag som inte ägs av moderbolaget

holdingbolag

moderbolag som inte bedriver verksamhet, endast ägande

avsättningar

ska redovisas om de på balansdagen är säkra eller sannolika till sin förekomst men ovissa till belopp eller till den tidpunkt då de skall infrias. Avskrivningar och nedskrivningar får inte redovisas som avsättningar.