Perniagaan VMO

MAKSUD VISI, MISI DAN OBJEKTIF (PERANCANGAN STRATEGIK)

➢Unsur utama perancangan strategik yang menetapkan hala tuju organisasi

➢ Untuk mencapai kejayaan dan memajukan kelangsungan perniagaan dalam jangka panjang.

➢ Dijadikan panduan dalam pengurusan organisasi dalam membuat keputusan dan tindakan perniagaan.

Maksud Visi

• Merupakan penetapan perancangan

• Melibatkan fokus dan perancangan jangka masa panjang

• Menjadi panduan untuk membuat keputusan dan tindakanBagi memastikan hala tuju perniagaan berada di landasan yang tepat

Maksud Misi

• Merupakan satu pernyataan ringkas yang menjelaskan tujuan atau matlamat utama sesebuah perniagaan

• Dibentuk menjadi satu ketetapan dalam melakukan aktiviti perniagaan untukmencapai matlamat

Maksud Objektif

• Merupakan pembentukan maklumat yang lebih khusus sasaran boleh diukur bagi membantu pencapaian tujuan organisasi

PERBANDINGAN VMO BEBERAPA PERNIAGAAN BERBEZA

PERTUBUHAN SUKARELA ;

• Bercorak kebajikan dan faedah bersamaJabatan Pertubuhan Malaysia (ROS)Pejabat Pendaftar Pertubuhan Belia (ROY)

• Lebih berfokus pada perkhidmatan yang disedakan untuk ahli dan masyarakat

• Lebih bercorak aktiviti selaras dengan tujuan organisasi tersebut didaftarkan

• Lebih Ddikenali dengan nama persatuan, kelas, dan yayasan dan angkatan

CIRI - CIRI OBJEKTIF SESEBUAH PERNIAGAAN

1. Terbahagi kepada dua kategori ;

   • Jangka pendek – kurang 5 tahun

   • Jangka panjang – lebih 5 tahun

2. Dibentuk oleh pihak pengurusan organisasi sama ada

   • Obu

   • Obbu

3. Objektif jangka pendek

   • Matlamat organisasi yang ingin dicapai dalam tempoh masa kurang daripada 5 tahun

4. Objektif jangka panjang

   • Matlamat organisasi yang ingin dicapai dalam tempoh masa melebihi 5 tahun

Ciri - ciri objektif yang baik dibentuk

• Berdasarkan konsep SMART

1. Specific ( spesifik)

   • Dinyatakan secara khusus

   • Boleh diukur secara kuantitif

2. Measureable ( boleh diukur)

   • Diukur dalam bentuk kuantitif atau kualitatif

3. Attainable ( boleh dicapai)

   • Sasaran mesti yang boleh dicapai

4. Realistic ( munasabah )

   • Tidak mustahil untuk mencapainya

   • Berkemampuan untuk mencapai objektif

5. Time Frame (jangka masa)

   • Satu tempoh masa untuk mencapai visi dan misi

TUJUAN PENETAPAN VMO PERNIAGAAN SEBAGAIPANDUAN PERNIAGAAN (Visi)

Penetapan Visi

• Merupakan wawasan dalam komponen pengurusan strategik dan proses mengambil masa lebih daripada 5 tahun

• Mencapai matlamat dalam jangka masa meleihi 5 tahun

• Mendorong semua pihak memahami dan bekerjasama bagi menterjemahkan visi

• Ditetapkan dalam bentuk tindakan terhadap setiap pekerja berdasarkan peranan masing²

TUJUAN PENETAPAN VMO PERNIAGAAN SEBAGAIPANDUAN PERNIAGAAN (Misi)

Penetapan Misi

• Menjurus kepada aktiviti yang dijalankan perniagaan pada masa kini

• Sebab organisasi wujud pada masa kini

• Tujuan penetapan misi :

  • Menerangkan aktiviti perniagaan sedang djalankan

  • Memudahkan pihak pengurusan yang terlibat untuk mengagihkan sumber kepada bahagian organisasi

• Secara spesifik

  • Menjadi garis panduan perniagaan

  • Pengagihan sumber manusia dan sumber fizikal

  • Digunakan secara cekap dan berkesan

  • Asas dalam penyataan objektif sesebuah perniagaa

TUJUAN PENETAPAN VMO PERNIAGAAN SEBAGAIPANDUAN PERNIAGAAN (Objektif)

Penetapan Objektif

• Bagi mencapai matlamat organisasi perniagaan

• Menggambarkan satu sasaran yang ingin dicapai secara spesifik dan khusus

• Memudahkan kefahaman semua pihak organisasi perniagaan

• Usaha untuk mencapai sasaran yang ditetapkan

• Menghasilkan visi,misi dan objektif bagi perniagaan tertentu

• Panduan untuk mencapai tujuan perniagaan

• Untuk mengukur prestasi perniagaan

• Sebagai panduan perniagaan

FAKTOR YANG DIPERTIMBANGKAN SEBAGAI PANDUAN PERNIAGAAN

1. Titik pulang modal

2. Penyediaan perkhidmatan

3. Pertumbuhan perniagaan

4. Jualan

5. Syer pasaran

6. Daya saing

7. Pemakisimuman keuntungan

Titik pulang modal

• Satu kaedah atau teknik yang boleh digunakan oleh perniagaan untuk merancang dan mengetahu hasil yang diperoleh bersamaan dengan jumlah kos yang ditanggung

• Formula TPM :

  • kos tetap = Harga - kos berubah seunit

• T/P-M : kos Tetap / Price(harga) - Me[sEunit]

Memaksimumkan keuntungan

• Mendapat keuntungan yang tertinggi hasil daripada penggunaan sumber perniagaan termasuk bahan mentah,modal,modal insan,teknologi dan keusahwanan yang cekap

• Merupakan matlamat utama sesebuah perniagaan

Konsep kecekapan

kemampuan memaksimumkan keuntungan hasil dengan meminimumkan kos akan dapat memberikan keuntungan yang tertinggi kepada perniagaan.

Formula untung

Untung = jumlah hasil - jumlah kos

Formula hasi

Jumlah hasil = harga x kuantiti

Formula jumlah kos

Jumlah kos = kos tetap + kos berubah

Formula jumlah kos berubah

Kos berubah = kos berubah seunit x kuantiti

Memaksimumkan keuntungan

1. Perancangan jangka masa pendek

2. Tidak semestinya akan mendapat untung.

3. Sebab : kelaziman dalam jangka masa pendek perniagaan tidak dapat beroperasi dengan cekap seperti mengeluarkan produk dalam kuantiti yang banyak

4. Kesan : kos pengeluaran produk seunit meningkat akan menyebabkan perniagaan tidak mendapat keuntungan maksima.

5. Perancangan jangka masa panjang

6. Faktor - mengeluarkan barang dan perkhidmatan dnegan kuantiti yang banyak

7. Kesan - berupaya untuk menggunakan sumber dengan cekap serta dapat memaksimumkan keuntungan

Daya saing

Kemampuan sesebuah perniagaan untuk mengekalkan operasi perniagaannya dalam industri. (terus bertahan dan sanggup menghadapi kesukaran untuk mendapat untung pada masa depan)

Syer pasaran

• Merujuk pada bahagian atau peratus penguasaan juamlah pengguna yang membeli barang dan perkhidmatan yang dikeluarkan oleh sesebuah perniagaan dala pasaran berbanding dengan pesaing

• Syer pasaran besar akan mendapat pendapatan yang tinggi hasil drpd jualan

Jualan

Satu transaksi jual beli yang berlaku antara penjual dan pembeli dalam memenuhi keperluan dan kehendak yang boleh membeli barang atau perkhidmatan yangditawarkan. ( jualan murah,diskaun harga,sampel,peraduan)

Penyediaan perkhidmatan

Aktiviti yang ditawarkan oleh perniagaan untuk menarik minat pengguna agar membeli barang atau perkhidmatan yang ditawarkan.(pembelian atas talian,penghantaran barang kerumah,kemudahan pembayaran dan membaik pulih jika rosak)

KESAN KEPADA PERNIAGAAN AKIBAT KEGAGALAN MENCAPAI MATLAMAT DAN OBJEKTIF

1. Jualan merosot

2. Tidak mampu membayar kos perniagaan

3. Gagal dalam perniagaan

4. Imej perniagaan terjejas

5. Perniagaan tidak dapat berkembang

Jualan merosot

• Hasil jualan merupakan sejumlah keuntungan perniagaan yg penting sebagai sumbangan modal utk mengembangkan perniagaan.

  • Sebab :✓ kegagalan mencapai sasaran jualan

  • Akibat :✓ Boleh menjejaskan objektif dan matlamat perniagaan dalam memaksimumkan perniagaan

  • Kesan :✓ Keuntungan yang diperoleh perniagaan menjadi tanda aras kepada pihak berkepentingan dan perniagaan lain

Gagal dalam Persaingan

• Sebab

  • Tidak mempunyai kedudukan kewangan yang kukuh untuk membina strategi dalam menghadapi persaingan pasaran

Imej perniagaan terjejas

• Sebab : Imej perniagaan pada mata pihak berkepentingan akan calar

• Kesan : Sukar mendapat kerjasama daripada pihak berkepentingan

Tidak mampu membayar kos perniagaan

*apa itu pihak berkepentingan

** pihak berkepentingan adalah pihak yang terlibat dalam perniagaan seperti pelabur,pemegang saham,wakil bank dan lain - lain

Tidak mampu mengembangkan perniagaan

• Sebab :

  • mengalami kesukaran dalam mengembangkan perniagaan

• Faktor :

  • Tidak dapat membesarkan pernigaan

  • Ketidakmampuan bertahan dalam industri

• Cara mengatasi :

  • Membuka cawangan dalam dan luar negara

  • Membesarkan kapasiti operasi perniagaan sedia ada

Cara @ langkah mengatasi masalah kegagalan mencapai matlamat dan objektif

1. Mengurangkan kos

2. Menurunkan harga produk

3. Mempelbagaikan barang atau pekhidmatan yang ditawarkan

4. Mengurangkan jumlah atau kadar pembayaran dividen kepada pemegang saham

5. Menggunakan kaedah atau teknologi baharu dalam pengeluaran

6. Menyemak semula matlamat perniagaan