Le tableau de répartition des tâches

A quoi sert le TRTtableau de répartition des tâches (?

Le tableau de répartition des tâches (TRT) est utilisé  pour répartir équitablement les tâches dans une équipe. Il permet d’analyser et d’organiser le travail de manière optimale. Pour le manageur, c’est un outil de pilotage qui lui permet de prévoir, contrôler et améliorer la répartition du travail au sein de l'équipe

Que doIt faire le manager avant la construction du TRT ?

La fiche d'auto analyse

Avant de construire un TRT, il est nécessaire de collecter les informations précises

sur les volumes horaires consacrés aux tâches de travail.

Les membres de l'équipe peuvent indiquer sur une fiche d'autoanalyse le temps passé sur chaque tâche par période (semaine, mois...).

Le manageur peut aussi évaluer directement le temps consacré par l'équipe sur les différentes tâches (par observation, lors d'entretiens).

Construit une fiche d’auto-analyse des tâches réalisée

FICHE D'AUTOANALYSE DES TÂCHES RÉALISÉES
Nom :		Service :		Poste :
Période d'analyse :
LISTE DES TÂCHES			DURÉE (EN HEURES)
			Total :

Que fait le manager avec les informations récoltés grace a la fiche d’auto analyse ?

Les informations sont ensuite répertoriées en fin de période par le manageur et analysées pour l'ensemble des membres de l'équipe. Cette compilation des résultats permet de construire le TRT.

A quoi sert le trt pour le manager ? comment peut il organiser son tableau ?

Le TRT offre au manageur une vision globale du fonctionnement de l'équipe. Il peut ainsi mettre en évidence les éventuels dysfonctionnements, surcharges de travail ou compétences sous-exploitées.

Les tâches pourront être regroupées en activités pour favoriser une meilleure coordination.

Represente un TRT

EXEMPLE Les tâches liées à l'approvisionnement, à l'étiquetage et à la mise en rayon peuvent être regroupées au sein d'une même activité «Gestion rayon».

Dans cette unité commerciale, les tâches ont été regroupées en trois activités principales pour faciliter l'analyse et la coordination.

Qu’est-ce SONT LES 3 CHOSES QUE le manager doit veiller à respecter suite au TRT et ainsi améliorer l’organisation du travail ?

Pour cela, il doit analyser la répartition actuelle :

- veiller à une répartition équilibrée des tâches entre les membres de l'équipe :

- s'assurer que les volumes horaires consacrés aux tâches (ou activités) ne sont pas sur- ou sous-évalués ;

- valoriser les compétences de chacun selon l'organisation choisie dans l'unité commerciale: spécialisation ou polyvalence.

À l'issue de cette analyse, le manageur pourra proposer une nouvelle organisation : redéploiement des volumes horaires, décision de recrutement...