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Presupuestos
Es un plan de las operaciones y recursos de una empresa, que se formula para lograr en un cierto periodo los objetivos propuestos y se expresa en términos monetarios.
Elementos clave de un presupuesto
Ingresos
Gastos
Objetivos
Control
Objetivos Basicos de un presupuesto
Establecer metas financieras
Planificar el uso de recursos
Tomar decisiones estrategicas
Clasificacion de los Presupuestos
Segun el tiempo
Segun la flexibilidad
Segun el sector economico
Segun el area dentro de una organizacion
Presupuesto segun el tiempo
Corto Plazo
Largo Plaze
Presupuesto segun la Flexibilidad
Presupuesto Flexibles
Presupuestos Rigidos
Presupuesto segun el sector economico
Presupuestos del sector publico (organismos del estado)
Presupuestos del sector privado (organismos independientes)
Presupuesto segun el area dentro de una organizacion
Presupuesto principales
Presupuesto auxiliares
Principales ventajas del presupuesto
a) toma de decisiones preventivas.
b) objetivos más claros y específicos por parte de la dirección de la entidad.
c) permite contar con una organización bien definida en sus niveles y áreas de responsabilidad, autoridad y comunicación.
d) facilita la concertación de compromisos en el corto plazo.
e) motiva al personal de la empresa a involucrarse con las cifras
f) presenta indicadores financieros y administrativos con anticipación.
g) vincula a la organización con los escenarios económicos del futuro.
h) está relacionado con la eficiencia operacional.
i) es una herramienta para el empleo óptimo de los recursos.
Las limitaciones más relevantes del presupuesto son
a) En ocasiones se basan en estimaciones, lo cual eleva el riesgo de alcanzar las cifras.
b) Se suele dar mucha importancia a la estructura del presupuesto, olvidando su finalidad.
c) El presupuesto puede ser motivo de discordia entre las áreas funcionales.
d) Se esperan muy pronto sus resultados cuando se implementa por primera vez.
Contabilidad
Es la parte de las finanzas que estudia los movimientos económicos y financieros de una empresa o entidad.
Activo
Representa los bienes y derechos de la organización.
Pasivo
Representa las deudas y obligaciones contraídas con terceros.
Capital
Es la aportación realizada por los accionistas y que tiene el objetivo de generar utilidades.
que compone un activo circulante
Caja
Bancos
Inversiones Temporales
Mercancias, inventarios o almacen
Clientes
Documentos por cobrar
Deudores Diversos
Anticipos a proveedores
Activo no circulante
Terrenos
Edificios
Mobildario y Equipo
Equipos de computo
Equipo de entrega/reparto
Deposito en garantia
Inversiones permanentes
Otros Activos
Gatos de investigacion/desarrollo
Gastos en etapas preoperativas
Gastos de Mercadotecnia
Gastos de Organizacion
Gastos de Instalacion
Papeleria y utiles
Propaganda y publicidad
Primas de seguros
Rentas pagadas por anticipado
Intereses pagados por anticipados
Pasivo a corto plazo
Proveedores
Documentos por pagar
Acreedores diversos
Anticipo de clientes
Gastos pendientes de pago
Gastos por pagar o gastos acumulados
Impuestos pendientes de pago
Impuestos por pagar o impuestos acumulados
Pasivo a largo plazo
Hipotecas por pagar o acreedores hipotecarios
Documentos por pagar a largo plazo
Cuentas por pagar a largo plazo
Otros pasivos
Rentas cobradas por anticipado
Intereses cobrados por anticipado
ESTADOS FINANCIEROS
También denominados cuentas anuales, informes financieros o estados contables, son el reflejo de la contabilidad de una empresa y muestran la estructura económica de ésta. En los estados financieros se plasman las actividades económicas que se realizan en la empresa durante un determinado período.
BALANCE GENERAL
También conocido como estado de situación financiera, es un informe económico que actúa como una fotografía que refleja la situación financiera de nuestra empresa a una fecha determinada.
Como se compone el balance general
Está integrado por los activos, los pasivos y el capital o patrimonio neto. Los activos se refieren a lo que la empresa posee, los pasivos a las deudas de la misma y el capital a la diferencia entre ambos.
El balance general se compone de encabezado, cuerpo y pie.
Se puede presentar en forma de reporte y en forma de cuenta
ESTADO DE RESULTADOS
También llamada cuenta de resultados o cuenta de pérdidas y ganancias, recoge los ingresos y gastos que ha tenido una empresa durante un periodo de tiempo.
También llamada cuenta de resultados o cuenta de pérdidas y ganancias, recoge los ingresos y gastos que ha tenido una empresa durante un periodo de tiempo.