Aufbauorganisation + dessen Elemente

Was ist die Aufbauorganisation?

Die Aufbauorganisation ist, mit Hilfe eines Organigrammes, die Abbildung der inneren Ordnung eines Unternehmens

• die hierarchische Gliederung in einzelne Organisationseinheiten

Wie wird die Aufbauorganisation dargestellt?

• Organigrammen

• Stellenbeschreibungen

Was zeigt ein Organigramm?

Es zeigt eine grobe Struktur des Unternehmens und gibt Auskunft über

• die hierarchische Ordnung im Unternehmen

• die Art und den Umfang der Arbeitsteilung

• die Art der Koordination bzw. Kommunikation

Aufbau eines Organigramms?

• Bereiche, Abteilungen und Stellen in Rechtecken dargestellt

• Die Verbindungslinien zeigen die Hierarchie (Über- und Unterstellung) und die Kommunikationswege an.

  Eine frei wählbare farbliche Unterlegung hilft, die Darstellung übersichtlich zu gestalten.

Was sind die Elemente der Aufbauorganisation?

Dabei handelt es sich um “Bausteine” eines Unternehmen.

Stelle, Abteilung, Führungsebene

Was ist eine Stelle?

Eine Stelle ist die kleines organisatorische Einheit einer Betriebsorganisation. Sie umfasst die Teilaufgaben, die zum Arbeitbereich einer Person gehören.

Welche 3 unterschiedlichen Arten von Stellen gibt es?

• Ausführungsstelle

• Leistungsstelle

• Stabstelle

Was ist die Ausführungsstelle?

Diese führen die aufgaben aus

• dürfen nicht anweisen oder entscheiden

  Bsp:. Verkäufer, Produktionsmitarbeiter

Was ist die Leitungsstelle?

• Diese haben Führungsverantwortung.

• Sie dürfen Anweisungen geben, entscheiden und kontrollieren, ob Aufgaben richtig erledigt wurden.

• Sie stehen über den Ausführungsstellen und sind für einen bestimmten Bereich zuständig.

  Bsp:. Abteilungsleiter, Gruppenleiter, Meister.

Was ist die Stabstelle?

• Sie haben keine Weisungsbefugnis, helfen aber den Leitungsstellen bei ihrer Arbeit.

• Sie sammeln Informationen, bereiten Entscheidungen vor, erstellen Analysen oder Berichte.

• Die Entscheidung trifft aber immer der Chef bzw. die Leitungsstelle selbst.

  Bsp:. Assistent der Geschäftsleitung, Personalreferent, Pressesprecher.

Was ist die Stellenbeschreibung?

Stellenbeschreibungen sind schriftliche Beschreibungen der Stelle. Darin befinden sich Informationen über die Aufgaben der Stelle, die Kompetenzen und die Zuständigkeit.

Was ist der unterschied zwischen StellenBEschreibungen und StellenAUSschreibungen?

Stellenausschreibungen, sind Stellen die in Zeitungen veröffentlicht werde, und die Anforderungen für eine neu zu besetzende Stelle beschreiben. Dabei werden firmeninhaltliche Details wie wer der vorgesetzter ist, etc. nicht angeführt.

Was ist eine Abteilung?

Eine Abteilung ist eine Zusammenfassung von mehreren stellen

Was für Führungsebenen gibt es?

• obere Führungsebene → Vorstand, Geschäftsfphrer

• mittlere Führungsebene → Abteilungsleiter

• untere führungsebene → Gruppenleiter