Tema 19: Automatización de las actividades y de los servicios bibliotecarios, sistemas de gestión integrada y plataforma de servicios bibliotecarios, situación actual y tendencias en la bibliotecas universitarias | Quizlet

OPAC

gestiona las interacciones entre los usuarios y el sistema, de ahí que lo más valorado en él sea,

además de su eficacia, la amigabilidad de su interfaz y su facilidad de uso. Coordina todas las operaciones necesarias para que los usuarios puedan acceder a la información, ya sea bibliográfica, es decir, relacionada con los fondos de la biblioteca, o no bibliográfica, esto es, relacionada con la disponibilidad de ejemplares, con el historial de préstamos y reservas, etc. Para ello, suele ofrecer diferentes opciones de búsqueda y recuperación de datos (simple, avanzada, mediante operadores booleanos u otras combinaciones...) e incluso suele informar sobre fondos demandados que se encuentran en otras bibliotecas.

El nuevo concepto de catálogo en línea u OPAC, que soporta hipertextos y puede enlazar con múltiples

recursos web externos, mantiene las prestaciones tradicionales, pero posibilita su consulta desde cualquier lugar a la vez que ofrece una visión renovada del portal de la biblioteca.

AbsysNet, AbsysNet Express y AbsysNet Edu

SIGB. son diferentes sistemas desarrollados por Baratz. Caracterizado por utilizar dos gestores de bases de datos, uno documental, para la creación y recuperación de datos, y otro relacional, responsable de la gestión bibliotecaria. Contiene la mayoría de módulos anteriormente citados y su OPAC en línea se conoce como WebOpac. Su versión AbsysNET está especialmente dirigida a grandes redes de bibliotecas, mientras que AbsysNet express está pensada para bibliotecas de menor tamaño. Es uno de los SIGB más extendidos en nuestro país, elegido por la mayoría de BPE, por bibliotecas universitarias, como las de Castilla La Mancha, por REBIUN, por la base de datos REBECA, etc.

Symphony

SIGB. comercializado por la empresa SirsiDynix, presenta una arquitectura cliente-servidor, abierta y

modular, que se ajusta fácilmente a las circunstancias de cada biblioteca, pues su ampliación depende únicamente de la adición o actualización de los módulos necesarios. Ahí radica gran parte de su éxito. Es compatible con la mayoría de estándares y sistemas operativos actuales e incorpora las tecnologías documentales más avanzadas. Su OPAC para entornos web se conoce como WebCat. Desde 20071 hasta 2024 fue el SIGB utilizado por la BNE.

VTLS (Virginia Tech Library System)

SIGB. VTLS (Virginia Tech Library System) es un Sistema Integrado de Gestión Bibliotecaria (SIGB)

desarrollado inicialmente en la Virginia Polytechnic Institute and State University (popularmente conocida como Virginia Tech) de los Estados Unidos en 1974 para automatizar su Newman Library. En 1985 este proyecto dio lugar a la empresa VTLS Inc. En España ha tenido especial importancia en la automatización de las bibliotecas de Cataluña (ha sido utilizado en la Biblioteca de Cataluña y en la Red de Bibliotecas de la Diputación de Barcelona), aunque también ha sido usado por bibliotecas de Castellón y de La Coruña. En 2014 la empresa Innovative Interfaces adquiere VTLS Inc., en la actualidad el SIGB se denomina Virtua ILS.

KOHA

SIGB. y Koha-Kobli, muy utilizado en las bibliotecas de la Administración General del Estado. Koha

(término maorí que significa obsequio o donación) es el primer sistema integrado de gestión bibliotecaria (SIGB) de código abierto, usado por todo tipo de bibliotecas en todo el mundo y distribuido bajo licencia GPL. Fue creado por la empresa Katipo Communications Ltd. para la Horowhenua Library Trust de Nueva Zelanda, teniendo lugar su lanzamiento inicial en enero del año 2000. En la actualidad se desarrolla y difunde a través de una comunidad de usuarios integrada por informáticos/as, bibliotecarios/as y usuarios/

as de todo el mundo.

Evergreen

es un Sistema Integrado de Gestión de Bibliotecas (SIGB) de software libre, desarrollado inicialmente por la Georgia Public Library Service de los Estados Unidos en 2006 para su Public Information Network for Electronic Services (PINES), un consorcio para el desarrollo de la automatización y el préstamo que engloba a 275 bibliotecas públicas y centros de documentación del estado de Georgia (Estados Unidos). Evergreen es, junto a Koha, el otro gran protagonista de los softwares libres; sin embargo se trata de un concepto diferente: mientras que Koha estaba destinado, en principio, a bibliotecas de tamaño medio, Evergreen por su parte está diseñado para su uso en grandes consorcios de bibliotecas.

En 2007 los desarrolladores de Evergreen formaron su propia compañía comercial de soporte y desarrollo del software, Equinox Software. Desde 2014, diversas compañías ofrecen servicios y apoyo relacionado con Evergreen.

PSB, Library Services Platform (LSP)

El término PSB, Library Services Platform (LSP), fue acuñado por Marshall Breeding (2011), para describir

el nuevo conjunto de productos que se desarrollaron para dar un cambio en el funcionamiento de la administración de las bibliotecas. Estas nuevas plataformas cambiaron el flujo de trabajo de las bibliotecas permitiendo adquirir y gestionar sus colecciones con los distintos formatos que pueden tener y permitiendo utilizar los estándares de MARC y Dublin Core para la creación de metadatos.

ERM (Electronic Resource Management)

En la evolución hacia las plataformas de sistemas bibliotecarios, los ERM (Electronic Resource

Management) — sistemas de gestión de recursos electrónicos — fueron una opción que se desarrolló, pero no tuvo éxito. Lo que se pretendía con este software era que se usara en paralelo con el SIGB, es decir, que las bibliotecas utilizasen para los recursos impresos los sistemas integrados en gestión de bibliotecas y luego a parte, para los recursos electrónicos se utilizaran los ERM. En América del Norte, donde se desarrolló esta

idea, tan solo se compraron apenas mil ERM, en comparación con las decenas de miles de SIGB que se habían comprado.

Alma

es la Plataforma de Servicios Bibliotecarios más vendida a nivel mundial, propiedad de ProQuest; y

desarrollada por Ex Libris. Se lanzó en 2011 y se caracteriza por proporcionar:

- Administración de metadatos

- Administración de Recursos Digitales

- Servicios al usuario (Marco Smart Fulfillment): este marco intenta amplificar la exposición de los

recursos disponibles y ofrecer otros recursos de interés.

- Comunidad: conecta a las instituciones para que puedan elaborar sus actividades con "ayuda" y

apoyo.

- Alma Analytics: Es parecido a Google Analytics, los bibliotecarios pueden crear informes de la

actividad que han tenido en las distintas opciones de trabajo que tiene Alma.

- Automatización de las compras.

Una característica de Alma es que mantienen que la propiedad de los registros que se llevan a cabo con Alma son propiedad de cada biblioteca, no propiedad del software. Alma utiliza un servicio de descubrimiento, S. Torres (2017) la denomina Discovery, pero actualmente el servicio de descubrimiento que está utilizando Alma se llama Primo.

¿Cuál es la diferencia entre un sistema ERM y una PSB?

El ERM (Electronic Resource Management) gestiona exclusivamente los recursos electrónicos (licencias, accesos, estadísticas, proveedores), mientras que la PSB (Plataforma de Servicios Bibliotecarios) es un sistema integral que integra el ERM junto a la gestión del resto de recursos bibliográficos, usuarios y procesos de la biblioteca. Ejemplo: FOLIO (PSB) incluye un módulo ERM.

WorldShare Management Services

en 2009 OCLC anunció el desarrollo de un nuevo software para administrar todos los recursos de su servicio bibliográfico, para no depender de bases de datos creadas por cada biblioteca o en local. (Breeding, 2015). Consiste en una plataforma multiinquilino que permite administrar distintos formatos de los recursos, como electrónico o impresos.

La arquitectura en la que se basa es orientada a servicios (SaaS) y basada en la nube. Contiene los

tradicionales módulos de catalogación, adquisición y circulación. Se caracteriza por:

- Los flujos de trabajos son rápidos de realizar y más eficientes.

- Interfaz intuitiva.

- Conecta con las demás bibliotecas que lo utilizan la Plataforma para compartir recursos o visualizarlos desde la misma interfaz.

Sierra

es una Plataforma de Servicios Bibliotecarios —perteneciente a Innovative Interfaces— de código

abierto (open source y open data).

Ex Libris (Clarivate)

Alma sigue liderando en bibliotecas académicas, con más de 2,500 implementaciones. Primo, su herramienta de descubrimiento, también mantiene una amplia adopción. La empresa trabaja en una nueva experiencia de descubrimiento que integrará IA y datos enlazados.

Innovative Interfaces (Clarivate)

Polaris se consolida como su solución para bibliotecas públicas, mientras que Sierra permanece en uso en bibliotecas académicas. La suite Vega y la modernización de INN-Reach fortalecen su oferta para bibliotecas públicas.

EBSCO

FOLIO, su plataforma LSP de código abierto, ha ganado tracción con múltiples contratos en 2023. Sin embargo, la popularidad de Alma ha afectado las ventas de su EBSCO Discovery Service.

OCLC

WorldShare Management Services ha sumado nuevos suscriptores, incluyendo instituciones internacionales. Además, ha mejorado WorldCat con capacidades de datos enlazados y está probando

recomendaciones de libros generadas por IA.

Código abierto (tendencias emergentes)

plataformas como Koha y FOLIO están ganando tracción, con proveedores como ByWater Solutions y Equinox ofreciendo soporte y servicios. Sin embargo, algunas instituciones están migrando de soluciones de código abierto a plataformas comerciales.

IA y datos enlazados (tendencias emergentes)

se espera que en el próximo año estas tecnologías se integren más prominentemente en los productos bibliotecarios.

Accesibilidad y autoservicio (tendencias emergentes)

las bibliotecas públicas están adoptando tecnologías de autoservicio y acceso 24/7, como casilleros inteligentes, para mejorar la accesibilidad y eficiencia.

Bibliotecas como centros comunitarios (tendencias emergentes)

se diversifican los servicios, incluyendo programas de agricultura sostenible, laboratorios de ciencia de datos y espacios para emprendedores, transformando las bibliotecas en centros de innovación y aprendizaje comunitario.

PRIMO

Primo es un servicio de descubrimiento (Discovery Service) desarrollado por Ex Libris, que permite buscar, localizar y acceder desde una única interfaz a todos los recursos de la biblioteca (catálogo, repositorios, bases de datos y colecciones digitales).Se integra con la plataforma Alma, mostrando la disponibilidad, ubicación y acceso de cada recurso. Actúa como un buscador global de la biblioteca, facilitando una experiencia de usuario unificada y eficiente.