📗 Caderno 4: Materiais e Licitações (Peso 2.0)

Se manter estoques é tão caro, quais são os dois principais motivos para a Administração Pública ainda fazer isso?

1. Economia de Escala (comprar em grande quantidade para baratear o custo unitário). 2. Oportunidade de investimento (comprar antes que o preço de mercado suba).

Qual é a diferença entre "Estoque de Segurança" e "Ponto de Pedido"?

Estoque de Segurança: É a reserva de emergência (para não zerar o estoque). Ponto de Pedido: É a data/momento exato em que o setor de compras precisa disparar um novo pedido para o fornecedor.

Qual conceito logístico busca o "ponto ótimo" de equilíbrio entre os custos de fazer um pedido e os custos de manter o estoque guardado?

Lote Econômico de Compra (LEC).

O que é a "Obsolescência" nos recursos materiais? É algo bom ou ruim?

É RUIM. Obsolescência é o material ficar ultrapassado, vencido ou inútil com o passar do tempo. A boa gestão tenta sempre evitar a obsolescência, e não "assegurar" (como a banca tenta enganar).

De acordo com a Nova Lei de Licitações, quem é o responsável por conduzir a licitação até a fase de homologação?

O Agente de Contratação (deve ser servidor efetivo ou empregado público do quadro permanente).

Qual é o nome dado ao Agente de Contratação quando a licitação ocorre na modalidade Pregão?

Ele será designado Pregoeiro.

Como se dá a responsabilidade do Agente de Contratação e de sua equipe de apoio?

O Agente responde individualmente pelos atos (salvo se induzido a erro pela equipe de apoio).

Em licitações de bens ou serviços especiais, o Agente de Contratação pode ser substituído por quem?

Pela Comissão de Contratação (composição mínima de 3 membros).

Como se dá a responsabilidade dos membros da Comissão de Contratação?

Eles respondem de forma solidária (todos juntos). A exceção é se o membro registrar sua posição divergente e fundamentada em ata.

Em Administração de Materiais, qual a diferença entre Estoque Real (ER) e Estoque Virtual (EV)?

- Estoque Real: É apenas o material físico existente no estoque.

- Estoque Virtual: É o Estoque Real + as encomendas que estão em andamento.

Qual é o tipo de estoque utilizado para proteger a empresa de flutuações (aumentos) de preços no mercado?

Estoque de Hedge.

Qual tipo de estoque é criado especificamente para ganhar descontos e reduzir despesas de volume de compra?

Estoque de Tamanho do Lote (ou de Ciclo).

No setor de compras, qual é o documento que autoriza o início do processo e qual documento tem efetivamente a força de um contrato formal?

- Inicia o processo: Solicitação de Compras.

- Tem força de contrato: Pedido (gerado a partir da solicitação).

O pagamento de lucros cessantes, quebra da imagem da empresa e custeios de não cumprimento de prazo entram em qual categoria de custos de estoque?

Custos de Falta de Estoque.

Em regra, armazenar o produto aumenta o seu valor?

❌ Não — só agrega custos

Quais são as exceções onde a armazenagem de fato agrega valor ao produto?

Vinhos, queijos e madeiras

A embalagem serve exclusivamente para proteger o material?

❌ Não — facilita manuseio e estocagem

Quais as 3 etapas que compõem a atividade de manuseio de materiais?

Recebimento, manuseio interno e expedição

Móveis e equipamentos do mesmo tamanho (padronizados) dificultam a flexibilidade do layout?

❌ Não — eles facilitam o remanejamento

Setores com funções similares devem ficar longe uns dos outros para evitar aglomeração?

❌ Não — devem ficar perto (reduz transporte)

Qual subfunção verifica o cumprimento de normas e aponta desvios (fiscaliza)?

Inspeção de suprimentos

Qual subfunção cria os manuais com peso, medida e formato técnico que o material deve ter?

Normalização de material

Qual subfunção foca em reduzir a variedade de itens no estoque (comprar menos modelos diferentes)?

Padronização de material

Qual classificação de estoque agrupa os itens pelo seu Valor Financeiro (investimento)?

Curva ABC

Na Curva ABC, quem são os itens de Classe A?

Alta importância (maior custo, menor quantidade)

Na Curva ABC, quem são os itens de Classe C?

Baixa importância (menor custo, maior quantidade)

Qual classificação avalia a Criticidade do item (o risco da empresa parar se o item faltar)?

Curva XYZ

Na Curva XYZ, qual classe representa itens críticos de alta importância cuja falta paralisa a operação?

Classe Z

Qual tipo de estoque protege a empresa contra aumentos de preços (alta do dólar/inflação)?

Estoque de Hedge (proteção)

Qual tipo de estoque absorve as variações imprevistas na demanda ou atraso do fornecedor?

Estoque de Segurança (isolador)

Qual tipo de estoque engloba os produtos que estão nos caminhões e navios sendo transportados?

Estoque de Trânsito (canal)

Como se chama a soma do estoque físico real com as encomendas que já foram feitas mas não chegaram?

Estoque Virtual

Aluguel do galpão, refrigeração, seguros e perdas por validade formam qual tipo de custo?

Custos de Armazenagem

O lucro perdido porque o cliente quis comprar e a prateleira estava vazia chama-se o quê?

Custo de Falta (lucro cessante)

O tempo que leva desde a emissão do pedido até a chegada do material no almoxarifado é chamado de quê?

Tempo de Ressuprimento (Lead Time)

O nível de estoque que, quando atingido, avisa o gestor que está na hora de comprar de novo é chamado de quê?

Ponto de Pedido

Qual documento interno inicia oficialmente o processo de compras dentro da empresa?

Solicitação de Compras

Qual documento externo enviado ao fornecedor tem validade e força de contrato?

Pedido de Compras

O setor de Compras deve ser subordinado ao setor que pede o material (para evitar atritos)?

❌ Não — deve ter autonomia

Comprar a quantidade certa de material no prazo exato e com a melhor qualidade gera qual consequência principal?

Minimização de custos

Qual princípio proíbe que a mesma pessoa elabore o edital, autorize a compra e julgue a licitação?

Segregação de funções

Qual é o objetivo principal do princípio da segregação de funções?

Evitar erros, fraudes e corrupção

A Nova Lei de Licitações trouxe o "Planejamento" como um princípio expresso?

Sim

Qual princípio obriga a Administração a seguir rigorosamente as regras que ela mesma escreveu no edital?

Vinculação ao edital (instrumento convocatório)

O pregoeiro pode escolher a proposta vencedora usando critérios pessoais ou subjetivos?

❌ Não — exige-se julgamento objetivo

Qual princípio exige que toda decisão na licitação (ex: desclassificar alguém) seja justificada por escrito?

Motivação

O princípio do "Desenvolvimento Nacional Sustentável" significa comprar apenas o mais barato sempre?

❌ Não — inclui critérios sociais e ambientais

A regra geral dos atos da licitação é o sigilo?

❌ Não — é a publicidade (transparência)

A publicidade é absoluta? Existe algum momento de sigilo na licitação?

Sim — o conteúdo das propostas é sigiloso até a abertura

O edital pode proibir a participação de empresas de outros estados para favorecer o comércio local?

❌ Não — fere a competitividade e igualdade

Obter a melhor contratação gastando o mínimo possível de recursos públicos reflete qual princípio?

Economicidade

Simplificar os procedimentos e evitar burocracia inútil reflete qual princípio?

Celeridade

O princípio da celeridade permite pular fases obrigatórias da lei para ir mais rápido?

❌ Não

O princípio da Probidade Administrativa (honestidade) está expresso na Lei 14.133?

Sim