Engels: BUSINESS COMMUNICATION - MEETINGS

welcome and introduction

welkom en introductie

apologies for absence

verontschuldiging afwezigen

adoption / consideration of the agenda

goedkeuring van de agenda

minutes of the previous meeting

verslag/notulen vorige vergadering

matters arising

stand van zaken

correspondence

briefwisseling / correspondentie

general items on the agenda

algemene agendaonderwerpen

AOB (Any Other Business)

varia

next meeting

volgende vergadering

adjournment

afsluiting / schorsing vergadering

to chair a meeting

een vergadering leiden

Shall we begin?

Zullen we beginnen?

Let’s move on to the next point

Laten we naar het volgende punt gaan

Does anyone have any questions?

Heeft iemand vragen?

Let’s summarise

Laten we samenvatten

We agree on…

We zijn akkoord over…

Let’s postpone this item

Laten we dit uitstellen

The meeting is closed

De vergadering is gesloten

Een mannelijke voorzitter

Mr Chairman

Een vrouwelijke voorzitter

Madam Chairman / Madam Chair

Vraag aan de voorzitter of je het woord mag nemen

Mr/Madam Chairman, may I have the word?

Vraag of je eens mag onderbreken

If I may just interrupt you for a moment, I’d like to …

Iemand onderbreekt jou, maar je accepteert de interruptie niet

With respect, I should like to finish the point I was making.

If you’d let me finish.

Hoe introduceer je je mening tijdens de discussie?

In my opinion, …

In my view, …

As I see it, …

As far as I’m concerned, …

Vraag op twee manieren of iemand anders jou begrijpt

Do you see what I mean?

Are you with me?

Zeg dat je het nog eens zult doornemen

I’ll just run through / go over it again.

Je wil controleren of je iemand goed begrepen hebt

So, if I understand/follow you correctly …

So what you’re saying is …

In my opinion, … (Replace by another word/phrase)

In my view, …

I propose that … (Replace by another word/phrase)

I suggest …

I’m sorry. I don’t quite follow you. (Replace by another word/phrase)

I’m not quite with you …

I didn’t hear what you said. (Replace by another word/phrase)

I didn’t catch what you said.

That’s not what I meant. (Replace by another word/phrase)

That’s not what I had in mind.

De bestuursvergadering is gepland om 10 uur ’s morgens in de conferentiezaal.

The meeting is scheduled for 10 am in the conference room.

Ik heb de jaarlijkse algemene vergadering naar volgende maand verschoven, zodat u genoeg tijd hebt om het rapport te lezen.

I’ve rescheduled the meeting for next month to give you enough time to read the report.

We hebben beslist de vergadering uit te stellen omdat de Duitse onderhandelaars pas morgen in Brussel kunnen zijn.

We have decided to postpone the meeting because the German negotiators cannot make it to Brussels until tomorrow.

Wegens een staking werd de bestuursvergadering afgelast.

The board meeting was cancelled due to a strike.