Filipino Quiz 3 Second Sem Final Term

Ayon kay Prof. Ma. Rovilla Sudprasert

Memorandum ay kasulatang nagbibigay-kabatiran tungkol sa gagawing pulong tungkol sa isang mahalagang impormasyon, gawain, tungkulin, o utos

Ayon kay Dr. Darwin Bargo

Malalaking kompanya at institusyon ay gumagamit ng colored stationery para sa memo

Puti

Pangkalahatang kautusan, direktiba, o impormasyon

Pink o Rosas

Para sa request o order na nanggagaling sa Purchasing Department

Dilaw o Luntian

Para se memo na nanggagaling sa Marketing at Accounting Department

Logo

Pangalan ng kompanya, institusyon, organisasyon, lugar, at bilang ng numero ng telepono

Para sa/Para kay/ Kina

Naglalaman ng pangalan ng tao o mga tao, o kaya naman ay grupong pinag-uuklan ng memo

Mula kay

Pangalan ng gumawa o nagpadala ng memo

Petsa

Buong pangalan ng buwan

Paksa

Maisulat ang payak, malinaw at tuwiran

Sitwasyon

Makikita ang panimula o layunin ng memo

Problema

Nakasaad ang suliraning dapat pagtuonan ng pansin

Solusyon

Nagsasaad ng inaasahang dapat gawin ng kinauukulan [Hindi lahat ng memo ay nagtataglay nito]

Paggalang o Pasasalamat

Wakasan ang memo sa pamamagitan ng pagpapasalamat o pagpapakita ng paggaling

Lagda ng nagpadala

Kadalasang nilalagay sa ibabaw ng pangalan sa bahaging Mula kay… [kasami din rito ang titolo ng tao]

Ayon kay Sudprasert

Ang adyenda ang nagtatakda ng mga paksang tatalakayin sa pulong

Maaring gawin ito ng kalihim (secretary), typist, o reporter sa korte

a. Dapat maikli, walang dagdag-bawas, hindi madrama, walang paligoy-ligoy

b. Dapat detalyado, nirepaso, at hindi kakikitaan ng katha o pagka-bias sa pagsulat

Hakbang sa Adyenda

1. Magpadal ng e-mail na magkaroon ng pulong

2. Lagdaan bilang katibayan ng kanilang pagdalo

3. Gumawa ng balangkas ng paksang tatalakayin naka table format

4. Ipadala ang sipi ng adyenda sa mga taong dadalo, dalawa o isnag araw bago ang pulong

5. Sundin ang nasabing adyenda sa pagsasagawa ngp ulong

Dapat Tandaan

1. Bawat dadalo sa pulong ay nakatanggap ng kopya ng adyenda

2. Talakayin sa unang bahagi ng pulong ang higit na mahalagang paksa

3. Manatili sa iskedyul ng adyenda ngunit maging flexible

4. Magsimula at magwakas sa itinakdang oras na nakalagay sa sipi ng adyenda

5. Ihanda ang kakailanganing dokumento kasama ng adyenda