Economía: Gestión de Compras

Flashcards basadas en los apuntes de clase sobre la administración de la gestión de compras, procesos, planificación y modalidades de adquisición.

Gestión de compras

Conjunto de actividades a realizar en una empresa para adquirir ciertos recursos.

Análisis de alternativas de compra

Actividad que consiste en pedir precios, compararlos y verificar los tiempos de entrega.

Orden de compra

Documento que inicia formalmente el pedido y el procedimiento de compra.

Seguimiento y activación de órdenes de compra

Proceso para verificar que el pedido avance correctamente en términos de tiempos y calidad.

Almacenaje y registro

Actividad de registrar y guardar todo el material recibido antes de entregarlo al sector solicitante.

Eficacia en gestión de compras

Se alcanza cuando se controlan gastos y costos, se manejan stocks mínimos, se encuentran proveedores convenientes y nuevos materiales.

Manejo de stocks mínimos

Práctica de no comprar elementos en exceso para evitar sobrantes que representen una pérdida de dinero.

Alianzas con proveedores

Estrategia de colaboración con proveedores nacionales o extranjeros para mejorar conveniencia en precios, stocks y envíos.

Relación con Dirección general

Vínculo por el cual el sector de compras recibe las políticas y decisiones generales de la empresa.

Relación con Finanzas

Vínculo que determina cuánta plata se puede gastar y la disponibilidad de dinero para las adquisiciones.

Relación con Contabilidad

Vínculo mediante el cual se controlan los precios y se registran formalmente los bienes adquiridos.

Política de compra

Conjunto de condiciones y reglas que una empresa debe seguir al momento de realizar compras.

Planeamiento de compras

Planificación previa a la compra que busca evitar problemas y asegurar que el proceso sea exitoso.

Presupuesto de compras

Planificación del gasto total en compras necesarias que sirve para proyectar deudas, cantidades y tipos de adquisiciones.

Detección de la necesidad

Primera etapa del proceso de compras donde el almacén informa que es necesario reponer bienes o servicios.

Elección de proveedores

Segunda etapa del proceso de compras que consiste en seleccionar a los prestadores que resulten más convenientes.

Seguimiento y recepción de pedidos

Tercera etapa del proceso que verifica que la entrega del pedido cumpla con lo acordado.

Almacenamiento y registro de compras

Cuarta etapa del proceso donde se entrega el pedido al depósito para su registro y resguardo.

Lote de compra

Cantidad específica de bienes adquiridos en cada pedido dentro del esquema de punto de pedido.

Inventario de seguridad

Nivel mínimo de existencias mantenido para prevenir faltantes según el esquema de punto de pedido.

Punto de pedido

Nivel de inventario que activa una nueva orden de compra para reponer el stock.

Lapso de reaprovisionamiento

Período de tiempo que transcurre desde que se emite la orden de compra hasta que se recibe el pedido.

Alianzas estratégicas

Unión de dos o más empresas para producir de forma conjunta y beneficiarse mutuamente.

Integración vertical

Estrategia donde una empresa se provee a sí misma creando una empresa secundaria para controlar costos y tiempos.

Compras en el exterior

Modalidad de compra que suele ser más barata pero depende de costos de importación, tipo de cambio, contratos y tiempos.

Compras con fondo fijo

Modalidad para adquirir bienes menores (como lapiceras) de forma inmediata sin utilizar cheques de la empresa.