Parcial 1 - Marco de referencia para la Gestión de Proyectos

¿Cuáles son las tres características fundamentales que definen formalmente un proyecto?

Es un esfuerzo temporal, único y con un objetivo definido.

En el contexto de proyectos, ¿qué significa la característica de ser 'Temporal'?

Indica que el proyecto tiene un inicio y un fin claramente establecidos.

¿Por qué se dice que un proyecto es 'Único'?

Porque genera un producto, servicio o resultado específico que no se ha hecho antes de la misma forma.

Mencione dos de los problemas reales más comunes que causan el fracaso de los proyectos.

Los atrasos en el cronograma y los sobrecostos presupuestarios.

Además de atrasos y sobrecostos, ¿qué deficiencia en la etapa inicial suele arruinar un proyecto?

La definición incorrecta o deficiente de los requerimientos.¿Cuál es la misión principal de un gerente de proyectos de software según el material?

Guía del PMBOK

Documento que recopila las mejores prácticas de la industria para la gestión de proyectos.

Dentro del equipo, ¿cuál es la responsabilidad principal del Project Manager?

Liderar al equipo, tomar decisiones estratégicas y coordinar las entregas.

¿Qué rol en el equipo se encarga de entender el problema y documentar las necesidades del cliente?

El Analista.

¿Cuál es la función del Coordinador Técnico dentro de la estructura propuesta?

Proponer soluciones técnicas y definir la arquitectura a nivel conceptual.

¿De qué se encarga el rol de QA / Documentación?

Revisar la calidad del proyecto y organizar la documentación necesaria.

Un proyecto mal gestionado garantiza el _____.

Fracaso

¿Cuál es la diferencia fundamental entre un problema y un proyecto?

Un problema es una situación negativa, mientras que un proyecto es la solución estructurada para resolverla.

Para que un proyecto tenga éxito, los objetivos deben ser claros y los roles deben estar _____.

Definidos

En la definición de objetivos, ¿qué tipo de frases están prohibidas por ser demasiado vagas?

Frases como 'Mejorar el sistema', 'Sistema innovador' o 'Ayudar a los estudiantes'.

¿Qué elemento del proyecto representa el 'valor agregado' o resultado positivo esperado?

El Beneficio.

¿Cuáles son los dos enfoques principales de gestión de proyectos?

El enfoque Tradicional y el enfoque Ágil.

Sprint

Una iteración de trabajo de corta duración dentro del marco de trabajo Scrum.

Backlog

Lista priorizada de tareas o requerimientos que el equipo debe completar.

¿Qué tres criterios debe cumplir el refinamiento de un proyecto para ser válido?

Debe ser claro, coherente y medible.

Un proyecto exitoso comienza con _____.

Claridad

¿Qué caracteriza a una estructura organizacional 'Funcional'?

La división por departamentos de especialidad y una autoridad centralizada donde los proyectos son secundarios.

¿Qué ventaja principal ofrece la estructura organizacional 'Proyectizada'?

Alta autonomía de los equipos y un enfoque total en los resultados del proyecto.

Defina la estructura organizacional 'Matricial'.

Es una mezcla de la funcional y proyectizada que implica doble autoridad y mayor complejidad de gestión.

¿Quiénes son los 'Stakeholders' en un proyecto?

Personas o grupos de interés que pueden afectar o ser afectados por el proyecto.

¿Cuáles son las cuatro etapas que componen el ciclo de vida de un proyecto?

Inicio, Planificación, Ejecución y Cierre.

¿Qué sucede en la etapa de 'Inicio' del ciclo de vida del proyecto?

Se genera la idea y se realiza la definición inicial del proyecto.

Diferencia clave: Proyecto vs. Producto

Un proyecto es un esfuerzo temporal, mientras que un producto tiene una naturaleza permanente en el tiempo.

Los proyectos exitosos no se improvisan… se _____.

Estructuran

¿Cuál es la secuencia lógica de una estructura de proyecto coherente?

Problema → Objetivo → Solución → Valor.

¿Qué pregunta crítica ayuda a validar si el problema identificado es real?

¿A quién le duele el problema?

Para que una solución sea válida en la auditoría del proyecto, debe demostrar que genera _____.

Valor claro

Mencione dos criterios para auditar los proyectos de los equipos.

Que el proyecto sea realista y defendible.

Un proyecto mal definido fracasa… antes de _____.

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¿Qué porcentaje de los proyectos fracasa por mala gestión o programación?

99%

si el problema es un 'Proceso de matrícula lento', ¿cuál sería un objetivo adecuado?

Optimizar el proceso de matrícula.

¿Por qué es importante identificar los Stakeholders iniciales en la fase de planificación?

Para asegurar que todas las partes interesadas y sus necesidades sean consideradas desde el principio.

En una estructura proyectizada, ¿hacia dónde se dirige el enfoque principal de la organización?

Hacia la obtención de resultados específicos del proyecto.

¿Qué etapa del ciclo de vida del proyecto se centra en la organización detallada de las tareas?

La Planificación.

¿Cuál es la meta de la etapa de 'Ejecución' en el ciclo de vida del proyecto?

Desarrollar y construir la solución propuesta.

Un proyecto se considera coherente cuando el objetivo planteado realmente _____ el problema definido.

Resuelve

¿Qué característica del proyecto garantiza que no sea una operación rutinaria de la empresa?

su carácter Único.

¿Qué implica el criterio de 'Viabilidad' al validar un proyecto?

Asegurar que el proyecto se puede realizar con los recursos y tiempo disponibles.

El éxito de un proyecto depende de tener objetivos claros, roles definidos y una buena _____.

Comunicación

Un proyecto que carece de estructura organizacional interna tiende al _____.

Desorden (o fracaso)

¿Cuál es la principal diferencia entre la autoridad en una estructura funcional y una proyectizada?

En la funcional es centralizada por departamentos; en la proyectizada es delegada al equipo del proyecto.

El beneficio de un proyecto debe responder a la pregunta: ¿Qué _____ agrega esta solución?

Valor

¿Qué documento formal se utiliza como respaldo de buenas prácticas industriales en el curso?

La Guía del PMBOK.

En la estructura de coherencia, ¿qué elemento sigue inmediatamente después de definir el 'Objetivo'?

La Solución

Para que un proyecto sea 'Defendible', debe estar basado en datos y una _____ sólida.

Lógica (o estructura)

¿Qué rol de equipo es responsable directo de las 'Entregas' del proyecto?

El Project Manager.

Estructura de Proyectos

La organización de roles, procesos y etapas que guían un proyecto desde su inicio hasta su fin.