Similitudes y diferencias entre el memorando, la carta circular y la convocatoria

Flashcards de vocabulario sobre los tipos de documentos empresariales y sus características según la lección de Irenis Silver Guzmán.

Memorando

Documento breve de uso interno destinado a agendar reuniones, avisar sobre nuevas políticas, decisiones o recordatorios, con el fin de mantener una comunicación rápida y directa.

Carta circular

Medio de comunicación formal y amplio utilizado para informar sobre disposiciones, cambios o agradecimientos a un gran grupo de personas como empleados, clientes o proveedores.

Convocatoria

Documento con el propósito único de anunciar reuniones con varios días de anticipación, especificando claramente la fecha, hora y lugar del evento.

Estructura del memorando

Suele incluir el membrete, la fecha, el asunto, el destinatario, el cuerpo del mensaje, la firma y las iniciales de quien lo elaboró.

Número de la circular

Elemento distintivo que la carta circular incluye en su parte inicial, a diferencia del memorando.

Ubicación de la firma en la circular

Aparece al final del documento, ya que este formato no lleva el nombre del remitente en la parte superior.

Detalles específicos de la convocatoria

Texto muy corto ubicado después del asunto que explica detalladamente la fecha, la hora y el lugar de la reunión.

Semejanzas entre los tres documentos

Todos funcionan para comunicar información en una organización, poseen una estructura formal (asunto, firma, fecha) y pueden dirigirse a múltiples personas.

Tono de la carta circular

Se describe como el más formal entre los tipos de documentos mencionados.

Tono del memorando

Se caracteriza por ser directo y estar orientado a una comunicación rápida.

Tono de la convocatoria

Es breve y puntual en su forma de transmitir la citación a un evento.

Alcance de la comunicación

Diferencia principal entre los documentos: el memorando es para comunicaciones internas breves y la circular para mensajes generales a grupos amplios.