Nicolai 3

Personalbeschaffung

Was gehört zur peronalbeschaffungsrelevanten Information?

• -  Personalbedarf und bestand

• -  Aktuelle Arbeitsmarktsituation

• -  Stellung des Unternehmens auf intern & extern Arbeitsmarkt

• -  Erwartungen und Ziele der MA

Warum sind personalwirtschaftliche Ziele wichtig?

Weil sich auf diese Weise Frustration, Arbeitsunzufriedenheit, Absentismus (Abwesenheit), Fluktuation sowie innere Kündigungen und damit oft erhebliche zusätzliche Kosten für das Unter- nehmen vermeiden lassen

Was versteht man unter interner und externer Personalbeschaffung?

Externe: ist jener Teil des externen Gesamtarbeitsbeschaffungsmarktes, auf dem das Unternehmen seinen Bedarf decken will, wird durch wirtschaftliche saisonale Schwankungen, Bevölkerungs- und Beschäftigungsstruktur sowie Entwicklung beeinflusst,

Viele Firmen nutzen staatliche, oder verbands Erhebungen für ihre Analysen

Intern: betrifft die MA die bereits im Unternehmen sind, die sich beruflich verändern wollen, aber nicht das Unternehmen verlassen möchten

Wann ist interne Personalbeschaffung sinnvoll?
Ein Unternehmen sollte zuerst im eigenen Haus nach Personal suchen, wenn:

- gute Kenntnisse über das Unternehmen, die Produkte oder Kunden wichtig sind, man das Wissen der Mitarbeitenden erhalten und weiterentwickeln will, man jemandem mit viel Vertrauen braucht (z. B. bei wichtigen Führungspositionen), eine neue Person viel Zeit und Geld für die Einarbeitung brauchen würde.

Wo findet man internes Personal? Zum Beispiel bei:

- Mitarbeitenden, die noch freie Kapazitäten haben, Personen, die ihre aktuelle Aufgabe nicht (mehr) gut erfüllen können, Mitarbeitenden, die wegen weniger Arbeit in ihrer Stelle nur teilweise gebraucht werden, Teilzeitkräften, die gern mehr arbeiten möchten,

Welche Faktoren sind für die Auswahl der Personalbeschaffungsarten wichtig?

• -  Situation auf dem internen bzw. externen Teilarbeitsbeschaffungsmarkt

• -  gesuchtes Qualifikationsprofil

• -  Umfang des Bedarfs an zusätzlicher Arbeitsleistung

• -  Höhe des Beschaffungsbudgets

• -  Dringlichkeit des Bedarfs

• -  Zeitpunkt, bis zu dem die Unterdeckung beseitigt werden muss

• -  Zeitraum der benötigten zusätzlichen Arbeitsleistung

• -  Ort der Leistungserstellung

• -  Bedeutung der Aufgabe/Stelle

• -  Möglichkeiten, die Maßnahme später rückgängig zu machen

• -  Auswirkungen auf das interne und externe Image

• -  Auswirkungen auf die Personalstruktur

Welche Auswirkungen gibt es je nach Beschaffungsart?

Weshalb sind Überstunden ein Weg der internen Personalbeschaffung?

Da wir unsere MA kurzfristig in einem höheren Zeitausmaß in einem Unternehmen beschäftigen, um unsere Personelle Unterdeckung kurzfristig zu bereinigen

Welcher Zusammenhang besteht zwischen Urlaubsstopp und Personalbeschaffung?

Aufgrund des Mittels Urlaubsstopps verhindern wir eine personelle Unterdeckung in Auftragsstarken Zeiten, ist Teil der Personalbeschaffung ohne Personalbewegung

Weshalb gehört die Personalentwicklung auch zur internen Personalbeschaffung?

Anstatt den externen Personalmarkt zu bedienen, steigern wir die Qualität der Qualifikation unseres vorhandenen MA

Welche Arten der Versetzung gibt es?

• -  Horizontale Versetzung: wenn ein MA auf der gleichen ebene wechselt

• -  Vertikale Versetzung: wenn ein MA nach oben oder nach unten wechselt

Was versteht man unter Stellen-Clearing?

Vorschlagsystem zur Stellenbesetzung - Es handelt sich um eine systematische, geplante Form von Versetzung in langfristiger Bedarfsverschiebung. (zB.: Planung von künftigen Pensionierungen)

Vorteil: bessere Passung von Stelle und Qualifikation. Nachteil: oft wenig transparent und anfällig für Abteilungsegoismus.

Wann geben Unternehmen der externen Personalbeschaffung den Vorrang?

Die externe Personalbeschaffung wird immer dann eingesetzt, wenn eine Unterdeckung nicht intern beseitigt werden kann, beispielsweise:

• -  weil sich keine MA finden

• -  weil es keine geeigneten MA gibt

• -  zu umfangreiche Bildungsmaßnahmen

• -  zusätzlich neue freiwerdende Position schwer zu besetzen

zwei Weg der externen Personalbeschaffung:

• -  passive Personalbeschaffung: wenn großes Arbeitsbeschaffungspotential vorhanden ist, dann wird wenig Eigeninitiative gezeigt

• -  aktive Personalbeschaffung: bei dringenden, größeren Personalbedarf, ungewöhnlichen Anforderungen oder angespannten Arbeitslagen

Worin unterscheiden sich private Arbeitsvermittler und Personalberater?

Private Arbeitsvermittler helfen Arbeitsuchenden, eine passende Stelle zu finden, wobei sie meist auf bestimmte Berufe spezialisiert sind. Ihr Honorar wird oft vom Arbeitgeber gezahlt und sie kommen vor allem bei einfacheren Positionen oder im Zusammenhang mit Personal-Leasing zum Einsatz.

Personalberater unterstützen Unternehmen bei der Suche nach schwer zu findenden Fach- und Führungskräften. Sie übernehmen den gesamten Rekrutierungsprozess inklusive Direktansprache (Executive Search) und sind für ihre professionelle und spezialisierte Arbeitsweise bekannt.

Was versteht man unter Campus-Recruiting?

Intensive Werbung an Hochschulen & Schulen/ College Recruiting, Initiativbewerben, potenzielle Bewerber sollen in jungen Jahren auf das Unternehmen aufmerksam gemacht werden, Jede Zielgruppe bedarf ein speziellen Instrument-Mix = Konzept, Effektivität:

• -  Bereitstellung von Praktikumsplätzen und Plätzen für Werkstudenten

• -  Unterstützung bei Hausarbeiten

• -  Vergabe von Themen für Bachelor-Arbeiten und Master-Arbeiten

• -  Vergabe von Stipendien und Förderpreisen

Welches Ziel hat Öffentlichkeitsarbeit im Zusammenhang mit der Personalbeschaffung?

Dient der externen und internen Imagepflege, ist ein wesentlicher Teil des Personalmarketings, Überschneidet sich mit dem Campus-Recruiting, es geht um mehr als nur Rekrutieren, sondern einen positiven Eindruck bei Multiplikatoren hinterlassen

Stellen Sie die Leistungsbeziehungen beim Personal-Leasing dar.

Welche Vorteile bringt das Personal-Leasing dem Entleiher?

• -  Überbrückung von Leistungsspitzen: plötzlicher Auftrag mit mehr MA (schnell ausleihen)

• -  Vertretung eigener Stammmitarbeiter bei Urlaub, Krankheit, Weiterbildung etc.

• -  Erhöhung der Flexibilität

• -  Schnelle Verfügbarkeit

• -  Längerfristige Erprobung

• -  Personal-Leasing vor allem in Metall- und Elektroberufen, im Montagebereich

• -  Heute zunehmend Leasing von Fachkräften

• - In wirtschaftlich schwierigen Zeiten können Leasing-Arbeitnehmer kurzfristig abgebaut werden

Überlegen Sie, welche Auswirkungen die Mindestlöhne nach dem AÜG (Arbeitnehmerüberlassungsgesetz) auf das Personal-Leasing haben können.

• -  Tarifvertragliche und individuelle arbeitsrechtliche Regelungen sehen zum Teil deutliche höhere Löhne für Leasing-Arbeitnehmer vor. Gilt idR nicht für gewerbliches Personal

• -  Einführung von Branchenzuschlägen, die sich nach der Verweildauer richten (der Entleiher wirkt gegen die Zuschläge indem die Verweildauer reduziert wird – der Leasing-Arbeitnehmer wird abgezogen)

Welche Aufgaben übernehmen Interim Manager?

Interim Manager: sind erfahrene Führungskräfte, die befristet eingesetzt werden, um kurzfristige Managementlücken zu schließen oder spezielle Projekte zu leiten. Sie arbeiten zielorientiert, sind schnell verfügbar und verlassen das Unternehmen nach Auftragsende wieder. Entscheidungs- und Weisungsbefugnis

Aufgaben:
• Überbrücken vakante Führungspositionen
• Übernehmen Aufgaben für die unternehmensinternes Wissen in geringem Maße erforderlich ist
• Aufgaben für die das notwendige Know-How nicht im Unternehmen vorhanden ist
• Haben branchenübergreifende Erfahrung bei Umstrukturierungen,

Implementierung neuer Produktionssysteme, Entwicklung neuer Technologien, Verlagerung von Betriebsstätten

Welche Vorteile bietet E-Recruiting gegenüber klassischen Stellenanzeigen in Printmedien? (wichtig)

Nachteil Punkt 2) Latent MA = suchen nicht aktiv nach Jobs, sondern wenn es attraktiv genug ist, könnte Interesse wecken

Weshalb werden Stellen im Top-Management oft mithilfe von Personalberatern besetzt?

Unternehmen erhoffen sich aufgrund der Erfahrung der Personalberater und ihren vielfältigen Kontakten zu Bewerbern bessere Ergebnisse. Viele Personalberater sind spezialisiert auf bestimmte Branchen oder Marktsegmente, was ihnen einen guten Marktüberblick verschafft. Weiters gelten Personalberater als unvoreingenommen und neutral.

Welche Motivationswirkungen hat die interne Personalbeschaffung im Unternehmen?

MA-Weiterentwicklungspotenzial, weiterer Karriereschritt, potenzielle MA könnte man evtl. verlieren, weil sie eine Veränderung anstreben, Employer Branding (intern), transparente Personalpolitik, geringer Frustrationsgefahr wegen bekannter Anforderungen, verkürzte Onboarding-Phase

Welche Probleme können sich bei der externen Personalbeschaffung ergeben?

Längere Einarbeitsungszeit, höhere Beschaffungskosten, Fehleinstellungen, hohe Fluktuation → AG Imageschädigung, bei Fehlbesetzung wird die Einschulungszeit Einarbeitungszeit länger, geringere Produktivität, hohe Kosten, abhängig von äußeren Umweltbedingungen, Demotivierung der internen MA wegen mangelnder Aufstiegschancen,

Welche Gründe sprechen für eine interne Personalbeschaffung?

MA-Weiterentwicklungspotenzial, weiterer Karriereschritt, potenzielle MA könnte man evtl. verlieren, weil sie eine Veränderung anstreben, Employer Branding (intern), transparente Personalpolitik, geringer Frustrationsgefahr wegen bekannter Anforderungen, verkürzte Onboarding-Phase, Kostengünstiger, Rekrutierungsprozess ist kürzer (schnelle Bedarfsdeckung)

Inwieweit werden Social Media den Rekruitingsprozess verändern? (wichtig)

Neue Zielgruppen-Ansprache möglich, weil mehr Zielgruppen vorhanden sind, kann schneller sein (virales Recruiting), kann Prozess vereinfacht werden (mit wenigen Klicks kann beworben werden) Bekanntheitsgrad erhöhen, Rekrutierung wird kreativer (Videos, AI)

Welche Kennzahlen zur Erfolgskontrolle der Personalbeschaffung kennen Sie?

Was sind die neuen Vorgehensweisen der Personalbeschaffung?

Mobile Recruiting:

• -  Bewerbung über mobile Endgeräte

• -  Recruiter nimmt eine aktive Verkäuferrolle ein

  Guerilla-Recruiting:

- Soll junge Menschen ansprechen

4 Varianten des Guerilla-Recruiting

• -  Ambient Recruiting: Produktmarketing: Umfeld von Zielgruppen (Gen Z) inspirieren mit Merche-Produkten

• -  Viral Recruiting: Verbreitung durch das Internet: Ikea legt neben der Bauanweisung ein Rekrutierungsangebot durch QR-Code dazu

• -  Trojan Recruiting: Trojanisches Pferd – eine versteckte Anzeige: ein Lieferant hat in der Pizzaschachtel einen QR-Code mit Job-Stelle

• -  Conspiracy Recruiting: Bewerber-Partys – potenzielle Arbeitnehmer mit Firmen nicht mit der Absicht ein Arbeitsverhältnis zu beginnen, aber high Potentials vorzumerken: Rewe veranstaltet mit möglichen high Potentials in einem chilligen set-up

Silver Worker:

- Rentner mit Spezialwissen: werden als Seniorexperten im Unternehmen eingesetzt – Beratende Funktion: Bosch hat eine Tochtergesellschaft BMS, dort arbeiten Seniorexperten, Spezialwissen weitergeben