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Cuándo deben usar los contadoreslos PCGA?
Cuando deben preparar reportes, los cuales permiten a los inversionistas y otros usuarios comparar una empresa con otra
Concepto de entidad de negocios
La entidad de negocios considera a la empresa como una entidad independiente de sus propietarios, acreedores y otros negocios.
Formas que puede adoptar una entidad de negocios
Propiedad individual
Sociedad
Corporación
Sociedad de responsabilidad limitada
Características de la propiedad individual
Pertenece a una sola persona
Los recursos están limitados a los del propietario
La usan pequeñas empresas
Características de la sociedad
pertenece a dos o más personas
integra las habilidades y los recursos de más de una persona
Características de la corporación
Está organizada bajo estatutos estatales o federales como
entidad fiscal legal independiente
Su capital propio se divide en partes llamadas acciones
Es un régimen que utilizan las empresas grandes
Características de la sociedad de responsabilidad limitada
otorga ventajas fiscales y legales a los propietarios
Socios limitados
Concepto de costo (cómo se registra)
Dentro del concepto de costo los importes se asientan al principio en los registros contables a su precio de costo o compra
Incluye los conceptos de objetividad y unidad de medida
Definición de concepto de objetividad
Requiere que los importes que se asientan en los registros contables se basen en datos objetivos
Definición de unidad de medida
Requiere que la información económica se registre en dinero, que es una unidad de medida común para generar información y reportes financieros
Definición de activos
Recursos de propiedad de un negocio o empresa
División de derechos o reclamos sobre los activos
Los derechos de los acreedores = deudas del negocio, “pasivos”
Los derechos de los propietarios = “capital contable” o “patrimonio neto”
Fórmula de ecuación contable
Activo = pasivo + patrimonio
Definición de transacción de negocios
Acontecimiento que afecta directamente el resultado de las operaciones financieras de una empresa
Después de que las transacciones se registran y resuman…
Se preparan los reportes para los usuarios
Nombre de los reportes contables
Estados financieros
Principales estados financieros de una empresa de propiedad individual
Estado de resultados
Estado de variaciones en el capital contable
Balance general
Estado de flujo de efectivo
Cómo se identifican todos los estados financieros (encabezado)
Con el nombre del negocio, el título del estado financiero, la fecha o periodo y el tipo de moneda
Cómo se presentan las fechas de los estados financieros?
ER, EVCC, EFE: periodo. “Del… al…”
Balance general: fecha específica. “Al…”
Orden de preparación de estados financieros
Estado de resultados
Estado de variaciones en el capital contable
Balance general
Estado de flujo de efectivo
Descripción de Estado de resultados
Resumen de los ingresos y gastos de un periodo específico
Descripción de Estado de variaciones en el capital contable
Resumen de los cambios en el capital contable de un periodo específico
Descripción de Balance general
Lista de activo, pasivo y capital contable a una fecha específica
Descripción de Estado de flujo de efectivo
Resumen de pagos y cobros en efectivo durante un periodo específico
Datos del ER
Informa sobre los ingresos y gastos en un periodo con base en el concepto de conciliación.
Cuando es mayor el importe de ingresos que gastos, se llama utilidad neta o ganancias. Caso contrario, pérdida neta.
Datos de EVCC o ECPN
Se prepara después del ER porque en este estado debe reportarse la utilidad o pérdida neta del periodo
Se prepara antes del BG porque el monto del capital contable al final del periodo debe reportarse en el balance general.
Datos de BG o ESF
El formato del balance general se llama forma de cuenta porque se asemeja al formato básico de la ecuación contable.
La sección de activo del balance general lo presenta en el orden
en que se convertiran en efectivo o en que utilizarán en las
operaciones.
Datos de EFE
Consta de 3 secciones:
Actividades de operación: reporta un resumen de los recibos y pagos
en efectivo derivados de las operaciones
Actividades de inversión:
Actividades de financiamiento