records management

Quel pilier du RM implique de respecter la législation et les règlements internes ?

la conformité

Quel pilier du RM est concerné par le poids informatique des fichiers ?

l’intégrité

Quelle est la différence fondamentale entre le doc management et le records management ?

les docs sont modifiables en DM mais pas en RM

Comment évaluer le niveau de qualité d’un projet ?

date de début et de fin et voir si l’objectif est atteint (avoir des éléments factuels/mesurables = indicateurs d’activité)

Quel outil interne me permet de connaitre la durée de conservation administrative d’un doc ?

référentiel de conservation

Est il nécessaire de conserver des doc au delà de leur “sort final” ?

dépend du référentiel de conservation

Le sort final prévoit 3 options. Lesquelles ?

postpose, détruire, archiver

Quelles sont les 2 catégories d’intérêt à la conservation des docs d’activités ?

obligation, précausion

qu’est ce que la réversibilité ?

capacité d’un sujet infor à restitué l’info, les docs et les métadonnées qui s’y rapporte

Pour mettre en place un projet de GDA, il est conseillé de se baser sur les processus métiers. Pq ?

comme on rencontre tt les services, on liste avec eux tt les cas entrant et sortant de leur departement

expliquez le paradoxe de la gestion de projet

au début = peu de connaissance, marge de manoeuvre maximale.

plus le projet avance, plus on a de connaissances ou plus la marge de manoeuvre diminue

Lorsqu’on prévoit un délai de conservation pour un doc, en cas de contentieux, ce délai est

postposer le temps de la durée du contentieux

Dans quel cas doit on appliquer obligatoirement et systématiquement tous les chapitres d’une norme ?

en cas de certification

A quelle exigence de la GDA répond la migration des formats et des supports ?

l’exploitabilité

qu’est ce qui garantit la fiabilité des doc d’activité ?

les métadonnées

en RM, quels sont les éléments à conserver pour établir la preuve ?

le doc et les métadonnées

une GED sans métadonnées :

est impossible car elle nécessite une base de données

La plus value principale du doc control réside dans le fait :

d’améliorer la qualité des doc de la création à l’éventuelle destruction

je dois enregistrer une monographie sur la conservation des archives en entreprise :

aucune des options précitées n’est valide

En intégrant de nouvelles notices dans le logiciel de gestion documentaire, un message m'indique que l'auteur de l'ouvrage est une "valeur inconnue dans le fichier…". Comment expliquez-vous la réaction du logiciel ?​

Lors de l’informatisation d’un centre de documentation, la configuration des utilisateurs dans le «système informatique» aura des implications sur 3 niveaux, lesquels ?​
​

Est-ce qu’un contributeur peut effacer une notice ?​​

Citer 3 types de bases de données

chez un serveur de base de données :

Sur l’intranet de mon entreprise, je peux publier (plusieurs réponses possibles) :​

Le module « périodiques » (titre, date d’abonnement, fonction bulletinage…)?​

Pour effectuer du Records management, il faut privilégier…​

Citez un exemple de contextualisation présente dans les logiciels de gestion de matériel.​

Quelle est la caractéristique principale des SAE ?​

Quelle réponse me donne le moins de références ?​

Qu’est-ce qu’un « cluster » en documentation?​

Comment définiriez-vous une base de données bibliographiques ?​

Citez un critère technique obligatoire dans le choix d’un nouveau logiciel « documentaire » ?​