Perniagaan 4.1 & 4.2

Kepentingan Pengurusan Sumber Manusiaq

1) Menyediakan latihan dan pembangunan untuk meningkatkan daya saing

2) Memastikan bilangan pekerja cukup agar aktiviti pengeluaran berjalan dengan lancar

3) Memastikan sumber tenaga kerja sentiasa berkualiti untuk meningkatkan daya saing

4) Membangunkan sistem ganjaran yang adil untuk memotivasikan pekerja

5) Sumber dan kaedah pemilihan yang sesuai digunakan untuk memilih calon yang sesuai

Pengurusan sumber manusia strategik

( Tarik , Bangun , Kekal )

Menarik sumber manusia

H : Dilakukan dengan perekrutan, pengambilan dan pemilihan berdasarkan kualiti dan kuantiti

H : Kaedah berkesan digunakan untuk menarik sumber dalaman dan luaran organisasi

Membangun sumber manusia

H : Perubahan persekitaran menuntut pekerja dengan pengetahuan dan kemahiran baharu

H : Pengurus membuat penilaian dan latihan bagi meningkatkan produktiviti

Mengekal sumber manusia

H : Organisasi perlu mengekalkan pekerja yang produktif dengan menyediakan ganjaran dan menjaga hubungan pekerja supaya pekerja kekal

H : Ganjaran dan pampasan diberi berdasarkan prestasi, kekananan, kesesuaian dan keadilan

Objektif perancangan Sumber Manusia

1) Menganalisis permintaan sumber manusia dalam organisasi

2) Menganalisis penawaran sumber manusia dalam organisasi

3) Menentukan belanjawan gaji dan kos sumber manusia

4) Meramalkan bilangan pekerja yang diperlukan pada masa depan

5) Meramalkan jenis pekerja yang diperlukan pada masa depan

Proses perancangan sumber manusia

( Analisis , Menentukan , Memenuhi )

L1 : Analisis Kerja

H : Terdiri daripada huraian kerja dan spesifikasi kerja

H : Huraian kerja memberi tumpuan kepada tugas dan tanggungjawab, manakala spesifikasi kerja memberi tumpuan kepada kelayakan dan kriteria yang diperlukan untuk menjalankan tugas

L2 : Menentukan Keperluan

H : Menentukan keperluan manusia dadi aspek kualitatif dan kuantitatif dengan meramal sumber dalaman dan luaran

H : Perbandingan dibuat untuk menentukan sama ada berlaku lebihan atau kurangan sumber manusia

L3 : Memenuhi keperluan

H : Merekrut pekerja baharu bagi mengisi jawatan kosong, memberi latihan tambahan bagi pekerja yang kurang cekap

H : Proses memastikan organisasi memiliki tenaga kerja yang sesuai dari segi jumlah dan kualiti untuk menjalankan tugas

Kaedah Penentuan keperluan sumber manusia

( Meramal sumber )

1) Meramal sumber dalaman dan luaran

H : Sumber dalaman, mendapatkan pekerja dalam kalangan pekerja sedia ada dari sumber dalaman yang diperlukan pada masa depan

H : Sumber luaran, mendapatkan pekerja dari luar organisasi untuk keperluan pada masa depan

2) Carta penggantian

H : Mengandungi senarai pemegang jawatan semasa dan calon pekerja yang bakal mengganti sekiranya kekosongan

H : Dikemas kini sepanjang masa

3) Inventori kemahiran

H : Fail peribadi pekerja yang mengandungi maklumat pekerja mengenai pengalaman, latar belakang pendidikan, minat kemahiran dan latihan yang dihadiri

H : Organisasi dapat membuat perancangan dan memahami kemampuan pekerja

Faktor penentuan keperluan sumber manusia

( Perubahan )

1) Perubahan teknologi

H : Kemahiran sumber manusia syarikat perlu sesuai dengan jenis dan tahap teknologi yang digunakan

H : Syarikat perlu memastikan peningkatan kemahiran sumber manysia selaras dengan perubahan teknologi industri

2) Perubahan sosioekonomi

H : Perkembangan ekonomi akan mengalakkan permintaan kepada lebih ramai sumber manusia

H : Kemelesetan ekonomi akan menyebabkan pengurangan permintaan sumber manusia

3) Pertumbuhan perniagaan

H : Bagi perniagaan berkembang, keperluan kepada sumber manusia juga akan bertambah

H : Jika perniagaan merosot, keperluan sumber manusia juga akan berkurang

4) Penamatan perkhidmatan

H : Merujuk kepada pesaraan wajib, pesaraan sukarela atau pembuangan pekerja menyebabkan pengambilan pekerja baharu

H : Syarikat boleh menamatkan perkhidmatan staf atas sebab pesaraan apabila telah mencapai umur bersara wajib

Langkah dalam proses pengambilan sumber manusia

L1 : Perekrutan

H : Proses mencari individu yang layak dan memilih calon terbaik untuk mengisi jawatan kosong

H : Sumber pengrekrutan terdiri daripada sumber dalaman dan sumber luaran organisasi

L2 : Pemilihan

H : Merupakan proses menilai dan memilih calon yang paling layak untuk mengisi jawatan kosong

H : Pemilihan melibatkan borang permohonan, semakan rujukan, temu duga dan ujian

L3 : Penawaran kerja

H : Calon yang berjaya dalam proses pemilihan akan ditawarkan kerja dengan syarat perkhidmatan yang ditetapkan

H : Calon akan dihubungi melalui surat rasmi, e-mel atau panggilan telefon

L4 : Induksi

H : Program orientasi untuk memberi pendedahan awal kepada pekerja baru agar dapat memahami dan menyesuaikan persekitaran kerja baru

H : Tujuan utama adalah untuk membolehkan pekerja baru membebaskan diri dengan persekitaran tempat baru