8. Microsoft Teams

O que é Microsoft Teams?

É uma plataforma da Microsoft para comunicação, reuniões, chats, equipes, arquivos e colaboração.

Para que serve o Microsoft Teams?

Para conversar, fazer chamadas, realizar reuniões, criar equipes e trabalhar em arquivos colaborativamente.

O Microsoft Teams faz parte de qual ecossistema?

Microsoft 365.

O Teams é usado apenas para videoconferência?

Não. Também serve para chats, equipes, canais, arquivos e colaboração.

O Teams substitui totalmente Word, Excel e PowerPoint?

Não. Ele integra essas ferramentas para trabalho colaborativo.

O que é uma equipe no Microsoft Teams?

Um grupo de pessoas reunidas em um espaço de trabalho comum.

Para que serve uma equipe?

Organizar pessoas, conversas, arquivos e canais em torno de um grupo, setor ou projeto.

O que é um canal no Teams?

Área dentro de uma equipe usada para organizar conversas e arquivos por assunto.

Qual é a diferença entre equipe e canal?

Equipe é o grupo maior; canal é uma divisão interna da equipe.

O que é canal Geral?

Canal padrão criado em uma equipe.

Ao criar uma equipe no Teams, qual canal costuma existir por padrão?

Geral.

Quais recursos a VUNESP já associou à criação de equipe no Teams?

Postagens e Arquivos.

O que é a aba Postagens no Teams?

Área do canal usada para conversas e comunicados.

O que é a aba Arquivos no Teams?

Área do canal usada para acessar documentos compartilhados.

Quando a VUNESP pergunta quais recursos aparecem por padrão em uma equipe/canal, qual resposta é provável?

Postagens e Arquivos.

O que é uma postagem no Teams?

Mensagem publicada em um canal.

Qual é a diferença entre chat e postagem?

Chat é conversa direta ou em grupo; postagem ocorre dentro de canal de equipe.

O que é chat no Teams?

Conversa por mensagens entre uma ou mais pessoas.

O que é chat individual?

Conversa entre duas pessoas.

O que é chat em grupo?

Conversa com três ou mais pessoas.

O que é mensagem instantânea no Teams?

Texto enviado em tempo quase real pelo chat.

O que é conversa em canal?

Discussão feita dentro de um canal de uma equipe.

O que é resposta em uma postagem?

Mensagem adicionada dentro de uma conversa específica do canal.

Por que responder dentro da postagem é importante?

Porque mantém a conversa organizada no mesmo tópico.

O que é iniciar nova conversa em canal?

Criar um novo tópico de discussão.

Qual é a diferença entre responder e iniciar nova conversa?

Responder continua um tópico; nova conversa cria outro tópico.

O que é menção no Teams?

Uso de @ para chamar atenção de pessoa, equipe ou canal.

O que significa @nome no Teams?

Mencionar uma pessoa específica.

O que significa @equipe no Teams?

Notificar membros da equipe, conforme permissões e configurações.

O que significa @canal no Teams?

Notificar membros daquele canal, conforme permissões.

Para que serve menção?

Chamar atenção de alguém para uma mensagem.

O que é notificação no Teams?

Aviso sobre mensagem, menção, chamada, reunião ou atividade.

O que é feed de atividade?

Área que reúne notificações e atividades recentes.

O que é Atividade no Teams?

Área para acompanhar menções, respostas, reações e notificações.

O que é status no Teams?

Indicação de disponibilidade do usuário.

Dê exemplos de status no Teams.

Disponível, Ocupado, Não incomodar, Volto logo, Aparecer offline.

O que significa status Disponível?

Usuário está ativo e disponível.

O que significa status Ocupado?

Usuário está trabalhando ou em compromisso.

O que significa status Não incomodar?

Usuário quer reduzir interrupções e notificações.

O que significa Aparecer offline?

Usuário usa o Teams, mas aparece como offline.

O que é mensagem de status?

Texto personalizado para informar disponibilidade ou observação.

O que é reação em mensagem?

Ícone usado para reagir a uma mensagem, como curtir.

O que é emoji no chat?

Recurso visual usado para expressar reação ou emoção.

O que é GIF no Teams?

Imagem animada enviada no chat, se permitido.

O que é sticker no Teams?

Figurinha enviada em uma conversa, se permitido.

O que é anexar arquivo no chat?

Enviar arquivo junto à conversa.

O que é compartilhar arquivo no chat?

Permitir que pessoas da conversa acessem o arquivo.

O que é arquivo compartilhado em chat individual?

Arquivo acessível pelas pessoas daquela conversa.

O que é arquivo compartilhado em canal?

Arquivo acessível aos membros daquele canal/equipe, conforme permissões.

Onde ficam arquivos compartilhados em canal?

Na aba Arquivos do canal.

Onde ficam arquivos compartilhados em chat?

Na área de arquivos da conversa, geralmente vinculados ao OneDrive.

O que é OneDrive no Teams?

Serviço usado para armazenar arquivos compartilhados em chats.

O que é SharePoint no Teams?

Serviço usado para armazenar arquivos de equipes e canais.

Arquivos de canais do Teams costumam ficar associados a quê?

SharePoint.

Arquivos de chats do Teams costumam ficar associados a quê?

OneDrive.

O usuário precisa saber configurar SharePoint para usar Teams básico?

Não. Basta entender que os arquivos ficam na nuvem Microsoft.

O que é link de arquivo no Teams?

Endereço para acessar um arquivo compartilhado.

O que é permissão de arquivo?

Define quem pode visualizar ou editar um arquivo.

O que é visualizador de arquivo?

Permissão para apenas ler o arquivo.

O que é editor de arquivo?

Permissão para alterar o arquivo.

O que é coautoria?

Edição simultânea de um arquivo por mais de uma pessoa.

O que é colaboração em tempo real?

Várias pessoas trabalhando no mesmo arquivo ao mesmo tempo.

O que é histórico de versões?

Registro de versões anteriores de um arquivo.

Para que serve histórico de versões?

Ver alterações e recuperar versões anteriores.

O que é comentário em arquivo?

Observação feita em documento, planilha ou apresentação.

O que é mencionar alguém em comentário?

Usar @ para chamar a pessoa no comentário.

O que é atribuir tarefa por comentário?

Direcionar uma ação a uma pessoa em um comentário.

O que é abrir arquivo no Teams?

Visualizar ou editar arquivo dentro do próprio Teams.

O que é abrir arquivo no navegador?

Abrir o arquivo na versão web do Word, Excel ou PowerPoint.

O que é abrir arquivo no aplicativo da área de trabalho?

Abrir no Word, Excel ou PowerPoint instalado no computador.

Qual é a diferença entre abrir no Teams e abrir no aplicativo?

No Teams abre integrado; no aplicativo abre no programa instalado.

O que é Word no Teams?

Editor de documentos de texto integrado ao ambiente Microsoft.

O que é Excel no Teams?

Editor de planilhas integrado ao ambiente Microsoft.

O que é PowerPoint no Teams?

Editor de apresentações integrado ao ambiente Microsoft.

Como o Teams se relaciona com Word?

Permite compartilhar, abrir, editar e colaborar em documentos do Word.

Como o Teams se relaciona com Excel?

Permite compartilhar, abrir, editar e colaborar em planilhas do Excel.

Como o Teams se relaciona com PowerPoint?

Permite compartilhar, abrir, editar e colaborar em apresentações do PowerPoint.

O que é aba de arquivo no Teams?

Arquivo fixado como guia dentro de um canal ou chat.

Para que serve adicionar uma guia com arquivo?

Facilitar acesso rápido a documento, planilha ou apresentação.

O que é guia no Teams?

Aba adicionada no topo de canal ou chat para acessar aplicativo, arquivo ou recurso.

Dê exemplos de guias no Teams.

Postagens, Arquivos, Wiki, Word, Excel, PowerPoint, Planner e OneNote.

O que é adicionar guia?

Incluir um recurso ou arquivo no topo do canal ou chat.

O que é remover guia?

Tirar a aba do canal ou chat.

Remover guia exclui necessariamente o arquivo?

Não necessariamente. Pode apenas remover o atalho/aba.

O que é fixar mensagem no chat?

Manter uma mensagem em destaque, quando disponível.

O que é salvar mensagem?

Marcar mensagem para consultar depois, conforme versão/configuração.

O que é editar mensagem enviada?

Alterar texto de uma mensagem já enviada, se permitido.

O que é excluir mensagem enviada?

Remover mensagem da conversa, se permitido.

O que é responder mensagem específica no chat?

Criar resposta vinculada a uma mensagem.

O que é encaminhar mensagem no Teams?

Repassar uma mensagem para outro chat, quando disponível.

O que é copiar link da mensagem?

Gerar link para localizar mensagem específica, quando disponível.

O que é pesquisar no Teams?

Localizar mensagens, arquivos, pessoas, chats ou equipes.

O que pode ser pesquisado no Teams?

Chats, mensagens, arquivos, equipes, canais e pessoas.

O que é filtro de pesquisa no Teams?

Recurso para restringir resultados por tipo, pessoa, data ou local.

O que é chamada no Teams?

Comunicação por áudio ou vídeo entre usuários.

O que é chamada de áudio?

Chamada usando som, sem câmera.

O que é chamada de vídeo?

Chamada usando câmera e microfone.

Qual é a diferença entre chamada e reunião?

Chamada é comunicação direta; reunião é encontro agendado ou organizado com participantes e recursos.

O que é reunião no Teams?

Encontro online com áudio, vídeo, chat, compartilhamento de tela e participantes.

O que é reunião instantânea?

Reunião iniciada imediatamente.