MSDM MODUL 9

Q: Apa perbedaan utama antara Keselamatan dan Kesehatan dalam K3

A: Kesehatan mencakup kondisi fisik, mental, dan emosi secara menyeluruh. Keselamatan fokus pada perlindungan fisik dari bahaya di tempat kerja.

Q: Sebutkan 3 unsur tempat kerja menurut Husni (2001)

A: (1) Ada usaha (ekonomi/sosial), (2) Ada sumber usaha, (3) Ada tenaga kerja yang bekerja di sana baik terus-menerus maupun sewaktu-waktu.

Q: Apa itu SMK3 menurut Permenaker No. 05 Tahun 1996

A: Bagian dari manajemen secara keseluruhan yang meliputi struktur organisasi, perencanaan, tanggung jawab, prosedur, proses, dan sumber daya untuk mengembangkan, menerapkan, mencapai, mengkaji, dan memelihara kebijakan K3 demi tempat kerja yang aman, efisien, dan produktif.

Q: Perusahaan apa saja yang WAJIB menerapkan SMK3

A: (1) Perusahaan yang mempekerjakan 100 orang atau lebih, ATAU (2) Perusahaan yang punya potensi bahaya tinggi (ledakan, kebakaran, pencemaran, penyakit akibat kerja).

Q: Sebutkan 3 pendekatan dalam mengelola keselamatan kerja

A: (1) Pendekatan organisasi, (2) Pendekatan rekayasa teknis, (3) Pendekatan individual. Program yang berhasil biasanya menggunakan ketiganya sekaligus.

Q: Sebutkan 6 komponen program manajemen keselamatan kerja yang efektif

A: (1) Tanggung jawab & komitmen perusahaan, (2) Kebijakan & disiplin keselamatan, (3) Komunikasi & pelatihan keselamatan, (4) Komite keselamatan kerja, (5) Inspeksi & penyelidikan kecelakaan, (6) Evaluasi usaha-usaha keselamatan kerja.

Q: Apa saja tahapan penyelidikan kecelakaan kerja

A: (1) Foto/rekam video kondisi tempat kecelakaan sesegera mungkin, (2) Wawancara karyawan yang kecelakaan, atasan langsung, dan saksi-saksi, (3) Buat laporan penyelidikan + rekomendasi pencegahan.

Q: Sebutkan 4 elemen dasar program K3 yang sukses menurut Byars & Rue (1997)

A: (1) Program harus dapat dukungan tulus dari manajemen puncak maupun bawah, (2) Keselamatan kerja adalah tanggung jawab manajer operasi, (3) Sikap positif terhadap K3 harus ada dan terpelihara, (4) Setiap orang/departemen harus menguasai dan bertanggung jawab terhadap pelaksanaan K3.

Q: Apa itu Frequency Rate dan Severity Rate

A: Frequency Rate (Tingkat Kekerapan) = seberapa SERING kecelakaan terjadi. Severity Rate (Tingkat Keparahan) = seberapa PARAH kecelakaan terjadi. Rumus keduanya: (Jumlah kecelakaan / Jumlah jam kerja setahun) × 1.000.000.

Q: Apa itu Sick Building Syndrome

A: Kondisi di mana penghuni gedung tinggi mengalami gangguan kesehatan akut yang berhubungan dengan waktu yang dihabiskan di gedung itu, akibat kualitas udara buruk dari ventilasi jelek, kontaminasi karpet, mesin fotokopi, perekat, dan jamur.

Q: Apa itu ergonomi

A: Desain yang tepat untuk lingkungan kerja agar sesuai dengan tuntutan fisik manusia. Berasal dari bahasa Yunani: ergon (kerja) + omics (manajemen dari). Mencakup aspek fisiologis, psikologis, dan rancangan teknis suatu pekerjaan.

Q: Apa itu Cumulative Trauma Disorders (CTD)

A: Cedera yang terjadi ketika pekerja berulang kali menggunakan otot yang sama, menyebabkan cedera otot dan persendian. Industri tertinggi: pengepakan daging. Pekerja kantoran juga rentan akibat mengetik intensif.

Q: Apa itu Sindrom Carpal Tunnel

A: Cedera pada tendon di area carpal tunnel pergelangan tangan yang menekan saraf median. Akibat: nyeri dan mati rasa pada ibu jari, jari tengah, dan telunjuk. Tangan menjadi lemah dan ceroboh, bisa sampai perlu operasi.

Q: Sebutkan 3 faktor jadwal kerja yang bisa menyebabkan kecelakaan

A: (1) Kelelahan fisik — makin lama kerja, konsentrasi turun, risiko naik. (2) Kerja lembur — secara konsisten dikaitkan dengan peningkatan kecelakaan. (3) Shift malam — karyawan kurang tidur, kerja dalam kondisi kurang siaga, pengawasan lebih sedikit.

Q: Apa definisi stres menurut Miner & Crane (1995)

A: Kondisi internal individu yang mempersepsikan adanya ancaman terhadap kesejahteraan jasmani dan rohani. Stres muncul dari perbandingan antara TUNTUTAN yang dibebankan ke individu vs KEMAMPUAN individu untuk memenuhi tuntutan itu.

Q: Sebutkan minimal 5 penyebab stres (stressor) di tempat kerja

A: (1) Beban kerja berlebih dan tekanan tinggi, (2) Tuntutan tinggi namun rendah kontrol, (3) Hubungan buruk dengan atasan/rekan/klien, (4) Konflik peran dan ambiguitas, (5) Penghargaan dan upah rendah, (6) Konflik pekerjaan-rumah tangga, (7) Kondisi lingkungan jelek dan berbahaya.

Q: Sebutkan 6 langkah perubahan perilaku dalam program kesehatan preventif

A: (1) Kesadaran, (2) Pendidikan, (3) Program, (4) Tindakan secara mandiri, (5) Insentif, (6) Tindak lanjut serta dukungan.

Q: Apa perbedaan dukungan emosional dan dukungan informatif dalam manajemen stres

A: Dukungan emosional = pekerja merasa ada yang mendengarkan keluh kesah mereka. Dukungan informatif = memberikan pengetahuan/informasi untuk menghadapi ketidakpastian (contoh: saat merger & akuisisi).

Q: Sebutkan 4 pedoman penerapan SMK3

A: (a) Komitmen & Kebijakan — ditandatangani pimpinan, dikonsultasikan dengan wakil tenaga kerja, disebarluaskan ke semua pihak. (b) Perencanaan — memuat tujuan, sasaran, indikator kinerja yang terukur. (c) Penerapan — tunjuk personel berkualifikasi, identifikasi sumber bahaya. (d) Pengukuran & Evaluasi — ukur, pantau, evaluasi kinerja SMK3 secara berkala.

Q: Apa itu kepemimpinan menurut Slamet (2002)

A: Kemampuan, proses, atau fungsi untuk mempengaruhi orang agar berbuat sesuatu demi mencapai tujuan tertentu. Kepemimpinan penting dalam kehidupan bersama, melekat pada orangnya, dan harus diakui secara timbal balik.

Q: Sebutkan 3 peran pemimpin dalam kelompok menurut Covey

A: (1) Pathfinding (pencarian arah) — menemukan jalur strategis antara pelanggan dan perencanaan organisasi. (2) Aligning (penyelarasan) — memastikan struktur dan sistem mendukung pencapaian visi-misi. (3) Empowerment (pemberdayaan) — menggerakkan semangat dari dalam diri orang-orang untuk mencapai tujuan bersama.

Q: Sebutkan 3 gaya kepemimpinan menurut Siagian (1999)

A: (1) Demokratis — pengambilan keputusan bersama seluruh anggota. (2) Otokratis — pengambilan keputusan ada di tangan pemimpin sendiri. (3) Laissez faire — keputusan diserahkan ke masing-masing anggota.

Q: Sebutkan 3 kategori peran kepemimpinan menurut Mintzberg

A: (1) Peran antar manusia: sebagai tokoh, pimpinan, penghubung. (2) Peran informatif: sebagai pemantau, penyebar informasi, public relation. (3) Peran pembuat keputusan: sebagai wiraswasta, penanggung risiko, pembagi SDM, perunding.

Q: Jelaskan 3 teori kepemimpinan menurut P. Siagian

A: (1) Teori Genetis — pemimpin dilahirkan, bukan dibentuk. (2) Teori Sosial — pemimpin diciptakan oleh masyarakat/lingkungan. (3) Teori Ekologis — gabungan keduanya; perlu bakat bawaan lahir PLUS dikembangkan lewat pendidikan dan pengalaman.

Q: Apa perbedaan Teori X dan Teori Y McGregor

A: Teori X — memandang manusia secara pesimis: pemalas, tidak suka tanggung jawab, harus dipaksa dan diarahkan. Teori Y — memandang manusia secara optimis: sebenarnya ingin bekerja, mau bertanggung jawab jika diberi kesempatan, lebih memanusiakan manusia.

Q: Jelaskan 4 tingkat kematangan bawahan dalam kepemimpinan situasional

A: M1 (tidak mampu & tidak mau) → Gaya G1 Instruksi. M2 (tidak mampu tapi berkemauan) → Gaya G2 Konsultasi. M3 (mampu tapi tidak mau) → Gaya G3 Partisipasi. M4 (mampu & berkemauan) → Gaya G4 Delegasi.

Q: Apa itu produktivitas menurut Sinungan (1987)

A: Sikap mental patriotik yang memandang hari depan secara optimis: kehidupan hari ini harus lebih baik dari hasil kerja kemarin, dan hari esok harus lebih baik dari hari ini.

Q: Sebutkan 5 jenis produktivitas menurut Ravianto (1995)

A: (1) Produktivitas organisasi, (2) Produktivitas modal, (3) Produktivitas tenaga kerja, (4) Produktivitas produksi, (5) Produktivitas penjualan.

Q: Sebutkan minimal 5 ciri-ciri orang yang produktif menurut Sinungan (1985)

A: (1) Transparan — bisa dipercaya dan bertanggung jawab. (2) Memegang amanah. (3) Cerdas/kreatif — bisa menghadapi perubahan. (4) Berjiwa entrepreneurship — mandiri, rasional, inovatif. (5) Sportif — menghargai waktu dan peraturan. (6) Kooperatif. (7) Disiplin — berani dikoreksi.

Q: Sebutkan 5 fungsi pemimpin menurut Sondang (1999)

A: (1) Penentu arah yang akan ditempuh, (2) Wakil dan juru bicara organisasi ke luar, (3) Komunikator yang efektif, (4) Mediator yang handal dalam menangani konflik, (5) Integrator yang efektif, rasional, objektif, dan netral.

Q: Apa saja 3 pendekatan perusahaan dalam menghadapi karyawan dengan AIDS

A: (1) Mengkategorisasikan AIDS ke dalam kebijakan sakit yang mengancam kehidupan secara komprehensif. (2) Membentuk kebijakan khusus AIDS. (3) Tidak ada kebijakan AIDS sama sekali (pendekatan paling berbahaya karena bisa berujung diskriminasi).