Business Japanese Vocabulary and Operations

Comprehensive vocabulary list covering business operations, work duties, office items, correspondence terminology, and company-related honorifics based on lecture notes.

業務 (ぎょうむ)

work duties; business operations

スキル

skill

身に付ける (みにつける)

to acquire; to develop (a skill/ability)

研修（する） (けんしゅう)

training; professional training

ビジネスチャンス

business opportunity

成果 (せいか)

results; achievements; outcome

チームワーク

teamwork

作業（する） (さぎょう)

work task; operation; task work

案件／件 (あんけん／けん)

project; case; assignment

担当（する） (たんとう)

to be in charge of; person in charge

営業（する） (えいぎょう)

sales; sales activity

打ち合わせ (うちあわせ)

meeting; business meeting

アポイントメント (アポイント、アポ)

appointment

調整（する） (ちょうせい)

adjustment; coordination

依頼（する） (いらい)

request

問い合わせをする／問い合わせる

to make an inquiry; to contact for information

納入（する） (のうにゅう)

delivery; supplying goods

手続き（する） (てつづき)

procedure; paperwork process

発送（する） (はっそう)

shipping; dispatch

欠品 (けっぴん)

out of stock item; missing product

方針 (ほうしん)

policy; strategy; guideline

見積もり (みつもり)

estimate; quotation

提案（する） (ていあん)

proposal; suggestion

案 (あん)

plan; idea; draft

～書 (～しょ)

~ document; ~ report; ~ paperwork

費用 (ひよう)

cost; expense

経費 (けいひ)

business expenses; operating costs

削減（する） (さくげん)

reduction; cutting down

ミス（する）

mistake; error

トラブル

trouble; problem

解決（する） (かいけつ)

solution; resolution

まとめる

to organize; to compile; to summarize

人脈を築く (じんみゃくをきずく)

to build connections; to build a professional network

人脈を広げる (じんみゃくをひろげる)

to expand one’s professional network

異動（する） (いどう)

transfer; reassignment (within a company)

転勤（する） (てんきん)

job transfer to another branch/location

職場 (しょくば)

workplace

書類 (しょるい)

documents; official papers

資料 (しりょう)

materials; data; documents

はんこ／印鑑 (はんこ／いんかん)

seal; stamp

ファイル

file

出社（する） (しゅっしゃ)

going to work; coming to the office

退社（する） (たいしゃ)

leaving the office; leaving work

外出（する） (がいしゅつ)

going out; going out of the office

直行（する） (ちょっこう)

going directly to a destination (without stopping by the office)

出勤（する） (しゅっきん)

going to work; attendance at work

退勤（する） (たいきん)

leaving work; clocking out

直帰（する） (ちょっき)

going directly home (without returning to the office)

マナー

manners

礼儀 (れいぎ)

etiquette; courtesy

「ウチ・ソト」

inside-outside distinction; in-group and out-group

お辞儀（する） (おじぎ)

bow; bowing

差出人　(さしだしにん)

Sender of a mail

宛先　(あてさき)

Address, destination

件名　(けんめい)

Subject of email/letter, title

添付　(てんぷ)

Attachment/Appendix

署名　(しょめい)

Signature

挿入　(そうにゅう)

Insert/Insertion

削除　(さくじょ)

Delete, deletion

改行　(かいぎょう)

Line break, new line

採用担当者　(さいようたんとうしゃ)

Recruitment manager

応募者　(おうぼしゃ)

Candidate

日程調整　(にっていちょうせい)

Schedule adjustment

話しかける　(はなしかける)

To talk to someone / address someone

調査する　(ちょうさする)

Investigate, examine

入力(する)　(にゅうりょく)

To enter data/information

人手が足りない　(ひとでがたりない)

Lack of staff/personnel

部分　(ぶぶん)

Part, section

先ほど　(さきほど)

A moment ago

片付ける　(かたづける)

To put in order, clean, tidy up

交渉(する) (こうしょう)

To negotiate

注文(する) (ちゅうもん)

To order, make a request

発注(する) (はっちゅう)

To place a commercial order

パンフレット

Brochure, pamphlet

痛める　(いためる)

To hurt, damage

印刷(する) (いんさつ)

Printing, to print

集計(する) (しゅうけい)

To totalize, compile data

売り上げ　(うりあげ)

Sales, income

業者　(ぎょうしゃ)

Trader, vendor, provider

調子　(ちょうし)

Condition, state

展示(する) (てんじ)

Exhibit, exhibition

早退(する) (そうたい)

To leave early

対応(する) (たいおう)

To respond, deal with, handle

寒気がする　(さむけが)

To have chills

議事録　(ぎじろく)

Minutes (of a meeting)

申し入れ　(もうしいれ)

Application, proposal, request

話題　(わだい)

Trendy topic, trendy subject

弊社 (へいしゃ)

Our company (humble)

御社　(おんしゃ)

Your company (respectful)

カタログ

Catalog

近々　(ちかじか)

Soon; in the near future

日にち　(ひにち)

Date/day

提示(する) (ていじする)

to present; to show

創立(する) (そうりつ)

To establish; to found

開催(する) (かいさい)

To hold; to organize

出展(する) (しゅってん)

To exhibit

送付(する)　(そうふ)

To send; to forward

〜周年　(しゅうねん)

Anniversary

〜ホール　

Hall

伺う　(うかがう)

To visit; to ask (humble)