Action Phrase: Phần 2 – Batch Record & Documentation

complete the batch record

/kəmˈpliːt ðə bætʃ ˈrekɔːrd/

Hoàn thành hồ sơ lô.

Example: Operators complete the batch record in real time.

review the batch record

/rɪˈvjuː ðə bætʃ ˈrekɔːrd/

Rà soát hồ sơ lô.

Example: Supervisors review the batch record before submission.

verify batch record entries

/ˈverɪfaɪ bætʃ ˈrekɔːrd ˈentriz/

Xác minh các ghi chép trong hồ sơ lô.

Example: QA verifies batch record entries.

check the documentation

/tʃek ðə ˌdɒkjʊmenˈteɪʃən/

Kiểm tra tài liệu.

Example: We check the documentation for completeness.

review completed records

/rɪˈvjuː kəmˈpliːtɪd ˈrekɔːrdz/

Rà soát hồ sơ đã hoàn thành.

Example: QA reviews completed records.

approve the batch record

/əˈpruːv ðə bætʃ ˈrekɔːrd/

Phê duyệt hồ sơ lô.

Example: The batch record was approved by QA.

archive the records

/ˈɑːrkaɪv ðə ˈrekɔːrdz/

Lưu trữ hồ sơ.

Example: Records are archived after release.

retrieve the batch record

/rɪˈtriːv ðə bætʃ ˈrekɔːrd/

Truy xuất hồ sơ lô.

Example: We can retrieve the batch record immediately.

maintain complete records

/meɪnˈteɪn kəmˈpliːt ˈrekɔːrdz/

Duy trì hồ sơ đầy đủ.

Example: We maintain complete records.

retain records as required

/rɪˈteɪn ˈrekɔːrdz æz rɪˈkwaɪəd/

Lưu giữ hồ sơ theo yêu cầu.

Example: Records are retained as required.

record the activity immediately

/rɪˈkɔːrd ði ækˈtɪvəti ɪˈmiːdiətli/

Ghi chép hoạt động ngay lập tức.

Example: Operators record the activity immediately.

document the operation in real time

/ˈdɒkjʊmənt ði ˌɒpəˈreɪʃən ɪn rɪəl taɪm/

Ghi nhận thao tác theo thời gian thực.

Example: Operations are documented in real time.

record the actual value

/rɪˈkɔːrd ði ˈæktʃuəl ˈvæljuː/

Ghi giá trị thực tế.

Example: We record the actual value observed.

record the actual time

/rɪˈkɔːrd ði ˈæktʃuəl taɪm/

Ghi thời gian thực tế.

Example: Operators record the actual time.

document the actual result

/ˈdɒkjʊmənt ði ˈæktʃuəl rɪˈzʌlt/

Ghi kết quả thực tế.

Example: The actual result was documented.

record observations accurately

/rɪˈkɔːrd ˌɒbzəˈveɪʃənz ˈækjərətli/

Ghi nhận quan sát chính xác.

Example: Observations are recorded accurately.

document process parameters

/ˈdɒkjʊmənt ˈprəʊses pəˈræmɪtərz/

Ghi nhận thông số quy trình.

Example: Process parameters are documented.

record critical information

/rɪˈkɔːrd ˈkrɪtɪkəl ˌɪnfəˈmeɪʃən/

Ghi nhận thông tin trọng yếu.

Example: Critical information is recorded.

capture the data accurately

/ˈkæptʃər ðə ˈdeɪtə ˈækjərətli/

Thu thập dữ liệu chính xác.

Example: We capture the data accurately.

document each step performed

/ˈdɒkjʊmənt iːtʃ step pəˈfɔːrmd/

Ghi nhận từng bước đã thực hiện.

Example: Each step performed is documented.

verify material identity

/ˈverɪfaɪ məˈtɪəriəl aɪˈdentəti/

Xác minh định danh nguyên liệu.

Example: Operators verify material identity.

verify material status

/ˈverɪfaɪ məˈtɪəriəl ˈsteɪtəs/

Xác minh trạng thái nguyên liệu.

Example: Material status is verified before use.

verify batch number

/ˈverɪfaɪ bætʃ ˈnʌmbər/

Xác minh số lô.

Example: We verify the batch number.

verify expiry date

/ˈverɪfaɪ ɪkˈspaɪəri deɪt/

Xác minh hạn dùng.

Example: Expiry dates are verified.

verify line clearance

/ˈverɪfaɪ laɪn ˈklɪərəns/

Xác minh line clearance.

Example: Line clearance is verified before production.

verify equipment status

/ˈverɪfaɪ ɪˈkwɪpmənt ˈsteɪtəs/

Xác minh trạng thái thiết bị.

Example: Equipment status is verified.

verify calibration status

/ˈverɪfaɪ ˌkælɪˈbreɪʃən ˈsteɪtəs/

Xác minh trạng thái hiệu chuẩn.

Example: Calibration status is verified.

verify cleaning status

/ˈverɪfaɪ ˈkliːnɪŋ ˈsteɪtəs/

Xác minh trạng thái vệ sinh.

Example: Cleaning status is verified before use.

verify operator identification

/ˈverɪfaɪ ˈɒpəreɪtər aɪˌdentɪfɪˈkeɪʃən/

Xác minh người thao tác.

Example: Operator identification is verified.

verify process readiness

/ˈverɪfaɪ ˈprəʊses ˈredinəs/

Xác minh sự sẵn sàng của quy trình.

Example: We verify process readiness.

sign the record

/saɪn ðə ˈrekɔːrd/

Ký hồ sơ.

Example: Operators sign the record.

date the entry correctly

/deɪt ði ˈentri kəˈrektli/

Ghi ngày đúng.

Example: Entries are dated correctly.

initial the correction

/ɪˈnɪʃəl ðə kəˈrekʃən/

Ký tắt vào phần sửa chữa.

Example: Corrections are initialed.

explain the correction

/ɪkˈspleɪn ðə kəˈrekʃən/

Giải thích sửa chữa.

Example: The correction is explained.

maintain legible records

/meɪnˈteɪn ˈledʒəbl ˈrekɔːrdz/

Duy trì hồ sơ rõ ràng dễ đọc.

Example: We maintain legible records.

avoid undocumented activities

/əˈvɔɪd ʌnˈdɒkjʊmentɪd ækˈtɪvətiz/

Tránh hoạt động không ghi chép.

Example: We avoid undocumented activities.

avoid backdating entries

/əˈvɔɪd ˌbækˈdeɪtɪŋ ˈentriz/

Tránh ghi lùi ngày.

Example: Operators avoid backdating entries.

avoid blank fields

/əˈvɔɪd blæŋk fiːldz/

Tránh để trống thông tin.

Example: We avoid blank fields.

cross out the error

/krɒs aʊt ði ˈerər/

Gạch bỏ lỗi.

Example: Errors are crossed out with a single line.

preserve the original entry

/prɪˈzɜːrv ði əˈrɪdʒənəl ˈentri/

Giữ nguyên nội dung gốc.

Example: The original entry is preserved.

review critical process steps

/rɪˈvjuː ˈkrɪtɪkəl ˈprəʊses steps/

Rà soát công đoạn trọng yếu.

Example: Critical process steps are reviewed.

review critical calculations

/rɪˈvjuː ˈkrɪtɪkəl ˌkælkjʊˈleɪʃənz/

Rà soát tính toán trọng yếu.

Example: Critical calculations are reviewed.

review reconciliation results

/rɪˈvjuː ˌrekənˈsɪliˌeɪʃən rɪˈzʌlts/

Rà soát kết quả đối chiếu.

Example: Reconciliation results are reviewed.

review yield calculations

/rɪˈvjuː jiːld ˌkælkjʊˈleɪʃənz/

Rà soát tính toán hiệu suất.

Example: Yield calculations are reviewed.

review deviations noted

/rɪˈvjuː ˌdiːviˈeɪʃənz ˈnəʊtɪd/

Rà soát sai lệch được ghi nhận.

Example: Deviations noted are reviewed.

review attached documents

/rɪˈvjuː əˈtætʃt ˈdɒkjʊmənts/

Rà soát tài liệu đính kèm.

Example: Attached documents are reviewed.

review missing information

/rɪˈvjuː ˈmɪsɪŋ ˌɪnfəˈmeɪʃən/

Rà soát thông tin thiếu.

Example: Missing information is reviewed.

review discrepancies identified

/rɪˈvjuː dɪˈskrepənsiz aɪˈdentɪfaɪd/

Rà soát các sai khác phát hiện.

Example: Discrepancies identified are reviewed.

review supporting records

/rɪˈvjuː səˈpɔːrtɪŋ ˈrekɔːrdz/

Rà soát hồ sơ hỗ trợ.

Example: Supporting records are reviewed.

review batch documentation package

/rɪˈvjuː bætʃ ˌdɒkjʊmenˈteɪʃən ˈpækɪdʒ/

Rà soát bộ hồ sơ lô.

Example: QA reviews the batch documentation package.

reconcile material usage

/ˌrekənˈsaɪl məˈtɪəriəl ˈjuːsɪdʒ/

Đối chiếu lượng nguyên liệu sử dụng.

Example: We reconcile material usage.

reconcile printed labels

/ˌrekənˈsaɪl ˈprɪntɪd ˈleɪbəlz/

Đối chiếu nhãn đã in.

Example: Printed labels are reconciled.

reconcile packaging materials

/ˌrekənˈsaɪl ˈpækɪdʒɪng məˈtɪəriəlz/

Đối chiếu vật liệu bao bì.

Example: Packaging materials are reconciled.

account for all materials

/əˈkaʊnt fɔːr ɔːl məˈtɪəriəlz/

Giải trình toàn bộ nguyên liệu.

Example: We account for all materials.

investigate discrepancies

/ɪnˈvestɪɡeɪt dɪˈskrepənsiz/

Điều tra sai khác.

Example: Discrepancies are investigated.

document reconciliation results

/ˈdɒkjʊmənt ˌrekənˈsɪliˈeɪʃən rɪˈzʌlts/

Ghi nhận kết quả đối chiếu.

Example: Results are documented.

verify reconciliation accuracy

/ˈverɪfaɪ ˌrekənˈsɪliˈeɪʃən ˈækjərəsi/

Xác minh tính chính xác đối chiếu.

Example: Accuracy is verified.

resolve documentation issues

/rɪˈzɒlv ˌdɒkjʊmenˈteɪʃən ˈɪʃuːz/

Giải quyết vấn đề hồ sơ.

Example: Documentation issues are resolved.

justify the discrepancy

/ˈdʒʌstɪfaɪ ðə dɪˈskrepənsi/

Giải trình sai khác.

Example: The discrepancy was justified.

close the documentation review

/kləʊz ðə ˌdɒkjʊmenˈteɪʃən rɪˈvjuː/

Kết thúc rà soát hồ sơ.

Example: QA closed the documentation review.

maintain data integrity

/meɪnˈteɪn ˈdeɪtə ɪnˈteɡrəti/

Duy trì tính toàn vẹn dữ liệu.

Example: We maintain data integrity.

follow ALCOA principles

/ˈfɒləʊ ælˈkəʊə ˈprɪnsəpəlz/

Tuân thủ nguyên tắc ALCOA.

Example: We follow ALCOA principles.

ensure attributable records

/ɪnˈʃʊər əˈtrɪbjʊtəbl ˈrekɔːrdz/

Đảm bảo hồ sơ truy được người ghi.

Example: Records are attributable.

ensure legible records

/ɪnˈʃʊər ˈledʒəbl ˈrekɔːrdz/

Đảm bảo hồ sơ dễ đọc.

Example: Records remain legible.

ensure contemporaneous recording

/ɪnˈʃʊər kənˌtempəˈreɪniəs rɪˈkɔːrdɪŋ/

Đảm bảo ghi chép đồng thời.

Example: Recording is contemporaneous.

ensure original records

/ɪnˈʃʊər əˈrɪdʒənəl ˈrekɔːrdz/

Đảm bảo hồ sơ gốc.

Example: Original records are retained.

ensure accurate documentation

/ɪnˈʃʊər ˈækjərət ˌdɒkjʊmenˈteɪʃən/

Đảm bảo tài liệu chính xác.

Example: Documentation is accurate.

protect record integrity

/prəˈtekt ˈrekɔːrd ɪnˈteɡrəti/

Bảo vệ tính toàn vẹn hồ sơ.

Example: Controls protect record integrity.

control document access

/kənˈtrəʊl ˈdɒkjʊmənt ˈækses/

Kiểm soát quyền truy cập tài liệu.

Example: Access is controlled.

review audit trails

/rɪˈvjuː ˈɔːdɪt treɪlz/

Rà soát audit trail.

Example: Audit trails are reviewed regularly.

issue controlled documents

/ˈɪʃuː kənˈtrəʊld ˈdɒkjʊmənts/

Ban hành tài liệu kiểm soát.

Example: QA issues controlled documents.

withdraw obsolete documents

/wɪðˈdrɔːr ˈɒbsəliːt ˈdɒkjʊmənts/

Thu hồi tài liệu lỗi thời.

Example: Obsolete documents are withdrawn.

manage document revisions

/ˈmænɪdʒ ˈdɒkjʊmənt rɪˈvɪʒənz/

Quản lý sửa đổi tài liệu.

Example: Document revisions are managed.

approve document changes

/əˈpruːv ˈdɒkjʊmənt tʃeɪndʒɪz/

Phê duyệt thay đổi tài liệu.

Example: Changes are approved.

track document history

/træk ˈdɒkjʊmənt ˈhɪstəri/

Theo dõi lịch sử tài liệu.

Example: Document history is tracked.

distribute current versions

/dɪˈstrɪbjuːt ˈkʌrənt ˈvɜːrʒənz/

Phân phối phiên bản hiện hành.

Example: Current versions are distributed.

review document effectiveness

/rɪˈvjuː ˈdɒkjʊmənt ɪˈfektɪvnəs/

Đánh giá hiệu quả tài liệu.

Example: Effectiveness is reviewed.

control document issuance

/kənˈtrəʊl ˈdɒkjʊmənt ˈɪʃuːəns/

Kiểm soát phát hành tài liệu.

Example: Issuance is controlled.

maintain revision history

/meɪnˈteɪn rɪˈvɪʒən ˈhɪstəri/

Duy trì lịch sử sửa đổi.

Example: Revision history is maintained.

ensure document compliance

/ɪnˈʃʊər ˈdɒkjʊmənt kəmˈplaɪəns/

Đảm bảo tuân thủ tài liệu.

Example: We ensure document compliance.