Rekrutering en selectie

CV screening Wat is het? Doel? Trends?

CV screening voor en nadelen

CV screening tips en tricks

Referenties

Wat is het?

Doel?

Voordelen?

Nadelen?

Referenties

Tips voor een effectieve aanpak

Kennistest

Psychotechnische proeven

Psychotechnische proeven

Criteria

2 types

Emotionele intelligentietest

Het selectieinterview

Wat is het?

Doel

Types selectieinterviews

Work samples

Work samples: 2 soorten

Assessment center

Assessment center: voor- en nadelen

Situational judgement tests

SJT’s voor- en nadelen

Wat is een functieprofiel?

en functieprofiel is een feitelijke omschrijving van de verantwoordelijkheden en het takenpakket van een medewerker of een groep medewerkers. 

• In het functieprofiel staat een functieomschrijving, functie-eisen en overige eisen. Daarnaast geef je er de gewenste kennis, vaardigheden en persoonlijke kwaliteiten van een medewerker aan. Vaak wordt er ook een organisatie-omschrijving toegevoegd.

Kortom: een functieprofiel is een functie- en organisatieomschrijving. De tekst geeft uitleg aan nieuwe en huidige medewerkers over wat diegene kan verwachten van de functie en organisatie.

 

 

De informatie van een functieprofiel betekent de basis voor verschillende HR-processen. Zo wordt een vacaturetekst hierop gebaseerd. Maar ook een functieclassificatie, een verloningssysteem of een ontwikkelingstraject van een medewerker, zal gebaseerd zijn op het functieprofiel. 

De inhoud van een functieprofiel is terug te brengen tot 3 domeinen:

De functie: verantwoordelijkheden en taken = de verantwoordelijkheidsdomeinen in de functie en de daaraan verbonden taken. 

Bijv. een verpleegkundige heeft als verantwoordelijkheid het uitvoeren van zorghandelingen op de patiënten. De daaraan gekoppelde taken kunnen zijn: het uitvoeren van wondverzorging, het aanbrengen van een infuus, sonde of katheder, het toedienen van medicijnen. 

 

De werkomgeving =  de elementen verbonden aan de omgeving van de functie; de werkomgeving. Twee dezelfde functies, kunnen in een andere omgeving er helemaal anders uitzien. 

Bijv. een verpleegkundige verbonden aan een woonzorgcentrum zal niet alleen inhoudelijk andere taken hebben dan een verpleegster verbonden aan een oncologisch centrum, maar ook de organisatiecultuur en werkorganisatie zullen anders zijn.

 

De ideale kandidaat: functiespecificaties = elementen verbonden aan de ideale kandidaat, met name de functiespecificaties: de kennis, de vaardigheden en de competenties die nodig zijn om de verschillende verantwoordelijkheidsdomeinen, binnen de specifieke werkomgeving succesvol op te kunnen nemen.

Bijv. een verpleegkundige dient te beschikken over een diploma verpleegkunde (niv. 4 of 5), vlotte kennis van het Nederlands en uitstekende communicatieve vaardigheden.

 

Het belang van het functieprofiel

 

Het functieprofiel grondig opmaken is een cruciale stap! Deze informatie betekent een belangrijke basisbouwsteen van een goed functionerend HR-beleid, en staat centraal in tal van HR-processen (cfr HR-cyclus, Talent in goede handen, blz. 30):

• Bij het aanwerven van nieuwe medewerkers betekent de functiebeschrijving de input voor de inhoud van de jobadvertentie.

• Bij het screenen van de binnenkomende cv’s kan je de loopbaaninfo, ervaring e.d.m. aftoetsen aan de functiespecificaties.

• Tijdens sollicitatiegesprekken is het een tool om de kandidaat te informeren over het pakket aan verantwoordelijkheden dat hij/zij mogelijks zal opnemen in geval van aanwerving.

• De functiespecificaties fungeren als leidraad voor het kiezen van een zo optimaal mogelijke mix aan selectie-instrumenten.

• Ook tijdens het functioneringsgesprek met medewerkers is de functiebeschrijving de basis: het functioneren van de medewerker wordt dan tegen het licht van de verantwoordelijkheidsdomeinen van de functiebeschrijving gehouden. 

• Het functieprofiel kan ook aan de evaluatie- en ontwikkelingssytematiek gekoppeld worden. 

• In een goed onderbouwde HR-structuur is ook het verloningssysteem gekoppeld aan de functieclassificatie (= structuur van verschillende functiebeschrijvingen van alle functies binnen de organisatie).

• Een functiebeschrijving is ook de basis van interne communicatie en samenwerking: het voorkomt dat zaken dubbel gedaan worden of dat er taken zijn waar niemand verantwoordelijk voor is.

Functieanalyse

Wie kan deze informatie leveren? 

Welke methodes kunnen gebruikt worden om deze informatie te verzamelen?

3 BELANGRIJKE AANDACHTSPUNTEN:

Functieanalyse

Een functieanalyse is een systematisch proces waarin de belangrijke werkgerelateerde aspecten van een functie worden opgelijst. Het is een gestructureerde manier om de informatie te verzamelen. 

 

Wie kan deze informatie leveren? 

• Gespecialiseerde functieanalisten

• Functietitularissen (= functievervullers)

• Leidinggevende(n) van de functietitularissen

• Subject Matter Experts (SME's)

• Documentatie / handleidingen

 Hoe meer infobronnen je kan combineren hoe rijker je resultaat

Welke methodes kunnen gebruikt worden om deze informatie te verzamelen?

• De functie zelf uitvoeren

• De observatie van de functietitularis(sen) tijdens de uitvoering van hun functie

• De functietitularis(sen) houden een logboek bij van alle taken

• Afnemen van interview van functietitularis(sen) en leidinggevende(n)

• De functietitularis(sen) vullen een vragenlijst in

Verschillende technieken combineren levert een rijker resultaat

3 BELANGRIJKE AANDACHTSPUNTEN:

1. De functieanalyse beschrijft 'de stoel' en niet de persoon die op de stoel zit.

• Stoel: Je moet kijken naar de functie opzicht en niet hoe dat huidige persoon die de functie nu uitoefent.

  • Laat je niet misleiden door de performance van de persoon die nu de functie uitoefent.

1. Focus op de toekomst, op groei. Niet enkel registreren wt er vandaag is.

• Als er een verandering gaat gebeuren, neem die al mee in de beschrijving.

  • Bijv. een nieuw systeem die binnen een paar maanden gebruikt gaat worden.

1. Registreer enkel verantwoordelijkheden en taken die permanent deel uitmaken van de functie.

• Je observeert een verpleegkundige, maandag wordt een nieuwe patiënt opgenomen en die verpleegkundige registreert hem. Dit is de verantwoordelijkheid van de hoofdverpleegkundige.

  • Dit mag geen deel uitmaken van de functiebeschrijving