f u mr kirk

Was ist die Hauptaufgabe der Planungsphase?

Einen Leitfaden für die spätere Umsetzung geben (Wie erreichen wir das Ziel?).

Nenne die ersten 3 Schritte der Planungsphase.

Arbeitspakete,PSP,Arbeitspaketbeschreibung.

Nenne die letzten 3 Schritte der Planungsphase

Zeitplan, Ressourcenplan, Kostenplan.

Was ist ein Arbeitspaket?

Zusammenfassung zusammengehöriger Aufgaben zu einer steuerbaren Einheit (wie ein Miniprojekt).

Welche Regel gilt für die Leitung von Arbeitspaketen?

Jedes AP wird von genau einer Person geleitet (Verantwortung).

Warum ist die Erstellung von Arbeitspaketen wichtig?

Weil Projekte oft komplex sind. Durch die Bündelung werden sie überschaubar und steuerbar.

Was steht in einer Arbeitspaketbeschreibung? (3 Dinge)

Ziel des AP, Welche Aufgaben gehören dazu? Welche gehören nicht dazu? (Abgrenzung).

Wie wird der Projektstrukturplan (PSP) noch genannt?

Das wichtigste Werkzeug der Planung / „Mutter aller Pläne“.

Was ist die Aufgabe des PSP?

Er gibt eine vollständige Übersicht über alle Aufgaben, um die Frage „Was ist zu tun?“ zu beantworten.

Unterscheide objektorientiert und funktionsorientiert (PSP).

Objekt: Nach Bauteilen (z.B. Karosserie), Funktion: Nach Tätigkeiten (z.B. Fertigung)

Was ist ein Projektablaufplan (PAP) und was ist seine Aufgabe?

(Auch Zeitplan). Legt die zeitliche Abfolge der Arbeitspakete fest und zeigt Abhängigkeiten auf.

Nenne die 2 Darstellungsarten des PAP.

Balkenplan (Balken auf Zeitstrahl), Netzplan (Pfeile, zeigt Pufferzeiten/kritischen Weg).

Was plant der Kapazitätsplan (Ressourcenplan)?

Den Bedarf an Personal- und Sachressourcen.

Nenne die 3 Schritte der Kapazitätsplanung.

Bedarf ermitteln, Bedarf vs. Kapazität (Unterdeckung prüfen), Optimieren (Zeitplan anpassen).

Was ist das Ziel des Kostenplans?

Zeigt die Gesamtkosten, hilft bei der Budgetberechnung und dient dem Controlling.

Nenne die 2 Methoden der Kostenplanung.

Top-down (Budget von oben verteilen), Bottom-up (Kosten der APs von unten addieren).

Warum ist ein Qualitätsplan notwendig?

Weil er sicherstellt, dass Kundenanforderungen erfüllt werden. Dadurch werden Fehler und teure Nachbesserungen vermieden.

Was sind Inhalte und Sinn eines Sitzungsprotokolls?

Inhalte: Datum, Teilnehmer, Ergebnisse, Aufgabenverteilung.

Sinn: Schafft Verbindlichkeit und Nachvollziehbarkeit.

Wie lautet der Merksatz für die Vorbereitungsphase?

„Start vor dem Start“.

Was ist das Hauptziel der Vorbereitungsphase?

Strategische Absicherung (grobe Prüfung der Projektidee), bevor teure Ressourcen freigegeben werden.

Welche 3 Dinge werden in der Vorbereitungsphase geprüft?

Ist das Vorhaben sinnvoll, machbar und wirtschaftlich rentabel?

Nenne die ersten 3 Schritte des Ablaufs (Vorbereitungsphase).

1. Projektidee, 2. Zusammenstellung des Projektteams, 3. Prüfung der Machbarkeit & Wirtschaftlichkeit.

Nenne die letzten 3 Schritte des Ablaufs (Vorbereitungsphase).

4. Einbindung in die Unternehmensorganisation, 5. Einrichtung eines Projektinformationssystems, 6. Vereinbarung von Teamregeln.

Was ist der erste Schritt der Ist-Analyse?

Das Problem näher erläutern (z.B. Dauer, Ort, Beteiligte).

Was ist der zweite Schritt der Ist-Analyse?

Ursachenforschung (Wie konnte es zu dem Problem kommen?).

Nenne die 4 Projektzielfunktionen

Orientierungsfunktion, Bewertungsfunktion, Motivationsfunktion, Kontrollfunktion

Nenne die 3 Zielkomponenten (Magisches Dreieck).

Sachziel (Was?), Kostenziel (Budget?), Terminziel (Bis wann?).

Wofür stehen die Buchstaben S, M, A, R, T?

Spezifisch, Messbar, Akzeptiert, Realistisch, Terminiert.

Wer erstellt das Lastenheft und was steht drin?

Der Auftraggeber. Es beschreibt WAS gemacht werden soll (die Anforderungen).

Wer erstellt das Pflichtenheft und was steht drin?

Der Auftragnehmer. Es beschreibt WIE die Anforderungen umgesetzt werden.

Was ist ein Sollkonzept?

Ein abgestimmtes Zielbild (Endzustand), das als Grundlage für die Umsetzung dient.

Was ist ein Sollkonzept?

Ein abgestimmtes Zielbild (Endzustand), das als Grundlage für die Umsetzung dient.

Was ist der Hauptzweck des Projektauftrags?

Verbindliche Willenserklärung von Auftraggeber und Auftragnehmer (Schriftliche Nachweisbarkeit, vermeidet Missverständnisse).

Was ist das Kick-Off-Meeting?

Das erste gemeinsame Treffen des Projektteams nach Erteilung des Projektauftrags (Motivation & Einbindung).