VBR Buchführung

Nenne die Aufgaben der Buchführung

1. Feststellung des Standes des Vermögens sowie des Eigen- und Fremndkapital

2. Lückenlose, zeitlich(chronologisch) und sachlich geordnete Aufzeichnung der Veränderung des Vermögens und des Kapitals

3. Ermittlung des Unternehmenserfolgs, also des Gewinns oder Verlusts, durch Erfassung aller Aufwendungen und Erträge

4. Bereitstellung des Zahlenmaterials für die Preisberechnung (Kalkulation) der Erzeugnisse

5. Bereitstellung der Datengrundlage für innerbetriebliche Kontrollen (Überprüfung und Verbesserung der Wirtschaftlichkeit, Rentabilität und Liquidität)

6. Feststellung der Besteuerungsgrundlagen

7. Beweissicherung bei Rechtsstreitigkeiten mit Kunden, Lieferanten, Banken oder Behörden (Finanzamt,Gerichte)

8. Bereitstellung des Zahlenmaterials für die anderen Bereiche des Rechnungswesens:

→ Kosten und Leistungsrechnung → Statistik → Planung → Controlling

Nenne die Bereiche des Rechnungswesens

Externes -, Internes Rechnungswesens und Controlling

Erkläre externes Rechnungswesen

• Finanzbuchhaltung / Jahresabschluss:

Unternehmensbezogene Zeitrechnung; lückenlose; zeitlich und sachlich geordnete Aufzeichnung aller Geschäftsfälle aufgrund von Belegen

Was bedeutet der Begriff Jahresabschluss?

Bilanz und Gewinn- und Verlustsrechnung

Erkläre internes Rechnungswesen

• Kosten- und Leisttungsrechnung (KLR): Erfassung der Kosten (Wertverzehr) und Erlöse (Wertzuwachs)

• Statistik: Aufbereitung und Auswertung der Ergebnisse der Buchführung und KLR als Grundlage der Planung, Steuerung und Überwachung, ermöglicht Zeit- und Betriebsvergleiche

• Planungsrechnung: Vorschaurechnung für wichtige betriebliche Bereiche, z.B. Investition- und Kapitalbedarfsplanung

Erkläre Controlling

Dient der Unternehmensleitung zur Überwachung und Steuerung, verwendet als internes Informationssystem die Daten aus den übrigen Bereichen des Rechnungswesens

Welche Adressaten gibt es in der Buchführung

Es gibt interne und externe Adressaten

Nenne Beispiele für interne Adressaten

• Unternehmensleitung / Geschäftsführung

• Beschäftigte

• Betriebsrat

• Gesellschafter

Nenne Beispiele für externe Adressaten

• Gläubiger / Banken

• Lieferanten

• Kunden

• Finanzamt / Staat / Gericht

• Gewerkschaft

• Investor und Gesellschater

Nenne die Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung

1. Klarheit und Übersichtlichkeit der Buchführung

2. Ordnungsmäßige Erfassung aller Geschäftsfälle

3. Keine Buchung ohne Beleg! (Belegprinzip)

4. Ordnungsmäßige Aufbewahrung der Buchführungsunterlagen

Was versteht man unter Klarheit und Übersichtlichkeit der Buchführung?

→ Sachgerechte und Überschaubare Organisation der Buchführung

→ Verwendung einer lebenden Sprache und eindeutiger Abkürzungen, Ziffern, Buchstaben oder Symbole

→ Übersichtliche Gliederung

→ Verrechnungsverbot von Vermögensgegenständen und Schulden sowie von Aufwendung und Erträge

→ Nachvollziehbarkeit der Veränderung von Buchungen, so dass der ursprüngliche Inhalt feststellbar ist

Was bedeutet GoB?

Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung

Was versteht man unter Ordnungsmäßige Erfassung aller Geschäftsfälle?

→ alle Geschäftsfälle müssen vollständig, richtig, zeitgerecht und geordnet erfasst werden

→ Kasseneinnahmen /- ausgaben sind täglich aufzuzeichnen

Was versteht man unter der Aussage Keine Buchung ohne Beleg?

Man nennt es auch das Belegprinzip

→ sämtliche Geschäftsfälle müssen anhand der Belege jederzeit nachprüfbar sein

Was wenn ein Beleg verloren geht?

Belege können neu geschrieben werden müssen aber diese Informationen enthalten: Vorgang, Datum, Betrag

Was versteht man unter ordnungsmäßige Aufbewahrung der Buchführungsunterlagen?

→ Handelsbücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse und Lageberichte müssen 10 Jahre aufbewahrt werden

→ Kopien verschickter Handelsbriefe sind 6 Jahre aufzubewahren

→ Buchungsbelege wie Eingangs- und Ausgangsrechnungen müssen 8 Jahre aufbewahrt werden