Spanish Email Reply

Parte 1: Saludar, darle gracias, expresar entusiasmo

Formal exchange between you and the imaginary person

To greet:

Estimado (a) señor / señora (Insert name)

To express gratitude:

Muchas gracias por su correspondencia.

Para mostrar entusiasmo:

Me emociono mucho tener la opportiunidad de conversar con usted!

Parte 2: Vocabulario esencial

Answer all the questions thoroughly, 2-3+ sentences per request

To present information:

Antes que nada (first of all), para darle un idea de (to give you an idea), quisiera informarle que (I would like to inform you that), es importante que usted sepa que (it’s important that you know…)

To express your opinion:

Para mi, a mi parecer, en mi opinión

Regarding (to refer to previous info)

Con referencia a, con respecto a

Parte 3: Tu pregunta y despedida

Ask two questions, sign off logically

Lead in phrase:

Me gustaría preguntarle una cosa más (I would like to ask you one more thing)

To wrap up with enthusiasm:

Gracias otra vez por esta oportunidad, espero recibir más detalles de su organización pronto, espero que usted se comunique conmigo pronto, etc

To sign off:

Atentamente