Contabilidad de Costos - Fundamentos, Elementos, Fórmulas y Control

Flashcards de vocabulario estructurado para la asignatura de Contabilidad de Costos (Unidad 1), abarcando conceptos fundamentales, clasificaciones técnicas, fórmulas gerenciales, control documental de inventarios (kárdex), componentes salariales y beneficios sociales en Ecuador, así como la mecánica de los costos indirectos de fabricación y la tasa predeterminada conforme a las directrices de la NIC 2.

Contabilidad de costos

Rama especializada de la contabilidad orientada a identificar, medir, registrar, acumular, distribuir y analizar los recursos económicos utilizados en la producción de bienes y prestación de servicios, cumpliendo la doble función de valorar inventarios y resultados, y apoyar la planificación y el control operativo.

Contabilidad financiera

Sistema contable regulado por normas técnicas internacionales ($\text{NIIF}$) cuyo propósito es presentar información histórica sobre la situación financiera y resultados de la entidad para usuarios externos, principalmente inversionistas y acreedores.

Contabilidad administrativa

Sistema de información enfocado en las necesidades internas de la organización, de orientación histórica y prospectiva, destinado a facilitar a directivos y responsables de área la planificación, el control y la toma de decisiones estratégicas mediante presupuestos e informes internos.

Costos fijos

Costos cuyo importe total permanece constante dentro de un rango relevante de actividad independientemente de los cambios en el volumen de producción, por lo que su costo unitario disminuye conforme se incrementan las unidades fabricadas.

Costos variables

Costos cuyo total fluctúa en proporción directa al nivel de actividad o volumen de producción, mientras que su costo por unidad permanece constante.

Costos directos

Recursos que pueden identificarse y atribuirse económicamente de forma directa y verificable a un objeto de costo específico (producto, orden o lote), sin requerir bases o criterios de prorrateo.

Costos indirectos

Partidas que no pueden asignarse de manera directa ni económica a un producto u orden específica, requiriendo el uso de criterios o bases de distribución para su aplicación.

Materia prima directa ($\text{MD}$)

Materiales físicamente incorporados en el bien final que pueden identificarse y medirse con precisión por unidad producida y que ostentan un valor económico significativo dentro del costo total.

Mano de obra directa ($\text{MOD}$)

Costo del esfuerzo humano de los operarios que transforman de manera directa la materia prima en producto terminado y cuyo tiempo o labor puede asociarse puntualmente a cada unidad o lote de fabricación.

Costos indirectos de fabricación ($\text{CIF}$)

Conjunto de recursos fabriles heterogéneos y necesarios para la manufactura (como materiales indirectos, mano de obra indirecta, depreciación, suministros y energía de planta) que no se identifican plenamente con una unidad terminada en particular.

Costo primo

Suma de los materiales directos y la mano de obra directa ($\text{Costo primo} = \text{MD} + \text{MOD}$), representativa del conjunto de costos que son directamente rastreables a las unidades producidas.

Costo de conversión

Medida del esfuerzo económico requerido para transformar las materias primas en productos terminados, compuesta por la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación ($\text{Costo de conversión} = \text{MOD} + \text{CIF}$).

Costo de producción

Importe total fabril calculado mediante la suma de los tres elementos del costo ($\text{Costo de producción} = \text{MD} + \text{MOD} + \text{CIF}$) o a través de la relación $\text{Costo primo} + \text{Costo de conversión} - \text{MOD}$, el cual constituye la base obligatoria para la valoración de inventarios según la $\text{NIC 2}$.

Gastos de operación

Erogaciones del período compuestas por los gastos administrativos, de distribución o ventas y financieros ($\text{Gastos de operación} = \text{Adm.} + \text{Ventas} + \text{Financieros}$), los cuales se reconocen directamente en el estado de resultados del período y no se capitalizan en el inventario.

Costo total

Indicador gerencial de gestión que suma el costo de producción fabril y los gastos operacionales ($\text{Costo total} = \text{Costo producción} + \text{Gastos operación}$), empleado para evaluar la rentabilidad global y servir como base en la fijación de precios de venta a largo plazo.

Costo unitario

Cociente resultante de dividir el costo acumulado entre las unidades producidas ($\text{Costo unitario} = \frac{\text{Costo}}{\text{Unidades producidas}}$), el cual posee naturaleza de promedio y varía con el volumen debido a la presencia de costos fijos.

Tarjeta kárdex

Instrumento de control contable del sistema de inventario perpetuo que registra de manera cronológica las entradas, salidas y existencias físicas y monetarias de cada tipo de material, permitiendo conocer el saldo tras cada movimiento.

Método de promedio ponderado

Técnica de valoración de inventarios admitida por la $\text{NIC 2}$ en la que el costo unitario promedio se recalcula tras cada entrada de material a precio diferente, valorando las salidas de bodega al promedio ponderado vigente en ese instante.

Método FIFO (PEPS)

Procedimiento de valuación de inventarios amparado por la $\text{NIC 2}$ que asume que las primeras unidades ingresadas al almacén son las primeras en consumirse o venderse, de modo que el inventario final queda valorado a los precios más recientes.

Método LIFO (UEPS)

Fórmula de costeo de inventarios que asume que los últimos artículos en entrar son los primeros en salir; se encuentra taxativamente prohibida por la $\text{NIC 2}$ del $\text{IASB}$.

Requisición de materiales

Documento formal mediante el cual el área de producción solicita a bodega la entrega de materiales directos o indirectos para ser incorporados al proceso productivo, generando el asiento contable de salida de inventario.

Horas suplementarias

Jornadas que exceden las $8\,\text{horas}$ diarias de trabajo de lunes a viernes, remuneradas con un recargo legal del $50\,\%$ ($\text{valor hora} \times 1.5$), o con recargo del $100\,\%$ si se ejecutan entre las $24\text{h}00$ y las $06\text{h}00$.

Horas extraordinarias

Horas laborales cumplidas durante sábados, domingos o días de descanso obligatorio, las cuales conllevan un recargo legal del $100\,\%$ ($\text{valor hora} \times 2$).

Aporte personal al IESS

Retención salarial obligatoria equivalente al $9.45\,\%$ de los ingresos brutos del trabajador, la cual constituye un descuento laboral y no un costo adicional para el empleador.

Aporte patronal al IESS

Costo laboral obligatorio para el empleador privado en Ecuador que corresponde al $12.15\,\%$ de los ingresos de cada colaborador (desglosado en $11.15\,\%$ para el $\text{IESS}$, $0.5\,\%$ para el $\text{IECE}$ y $0.5\,\%$ para el $\text{SECAP}$).

Décimo tercera remuneración

Beneficio social legal equivalente a la doceava parte ($\div 12$) del total de remuneraciones devengadas por el trabajador durante el respectivo año.

Décimo cuarta remuneración

Beneficio laboral mensualizado consistente en la doceava parte del Salario Básico Unificado ($\frac{\text{SBU}}{12}$), el cual asciende a $USD\,40.17$ con base en el $\text{SBU}$ de $USD\,482$, aplicándose de forma idéntica a todos los trabajadores con independencia de su nivel salarial.

Fondos de reserva

Derecho legal equivalente al $8.33\,\%$ de los ingresos mensuales del trabajador, exigible una vez que este ha prestado servicios por más de un año continuo para el mismo patrono.

Comisiones sectoriales

Organismos especializados que agrupan las ramas de actividad del sector privado ecuatoriano (un total de 22 comisiones actualizadas) para estructurar perfiles ocupacionales y fijar salarios mínimos específicos.

Estructura ocupacional (Acuerdo MDT-2024-301)

Clasificación jerárquica de cargos establecida por el Ministerio del Trabajo del Ecuador, compuesta por Nivel A (Jefatura), Nivel B (Supervisión: B1, B2, B3), Nivel C (Operación: C1, C2, C3), Nivel D (Asistencia: D1, D2) y Nivel E (Soporte: E1, E2).

Costeo real

Sistema contable donde los productos reciben materiales directos reales, mano de obra directa real y costos indirectos de fabricación reales incurridos en el período, lo que genera oscilaciones mensuales en el costo unitario por efecto de las variaciones de volumen sobre los CIF fijos.

Costeo normal

Sistema en el que los bienes manufacturados reciben materiales directos y mano de obra directa reales, pero los costos indirectos de fabricación se imputan aplicando una tasa predeterminada presupuestada sobre la base de actividad real consumida.

Tasa predeterminada de CIF

Factor de costeo calculado al inicio del ejercicio dividiendo los costos indirectos de fabricación presupuestados para el año entre la base de distribución estimada ($\text{TP} = \frac{\text{CIF presupuestados}}{\text{Base presupuestada}}$).

Capacidad normal

Nivel de producción representativo del promedio esperado durante varios períodos o temporadas bajo condiciones operativas habituales, exigida por el párrafo 13 de la $\text{NIC 2}$ como base para la asignación de los $\text{CIF}$ fijos.

Capacidad teórica

Límite superior absoluto de manufactura que asume el funcionamiento ininterrumpido de la planta al $100\,\%$ de eficiencia, sin considerar paradas técnicas, descansos ni contingencias de mantenimiento.

Capacidad práctica

Nivel de capacidad máxima resultante de deducir de la capacidad teórica las interrupciones normales e inevitables de producción, tales como mantenimientos preventivos y relevos de personal.

Capacidad esperada

Nivel de actividad o volumen de producción planificado y estimado exclusivamente para el período presupuestario siguiente.

CIF aplicados

Importe de costos indirectos imputado a las órdenes o lotes de producción mediante el producto de la tasa predeterminada por la base de actividad real utilizada ($\text{CIF aplicados} = \text{Tasa predeterminada} \times \text{Base real}$).

Subaplicación de CIF

Situación contable que se produce al cierre del período cuando los costos indirectos de fabricación aplicados a la producción son menores que los costos indirectos reales incurridos ($\text{CIF aplicados} < \text{CIF reales}$).

Sobreaplicación de CIF

Diferencia contable generada cuando los costos indirectos asignados a la producción mediante la tasa predeterminada superan a los costos indirectos reales efectivamente ocurridos en el período ($\text{CIF aplicados} > \text{CIF reales}$).