Het werk van de interieurvormgever

Wat is een bouwheer?

Degen die het project wil laten uitvoeren

Wat zijn de verschillende fasen van het verbouw proces?

1. Voorontwerp

2. Stedenbouwkundige melding of stedenbouwkundige vergunning

3. Aanbestedingsdossier

4. Prijsvragen en aanbesteden

5. Toezicht op de werken

6. Nazicht rekeningen en oplevering

Wat houdt de fase ‘Voorontwerp’ in?

1. Onderzoek naar de wensen en eisen

2. Eventuele normen opzoeken

3. Gebouw opmeten of bestaande plannen na meten

4. Organimgrammen om de mogelijke organisaties te onderzoeken binnen het gebouw

5. Eerste schetsen, moodboards, vlekkenplannen

6. Organisatie schema voorstellen aan klant

7. Klant kan voorontwerp bijsturen tot dat ze beantwoorden aan zijn verwachtingen

8. Eerste inschatting van de nodige budget

Kan afspreken dat er maar een paar voorontwerpen worden gemaakt en bij betaald voor extra

3D simulaties hebben meerwaarden

Wat houdt de fase ‘Stedenbouwkundige melding of vergunning’ in?

Na gaan of er iets gemeld moet worden aan dienst stedenbouw van de gemeente

Omgevingsvergunning (voor uitbreiding meer dan 40m²) of constructief ingreep gaat via een architect

Als er geen structurele wijzigingen zijn dan kan je het werk volledig zelf aanpakken

Wat houdt de fase ‘aanbestedingsdossier’ in?

Dit is om na te gaan of het werk kan uitgevoerd worden, door wie en aan welke prijs.

Dit dossier bestaat uit technische plannen, een bestek en een meetstaat.

Wat is een bestek?

Beschrijving van alle materialen

Wat is een meetstaat?

Een meting van alle hoeveelheden

Wat houdt de fase ‘prijsvragen en aanbesteden’ in?

Door middel van de aanbestedingsdossier kan elke aannemer aangeschreven worden om een prijs te geven voor het uitvoeren van de werken en deze kunnen dan vergeleken worden.

Je kan prijsvragen per ‘post’ of aan één firma die alle werken kunnen uitvoeren en zelf onderaannemers coördineren

Hierna kan een uitvoeringsdatum worden bepaald

Het toewijzen aan een aannemer gebeurt door de klant. Het contract van de uitvoering is tussen klant en aannemer maar de interieurvormgever kan deze wel opmaken.

In het contract staat dat er regelmatig een deel van de kostprijs wordt betaald maar er blijft een laatste bedrag staan tot na de voorlopige oplevering

In het contract staan er ook dikwils boetes vermeld voor elke dag dat een aannemer te laat begint of eindigt.

Wat houdt de fase ‘toezicht op de werken’ in?

Op belangrijke tijdstippen op de werf aanwezig zijn om na te gaan of alles volgens plan wordt

Ook regelmatig afspreken voor een werfvergadering met klant en aannemer om te bespreken en eventueel aan te passen

Wat houdt de fase ‘nazicht rekeningen en oplevering’?

Wanneer de werken klaar zijn wordt er een voorlopig oplevering gedaan - alles bekeken met klant en aannemer en tekorten worden opgesomd op een opleveringsstaat die dan moeten gefixt worden door aannemer binnen enkele weken tot een maand (wat afgesproken is). De klant moet daarna officieel de werken aanvaarden en worden de laatste rekeningen betaald.

Binnen het jaar kan de klant nog klachten melden van gebreken die nog niet zichtbaar waren bij de voorlopige oplevering - een jaar daarna gaat automatisch de definitieve oplevering in

Aannemer en architect zijn 10 jaar aansprakelijk voor structurele fouten

Wat zijn de kernmerken van een goede mondelinge communicator?

1. Vlotte prater

2. Debater - ook in heftige discussies zijn woordje doen

3. Kernachtig - to the point en duidelijk

4. Slagvaardig

5. Presentator

Wat zijn de indicatoren van iemand die goed onderhandelt?

1. Voorbereiding - brengt sterke en zwakke punten op kaart

2. Confronteren - durft

3. Overbruggen - benadrukt gemeenschappelijke belangen en verantwoordelijkheden

4. Realiseren van win-win

5. Overzicht - aandacht aan grote lijn en details

Wat zijn de drie vormen van schriftelijke communicatie?

1. Brief

2. Mail

3. Verslaggeving

Wat is de layout van een brief?

1. Naam en het adres van de geadresseerde

2. Jouw naam en gegevens

3. Plaats en datum

4. Betreft

5. Aanspreektitel

6. Paragraaf 1 - situatieschets

7. Paragraaf 2 - Besluit

8. Hoogachtend of mvg,

9. Naam verzender

10. Handtekening

Wat is de layout van een mail?

Zelfde als brief maar je vermeldt niet de volledige adressen en je hout het nog korter

Wat is de layout van een verslaggeving?

Ook kort en bondig

1. Datum

2. Wie is aanwezig

3. Onderwerk

4. Vaststellingen

5. Besluiting

6. Afspraken

Maak standaard document dat je telkens weer kan invullen

Wat is de bedoeling van een aanbestedingsdossier?

Het moet heel duidelijk zijn wat voor werk er nodig is zodat elke aannemer een juiste prijsschatting kan geven en jij een perfecte prijs vergelijking kan maken - het moet allemaal gaan over exact dezelfde materialen, kleuren, kwaliteiten en de uitvoering moet gebeuren zoals jij het wil - er kunnen achteraf geen extra’s meer worden aangerekend

Wat is de samenstelling van een aanbestedingsdossier?

1. Plannen

2. Bestek

3. Meetstaat

Wat is het doel van het bestek?

In het frans betekent het lastenboek

Het geeft een nauwkeurige beschrijving van het project

Het bepaald:

De verplichtingen van beide partijen

De algemene aannemingsvoorwaarden

De aard van de verschillende werken en hun uitvoeringswijze

Wat zijn de twee delen van het Bijzonder Bestek?

1. Algemene voorwaarden/administratieve voorschriften

2. Technische voorschriften/technische vereisten

Wat houdt de algemene voorwaarden van het Bijzonder Bestek in?

1. Omschrijving van de contractanten

2. Voorwerp en omvang van aanneming

3. Transactietype - aanbestedingswijze

4. Verplichting van de aannemer

5. Aanvang en duur van de uitvoeringstermijn

6. wijze voor oplevering van de werken

7. Betalingswijze

8. Inschrijvingsmodel

Wat houdt de technische voorschriften in?

1. Aard, kwaliteit en herkomst van de materialen

2. Voorschriften inzake hun verwerking

3. Uitvoeringsmethodes

4. Verwijzingen naar Typesbestekken en naar “Eengemaakte technische specificaties” (S.T.S.)

5. Verwijzingen naar richtlijnen

Wat zijn typesbestekken?

Gestandaardiseerd modelteksten voor administratieve, juridische en technische voor bouw en infrastructuur projecten

Hoe zit een bestek tekst in elkaar?

1. Titelblad

2. Hoofdtuk 1 - administratieve bepalingen

3. Hoofdstuk 2 - technische bepalingen met artikelnummer en naam en telkens: omschrijving, materiaal, toepassing en meting

Wat is het doel van een meetstaat?

Het is een methodische werkwijze die de verschillende afmetingen en hoeveelheden weergeeft in een logische volgorde

Hoe zit een meetstaat in elkaar?

1. Nummering verwijzend naar het bestek

2. Beschrijving van het werk, titel van bestek, gedeeltelijke berekeningen

3. Eenheid van de opmeting

4. Multiplicatorkolom (hoeveel)

5. Afmeting

6. Afmeting

7. Afmeting

8. Resultaat van vermenigvuldiging van voorgaande 3 kolommen

9. Som van alle subtotalen per onderdeel van kolom 8

Wat is een samenvattende meetstaat?

Vermeldt alleen de eenheden en totale hoeveelheden

Hoe word een raming opgesteld?

Er wordt gebruik gemaakt van de samenvattende meetstaat waar twee kolommen bij toegevoegd worden: de eenheidsprijs en totale prijs

Wat ontvangt de aannemer in context van de aanbestedingsdossier?

De gedetailleerde meetstaat (zonder jouw prijsraming), technische plannen, en het bestek

Zij vullen dan hun eenheidsprijzen en totale prijzen in op de samenvattende meetstaat en sturen het terug als offerte.

Wat is het kostenplan voor bouwen?

1. Bouwterrein - Koopsom, ereloon en notaris, registratierechten etc

2. Plannen - ereloon architect

3. Realisatie - kosten werken en materialen

4. Aansluitingskosten

5. Taxen en belastingen

6. Uitgaven lening

Wat is het kostenplan voor een huis kopen en verbouwen

1. Aankoopsom - koopsom, ereloon en kosten notaris, registratierechten

2. Plannen - ereloon architect

3. Realisatie - kosten werken en materialen

4. Aansluitingskosten (indien nog niet aanwezig)

5. Taxen en belastingen

6. Uitgave lening

Wat is de BTW regeling bij nieuwbouw?

1. 21%

2. 6% voor het kopen van een eerste woning (waar de eigenaar zelf in woont en de eerste 5 jaar niet verkoopt of verhuurd) en voor een nieuwe woning die gebouwd wordt na afbraak van de bestaande bebouwing op het perceel.

Wat is de BTW regeling bij verbouwingen?

1. 6% bij woning ouder dan 10 jaar

2. 21% als men zelf verbouwt of materialen apart aankoopt of als meer dan 50% van de woning een ander functie krijgt dan wonen

Wat is K.I.?

Kadastraal inkomen/onroerend inkomen zoals een woning

Je wilt een woning verbouwen zonder uitbreiding. Wanneer heb je een architect nodig, wat moet je melden en waarvoor is de vergunning nodig?

1. Architect:

Als en melding of omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen nodig is dan is in principe medewerking van architect ook nodig

Vrijgesteld als er geen impact is op stabiliteit

2. Melding:

Afgeschaft tenzij voor zorgwoning

3. Vergunning:

Normaal wel maar er kan vrijstellingen gegeven worden of het kan meldingsplichtig gemaakt worden

Voor onderhoudswerk niet nodig

Voor binnenverbouwingen niet nodig als je geen functie wijzigt, aantal woongelegenheden niet wijzigt, het gebouw vergund is

Voor werken aan gevels en daken niet nodig als je aan de zelfde voorwaarde voldoet als bij binnenverbouwingen als ook de fysieke volume van het gebouw niet wordt gewijzigd en de energieprestatie niet verergerd

Je mag isoleren langs buiten zonder vergunning als de max dikte niet meer dan 26cm is, je de roeilijn niet overschrijd en de woning is vergund

Je wilt een woning verbouwen met uitbreiding. Wanneer heb je een architect nodig, wat moet je melden en waarvoor is de vergunning nodig?

1. Architect:

Niet als het minder dan 40m² is en de stabiliteit word niet gewijzigd

2. Melding:

Afgeschaft tenzij voor zorgwoning

3. Vergunning:

Altijd

Waarvoor staat EPB?

EnergiePrestatie en Binnenklimaat

Wat is systeem A?

Natuurlijke toe- en afvoer

Wat is systeem B?

Mechanische toevoer, natuurlijk afvoer

Wordt amper toegepast in woningen

Wat is systeem C?

Natuurlijke toevoer, mechanische afvoer - kan ook op gecontroleerd manier met ingebouwde sensoren

Wat zijn RTO’s?

Regelbare toevoeropeningen

Wat is systeem D?

Mechanische toe- en afvoer - wordt ook balansventilatie genoemd

Wat is de woningpas?

Het bundelt al de informatie over een woning in één digitale informatiekluis - toegankelijk voor de eigenaar en mensen met een volmacht

Digitale attesten, premies, leningen, bodem en ondergrond, zichtbare gebreken en EPB en EPC attesten, grondplannen, aankoopdocumenten van gebruikte materialen

Wat is een asbest attest?

Het bevat informatie over asbest in het gebouw, welke materialen het bevatten, wat de staat is en hoe het veilig beheert of verwijdert kan worden.

Wie kan een asbest attest opmaken?

Alleen een gecertificeerde asbestdeskundige