Teoría General de Presupuestos - Contabilidad II

Fichas de vocabulario que cubren los conceptos esenciales de la Teoría General de Presupuestos de Contabilidad II, incluyendo presupuestos de ventas, producción, inventarios, costos, gastos de operación y flujo de efectivo.

Presupuesto de ventas

Proyección de los ingresos futuros por la venta de bienes o servicios en un período determinado; constituye la piedra angular y punto de partida del sistema presupuestario al fijar el límite máximo de recursos de la empresa.

Ingreso devengado

Ingreso que se contabiliza en el instante preciso en que se efectúa la venta o se firma el contrato, con independencia de la fecha en que el cliente realice el pago.

Ingreso efectivamente cobrado

Recursos correspondientes a la liquidez real que ingresa a la caja, los cuales se gestionan de forma diferenciada dentro del flujo de efectivo.

Sobreestimación del presupuesto de ventas

Error de cálculo que provoca la planificación de una estructura de producción excesiva, contrataciones o gastos innecesarios, derivando en descuadre financiero y problemas de liquidez al no concretarse los ingresos.

Presupuesto de producción

Plan que determina la cantidad exacta de bienes a fabricar o de horas de servicio a entregar para cubrir la demanda estimada de ventas y mantener las reservas deseadas, equilibrando ventas proyectadas con capacidad operativa.

Cuello de botella

Punto crítico dentro del flujo de trabajo o línea de producción que limita la capacidad total de entrega del sistema, representando el techo operativo real.

Horas-Hombre Directas

Métrica que cuantifica el tiempo laboral invertido de forma directa por el personal técnico o de desarrollo en la elaboración de un producto, utilizada para estimar el esfuerzo y dimensionar la capacidad del equipo.

Presupuesto de inventarios

Plan que establece el nivel óptimo de existencias de materias primas, insumos en proceso y productos terminados para evitar desabastecimientos sin generar costos excesivos de almacenaje ni capital congelado.

Justo a tiempo (Just in Time)

Estrategia de gestión que busca mantener el nivel mínimo posible de existencias adquiriendo recursos y materias primas en el momento exacto en que se necesitan, reduciendo al mínimo el capital de trabajo inmovilizado.

Trabajo en proceso

Productos, módulos o proyectos a medio desarrollar que aún no se han entregado ni facturado, cuya acumulación excesiva inmoviliza recursos y retrasa la obtención de valor monetario.

Obsolescencia de inventarios

Riesgo financiero derivado de almacenar componentes o licencias por tiempo prolongado, ocasionando pérdidas al perder estos su utilidad técnica o valor comercial.

Costos fijos

Costos que se mantienen constantes en el proceso productivo, con independencia del volumen o nivel de producción alcanzado.

Costos variables

Costos que aumentan o disminuyen de manera directamente proporcional a la cantidad de unidades fabricadas o de horas de servicio prestadas.

Costo primo

Suma directa del costo de las materias primas utilizadas más la mano de obra invertida directamente en la elaboración de un producto o servicio.

Cargas y prestaciones sociales de ley

Porcentaje adicional del $41.83\%$ sobre el salario base que es indispensable incluir en el cálculo del valor real por hora de la mano de obra directa para evitar el subcosteo.

Mano de obra directa

Remuneración o sueldo del personal que participa de manera exclusiva y directa en la creación o elaboración física del producto.

Gastos indirectos de fabricación

Costos de entorno requeridos para operar que no pueden asignarse a un único producto de forma directa, tales como la electricidad o las licencias del entorno de trabajo.

Gastos de operación

Desembolsos corrientes orientados a mantener la estructura administrativa y comercial de la empresa día a día, no vinculados directamente a la producción y deducibles de impuestos en el mismo período fiscal.

Gastos de administración

Gastos operativos orientados al sostenimiento de la gestión corporativa de la empresa, tales como honorarios, nómina administrativa y alquileres.

Gastos de ventas

Erogaciones dedicadas a la promoción, difusión publicitaria y pago de comisiones comerciales para captar clientes.

Criterio de devengo

Criterio contable que reconoce los ingresos y los gastos en el instante en que se pacta la transacción comercial o se suscribe el contrato, sin importar las fechas de cobro o pago.

Criterio de caja

Criterio contable que registra estrictamente los movimientos cuando el dinero en efectivo entra o sale materialmente de las cuentas bancarias o de la caja.

Déficit de caja

Condición financiera en la que las salidas de dinero superan a los ingresos de efectivo en un período, conllevando riesgo de iliquidez para solventar obligaciones inmediatas como nómina y servicios.

Superávit de caja

Escenario proyectado donde los ingresos en efectivo exceden a los egresos, permitiendo programar inversiones temporales de excedentes o compras anticipadas para generar rendimientos adicionales.

Presupuesto de caja (Flujo de efectivo)

Instrumento de planificación organizacional cuyo fin primordial es asegurar la solvencia y supervivencia financiera de corto plazo de la empresa, previniendo la parálisis de operaciones por falta de liquidez en efectivo.