Formale Prüfungsschemata (Projekt vs. Daueraufgabe)

Wie lautet das Prüfungsschema, um festzustellen, ob ein Vorhaben als Projekt (Sekundärorganisation) zu organisieren ist?

Prüfung der vier Projektmerkmale:

1. Einmaligkeit: Das Vorhaben hebt sich von Routineaufgaben ab.

2. Zielvorgabe: Klare definierte Ziele (Zeit, Kosten, Qualität).

3. Zeitliche Begrenzung: Von vornherein kalendarisch bestimmt oder bestimmbar.

4. Fächerübergreifende (interdisziplinäre) Zusammenarbeit: Mindestens zwei Fachbereiche/Disziplinen arbeiten zusammen.

• Ergebnis: Sind alle Merkmale (+), liegt ein Projekt vor. Als Projektstruktur bietet sich je nach Größe die reine Projektorganisation, Matrix-Projektorganisation oder Stab-Projektorganisation an.

Wie lautet das Prüfungsschema, wenn eine Aufgabe dauerhaft in die Primärorganisation (Linienorganisation) implementiert werden soll?

Chronologische Vorgehensweise in der Klausur:

1. Einordnung: Feststellung, dass es sich um eine Daueraufgabe handelt (kein reines Projekt).

2. Wahl der Erweiterungsform der Primärorganisation (aus 4 Möglichkeiten wählen und begründen):

   • Einführung einer Stabsorganisation (bei rein beratendem Bedarf ohne Weisungsrecht).

   • Erweiterung einer bestehenden OE (gleiche Instanz, Mehrung von Aufgaben).

   • Horizontale Erweiterung (neue OE auf gleicher Hierarchiestufe / Gliederungsbreite).

   • Vertikale Erweiterung (neue Instanz einziehen zur Entlastung der Führungskraft / Gliederungstiefe).

3. Bestimmung des Leitungssystems für die Kommunikationsbeziehungen:

   • Ein-Linien-System (klarer Dienstweg, jeder hat nur 1 Chef).

   • Mehr-Linien-System (Mehrfachunterstellung).

   • Stab-Linien-System (Linie mit beratenden Stabsstellen).

4. Vor- und Nachteile abwägen und eine begründete Empfehlung abgeben.

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