BÀI 3: HOW TO WRITE AN EMAIL

Write [sth] in [sth] (Write the topic in the subject line.)

(v phr) Viết cái gì vào…

Include [sth] in [sth] (Include your name in the email.)

(v phr) Đưa hoặc bao gồm cái gì vào…

Start with (Start with a polite greeting.)

(phr v) Bắt đầu bằng…

Start email by [doing sth] (Start the email by writing “Dear Mr. Smith”.)

(v phr) Bắt đầu email bằng việc…

Address [sb] as [sth] (Address the reader as “Dear Manager”.)

(v phr) Xưng hô với ai là…

State [sth] in [sth] (State your purpose in the first line.)

(v phr) Nêu rõ cái gì trong…

Keep [sth] [adj] (Keep the email short and clear.)

(v phr) Giữ cái gì ở trạng thái như thế nào.

Attach [sth] to [sth] (Attach your CV to the email.)

(v phr) Đính kèm cái gì vào…

Send [sth] to [sb] (Send the email to your employer.)

(v phr) Gửi cái gì cho ai.

Focus on (Focus on your main skills in the email.)

(phr v) Tập trung vào…

Explain [sth] to [sb] (Explain your reason to the manager.)

(v phr) Giải thích cái gì cho ai.

Ask for (Ask for more information about the job.)

(phr v) Xin hoặc yêu cầu cái gì.

Reply to (Reply to the customer's email quickly.)

(phr v) Trả lời…

End with (End with a professional closing phrase.)

(phr v) Kết thúc bằng…

Add [sth] at [sth] (Add your full name at the end of the email.)

(v phr) Thêm cái gì ở…

Sign off with (Sign off with “Best regards”.)

(phr v) Ký tên hoặc kết thư bằng…

Check [sth] for [sth] (Check the email for spelling errors.)

(v phr) Kiểm tra cái gì để tìm…

Look over (Look over the email carefully before sending it.)

(phr v) Rà soát, kiểm tra nhanh.

Proofread for (Proofread the email for grammar mistakes.)

(v phr) Đọc và sửa lỗi…

Click on (Click on the send button when you finish.)

(phr v) Bấm vào…

Wait for (Wait for a reply from the company.)

(phr v) Chờ đợi…

Clear subject line (A clear subject line helps the reader understand the email.)

(n phr) Tiêu đề email rõ ràng.

Polite greeting (Start your email with a polite greeting.)

(n phr) Lời chào lịch sự.

Professional closing (Use a professional closing in a formal email.)

(n phr) Lời kết email chuyên nghiệp.

Main purpose (State the main purpose of your email clearly.)

(n phr) Mục đích chính.

Attachment file (Please check the attachment file.)

(n phr) Tệp đính kèm.

Spelling errors (Check your email for spelling errors.)

(n phr) Các lỗi chính tả.

Grammar mistakes (Proofread your email to find grammar mistakes.)

(n phr) Các lỗi ngữ pháp.

Send button (Click the send button to send your email.)

(n phr) Nút gửi.

Recipient's address (Check the recipient's address before sending the email.)

(n phr) Địa chỉ người nhận.

In the first paragraph (Explain your purpose in the first paragraph.)

(prep phr) Trong đoạn văn đầu tiên.

At the bottom (Write your name at the bottom of the email.)

(prep phr) Ở phía dưới cùng.

Dear Hiring Manager (Start your job application email with “Dear Hiring Manager”.)

(phr) Kính gửi Quản lý tuyển dụng.

Best regards / Sincerely (End your formal email with “Best regards” or “Sincerely”.)

(phr) Trân trọng; lời kết email trang trọng.

Thank you for your time (Thank you for your time and consideration.)

(phr) Cảm ơn vì đã dành thời gian.

I am writing to… (I am writing to ask for more information about the course.)

(phr) Tôi viết email này để…

Please find attached… (Please find attached my CV.)

(phr) Xin vui lòng xem tệp đính kèm…

Look forward to (I look forward to your reply.)

(phr v) Mong chờ…

To show respect (Use polite language to show respect.)

(v phr) Để thể hiện sự tôn trọng.

To save time (Use a clear subject line to save time.)

(v phr) Để tiết kiệm thời gian.

Important skill (Writing emails is an important skill at work.)

(n phr) Kỹ năng quan trọng.

For work or study (Email is useful for work or study.)

(prep phr) Cho công việc hoặc học tập.

Simple process (Writing a basic email is a simple process.)

(n phr) Quy trình đơn giản.

A few easy steps (You can write an email in a few easy steps.)

(n phr) Một vài bước dễ dàng.

Double-check (Double-check the email before sending it.)

(v) Kiểm tra lại lần nữa.

Concise message (Write a concise message to explain your purpose.)

(n phr) Tin nhắn hoặc thông điệp ngắn gọn, súc tích.

Job application (I sent my job application by email.)

(n phr) Đơn xin việc.

Cover letter (Attach a cover letter to your job application.)

(n phr) Thư xin việc.

Resume / CV (Please send your resume or CV with the application.)

(n phr) Sơ yếu lý lịch hoặc CV.

Formal email (Write a formal email to your manager.)

(n phr) Email trang trọng.