04.07- P2 Practices der Fortschritt

Zweck der Practice Fortschritt

Sie überwacht und vergleicht den tatsächlichen Stand des Projekts mit dem Plan um zu erkennen, ob Projektziele und Machbarkeit noch gegeben sind

der tatsächliche Fortschritt anhand der Leistungsziele von Nutzen, Zeit, Kosten, Qualität, Umfang, Nachhaltigkeit und Risiko wird gemessen

welche Arten der Fortschrittssteuerung gibt es?

• ereignisgesteuerte FS: kommt bei einem bestimmten Ereignis zum Einsatz

• zeitgesteuerte FS: kommt in vordefinierten, periodischen Intervallen zum Einsatz (Teamstatusbericht und Projektstatusbericht)

Wie werden Toleranzen und Fortschrittsberichte zwischen den vier Managementebenen weitergegeben?

• Nach unten: Toleranzen (Projekt-, Phasen-, Arbeitspaket-Toleranzen)

• Nach oben: Fortschritt und Ausnahmen (Teamstatusbericht, Projektstatusbericht, Ausnahmebericht)

Erkläre die Ausnahmemanagementtechnik

1. TM stellt fest dass mind. ein Produkt des Arbeitspakets die Toleranzen überschreiten wird, er meldet dem PM ein Issue

2. Wenn durch das Issue die Toleranzen der Phase überschritten werden, erstellt der PM einen Ausnahmebericht (Situation mit Lösungsoptionen) an den LA

3. LA prüft die Optionen und fordert ggf einen Ausnahmeplan vom PM (oder akzeptiert die Abweichung)

4. PM beendet die aktuelle Phase um den Ausnahmeplan zu erstellen, LA fordert evtl einen Phasenabschlussbericht oder sogar einen Projektstaus

5. LA oder Auftraggeber bewerten den Ausnahmeplan

• lehnen ihn ab oder fordern Ergänzungen vom PM

• lnehmen ihn an

6. PM setzt Ausnahmeplan als neuen Phasenplan um

Erkläre Kanbanboard

Alle Aufgaben stehen als Karten auf einer Tafel mit verschiedenen Spalten: Offen, in Arbeit, Prüfen und fertig.

Die Anzahl der Arbeitsaufgaben pro Spalte sind begrenzt, so kann der Fluss sehr gut beobachtet werden und Engpässe identifiziert

Was ist der Digital- und Datenmanagementsatz?

Wie werden digitale Technologien für das PM und die Projektarbeit eingesetzt?

Wie werden Daten und Informationen im gesamten Projektökosystem und während des gesamten Projektlebenszykluses und danach erstellt, verwendet und verwaltet?

Teil der PLD

Was ist die Erfahrungsliste?

Zeichnet Erfahrungen (aus diesem oder vergangenen Projekten) auf, die für dieses oder künftige Projekte gelten

Teil des Projektlogbuchs

Zweck des Teamstatusberichts

Status eines Arbeitspakets wird in einer im Paket hinterlegten Häufigkeit an den PM gemeldet

Zweck des Projektstatusbericht

PM informiert den LA in den vom LA festgelegten Intervallen über den Phasenstatus

Zweck Ausnahmebericht

PM informiert LA wenn ein Phasen- oder Projektplan voraussichtlich die Toleranzgrenzen überschreiten wird und bietet im Ausnahmebericht Optionen und Empfehlungen für das weitere Vorgehen an

Zweck Phasenabschlussbericht

Die bisherigen Fortschritte, der aktuelle Projektstatus und ausreichend Infos werden zusammengefasst, damit der LA über die nächsten Projektschritte entscheiden kann

Projektabschlussbericht

Mit ihm wird geprüft, wie das Projekt im Vergleich zu der Version der PLD abgeschnitten hat, auf deren Grundlage es genehmigt wurde.