Equipos de Reprografía y Gestión Documental

Flashcards de vocabulario para revisar el funcionamiento de equipos de reprografía, resolución de incidencias, tecnologías de impresión y consideraciones medioambientales.

El escáner

Dispositivo periférico de entrada de datos que sirve para obtener documentos digitales.

Ventajas de la digitalización

Permite localizar y consultar documentos rápidamente, disminuye los costes de almacenamiento, permite el uso simultáneo de la información por varios usuarios y ofrece mayor control sobre la utilización de los documentos.

Atasco de papel

Incidencia en la impresión o copiado cuya causa es una calidad de papel inadecuada o la bandeja de papel llena; su solución es tirar del papel y liberar el rodillo.

La máquina no se enciende

Incidencia originada por un cable de conexión no enchufado o el interruptor de alimentación apagado; se soluciona comprobando la conexión del cable y conectando el interruptor.

Baja calidad de impresión

Incidencia provocada por pocas prestaciones, mala configuración, tamaño de papel incorrecto o falta de tinta suficiente; se resuelve cambiando cartuchos y modificando las propiedades de la impresora.

El documento se imprime con manchas

Incidencia ocasionada por una impresora sucia o un papel no adecuado; se soluciona limpiando la impresora y cambiando el papel.

Problemas con el color

Incidencia producida por el uso de papel no adecuado o propiedades que no funcionan bien; se soluciona utilizando el papel adecuado y modificando las propiedades de impresión.

Cambio de tonalidad en el texto

Incidencia provocada porque el tóner se está acabando o los cartuchos de impresión están sucios; la solución consiste en cambiar el tóner y limpiar los cartuchos de tinta.

La fotocopiadora

Máquina capaz de reproducir un documento o una parte de este en una hoja de papel u otro material.

Impresora láser

Dispositivo de impresión que realiza impresiones de calidad con bajo coste y alta velocidad, caracterizándose por ser silencioso.

Tecnología Zink

Tecnología de impresión que utiliza un papel especial con capas de color cubierto de polímero protector y no utiliza tinta.

Papel reciclable

Tipo de papel que incluye papel de impresión y escritura, papel continuo, sobres, guías telefónicas, catálogos, folletos, periódicos, revistas, libros, carpetas y subcarpetas de papel o cartulina, y envases y embalajes de papel y cartón.

Papel no reciclable

Tipo de papel que abarca papel térmico, papel de autocopiado, etiquetas adhesivas, cartones de bebidas, papel encerado y papel higiénico y sanitario.

ODS 12

Objetivo de Desarrollo Sostenible que busca reducir el desperdicio, reutilizar y reciclar materiales, consumir de forma responsable y lograr que las empresas produzcan de manera más sostenible.

ODS 13

Objetivo de Desarrollo Sostenible que busca combatir el cambio climático reduciendo las emisiones contaminantes, protegiendo el medio ambiente y preparando a las personas y países para sus efectos.

Como realizar un escaneo

Coloca el documento que vayas escanear sobre el cristal en caso de escáner plano, alimentador en caso de compacto o fotocopiadora con opción de escáner

Presiona el botón de escáner y aparecerá Modificar configuración. Puedes modificar la resolución, el color, la carpeta donde vas a guardar el documento y el formato

Selecciona Escanear. Tienes la opción de seguir agregando en el caso de que no sea necesario seleccione Finalizar escaneo

Como realizar una fotocopia

Conecte el botón de off a on, espera a que se encienda e introduce el código de usuario

Abre la tapa y coloca el documento sobre el cristal alineándolo hacia la izquierda

Usa la bandeja de alimentación para las copias y comprueba que no haya ni picos ni clips en el documento

Elige el tamaño del papel y selecciona escala de producción si quieres amplificar o simplificar

Indica cuantas copias vas a querer y pulsa el botón c para borrar

Cierra la tapa y pulsa el botón de copiar

Recoge las copias de la bandeja y el documento original del cristal

Clasificación de impresora

De chorro de tinta: Se utiliza una tinta que se inyecta en el papel