Contabilidad Básica: Cuentas, Movimientos, Balances y Estados Financieros

Fichas de vocabulario contable sobre la estructura de las cuentas, movimientos, saldos, naturaleza contable y elaboración de estados financieros básicos.

Cuenta

Registro donde se controlan de manera ordenada las variaciones que producen las operaciones comerciales y financieras realizadas por una entidad.

Cuentas de Activo

Cuentas de balance que controlan todos los bienes y derechos propiedad de la empresa, de los cuales se espera la obtención de beneficios económicos futuros.

Activo Circulante

Clasificación del activo integrada por el dinero en efectivo y todos aquellos elementos o recursos convertibles en efectivo en un plazo no mayor a $1$ año.

Activo No Circulante

Bienes tangibles e intangibles propiedad de la empresa que tienen permanencia en la entidad y se utilizan durante varios años para apoyar su operación.

Cuentas de Pasivo

Cuentas que representan las deudas, obligaciones y compromisos vigentes asumidos por la empresa derivados de operaciones del pasado.

Pasivo Circulante (o a Corto Plazo)

Deudas y compromisos financieros adquiridos por la entidad cuya fecha de liquidación o vencimiento es en un plazo menor a $1$ año.

Pasivo No Circulante (o a Largo Plazo)

Obligaciones y deudas cuyo vencimiento supera el plazo de $1$ año, así como cobros anticipados que conllevan la obligación de otorgar un servicio futuro.

Capital Contable

Cuentas de balance que representan el valor real que pertenece a los dueños o accionistas una vez descontadas todas las deudas, controlando las utilidades y pérdidas.

Debe

Nombre que recibe la columna izquierda en el esquema de una cuenta o registro contable.

Haber

Nombre que recibe la columna derecha en el esquema de una cuenta o registro contable.

Cargos

Cantidades numéricas que se anotan formalmente en la columna izquierda o columna del DEBE.

Abonos

Cantidades numéricas que se registran formalmente en la columna derecha o columna del HABER.

Movimiento Deudor

Importe obtenido de la suma total de las cantidades anotadas en los cargos (columna del DEBE).

Movimiento Acreedor

Importe obtenido de la suma total de las cantidades registradas en los abonos (columna del HABER).

Saldo

Diferencia aritmética calculada entre el importe del movimiento deudor y el importe del movimiento acreedor.

Saldo Deudor

Tipo de saldo que resulta cuando el movimiento deudor de una cuenta es numéricamente superior al movimiento acreedor.

Saldo Acreedor

Tipo de saldo que resulta cuando el movimiento acreedor de una cuenta es numéricamente superior al movimiento deudor.

Cuenta Saldada

Condición en la que una cuenta contable queda cerrada cuando sus importes de movimiento deudor y acreedor son exactamente iguales, dando un saldo de $0$.

Naturaleza Deudora

Regla operativa de las cuentas (como el activo) que inician con cargo, aumentan con cargos, disminuyen con abonos y poseen saldo deudor.

Naturaleza Acreedora

Regla operativa de las cuentas (como el pasivo y capital) que inician con abono, aumentan con abonos, disminuyen con cargos y poseen saldo acreedor.

Ecuación Contable Básica

Igualdad fundamental que establece: $\text{Activo} = \text{Pasivo} + \text{Capital Contable}$.

Balance General

Estado financiero que presenta de manera estática los activos (ordenados por disponibilidad), pasivos (ordenados por exigibilidad) y el capital en una fecha dada.

Balance General en Forma de Reporte

Modalidad de presentación del balance general estructurada verticalmente, colocando consecutivamente el activo, restando el pasivo y mostrando el capital resultante.

Balance General en Forma de Cuenta

Modalidad de presentación del balance general estructurada horizontalmente, ubicando el activo a la izquierda y el pasivo más el capital a la derecha.

Capital Social

Cuenta del capital contable que registra las aportaciones económicas iniciales y posteriores que realizan los socios o accionistas a la entidad.

Utilidades Acumuladas

Beneficios o ganancias generadas en ejercicios contables pasados que no han sido distribuidas a los socios y se reinvierten en la empresa.

Contabilidad (según NIF A-1)

Sistema de información integrado que identifica, mide, registra y comunica los eventos económicos de una entidad para sustentar decisiones estratégicas.

Normas de Información Financiera (NIF)

Conjunto de pronunciamientos normativos emitidos por el CINIF que regulan la emisión, estructura y comparabilidad de los estados financieros en México.

Estado de Resultados

Estado financiero que detalla los ingresos, costos y gastos ocurridos durante un periodo específico para mostrar si la organización generó una utilidad o pérdida neta.

Costos

Desembolsos o inversiones indispensables para adquirir, producir o ejecutar la entrega de mercancías o servicios, sin los cuales no puede realizarse la venta.

Gastos

Desembolsos requeridos para mantener operativa la estructura y administración de una empresa, independientemente de que se concreten ventas o no en el período.