04.02- P2 Practise Organisation

Zweck der Practice Organisation

• Definition der Projektstruktur der Rechenschaftspflicht und Verantwortlichkeiten (Das Wer?)

• Festlegen einer effektiven Struktur des PM Teams und ein effektiver Kommunikationsmanagement Ansatz

Grafik Organisation des PM Teams

Wer ist nicht im PM Team?

• Business Ebene

• Stakeholder

• Teammitglieder/ Spezialisten

Zusammensetzung des Lenkungsausschusses

• Benutzervertreter

• Lieferantenvertreter

• Auftraggeber

Benutzervertreter

• Möchte das Projekt

• Liefert die Spezifikationen/Anforderungen

• Spezifiziert den Nutzen des Projekts

• Stellt die Benutzer und/Oder die Ressourcen für das Projekt zur Verfügung

Lieferantenvertreter

• Verantwortlich für die Qualität der Produkte

• Verantwortlich für die technische Machbarkeit

• Vertritt die Interessen der Spezialisten/Fachleute

Auftraggeber

• Sprecher des Lenkungsausschusses und Entscheider in letzter Instanz

• Verantwortlich für den BC

• Ausrichtung an der Unternehmensstrategie

• Preis- Leistungs Verhältnis im Blick behalten

Lenkungsausschuss

• Gesamtverantwortung und Entscheidungen für das Projekt

• Einheitliche Lenkung (Prozess lenken)

• Kommunikation mit den Stakeholdern

Projektsicherung

= Unternehmens-, Benutzer und Lieferantensicherung

• Sicherungsaufgaben im Projekt

• Kontrolle und Beratung für PM und Teammitglieder

• Benennung der Prüfer für Qualität

• Unabhängig vom PM, direkt dem LA unterstellt

Teammanager

• Stellt die Herstellung der vom TM zugewiesenen Produkte sicher

• Kann vom PM oder einer anderen Person übernommen werden

• PM teilt die anfallenden Arbeiten in Form von Arbeitspaketen dem TM oder den Teammitgliedern zu

Projektungterstützung

Ein Teil der Aufgaben des PM kann an eine separate Projektunterstützungsrolle delegiert werden. (Administrative Unterstützung)

Einschränkungen bei der Kombination von Rollen

• AG und PM nicht kombinierbar

• Immer nur ein AG und ein PM

• Verantwortung des AGs für den Erfolg des Projekts kann nicht delegiert werden

• LA darf Projektsicherung nicht an PM, TM oder PU delegieren

Was ist das Projektorganisationsdesign/ Gestaltung des Projektökosystems

• Bestimmung der effektiven Strukturen des Teams

• Bestimmung der benötigten Mitarbeiter und Ressourcen

• Implementierung integrierter Arbeitspraktiken

• Entwicklung des Projektverhaltens und der Projektkultur

Def und Zweck kommerzieller Management Ansatz

Zweck: Beschreibt die Techniken, Verfahren und Standards sowie die Verantwortung für ein effektives, kommerzielles Management

Def: Ansatz zur Sicherung, Wartung und Pflege aller kommerziellen Vereinbarungen, die für den Erfolg des Projekts erforderlich sind. Dies kann Aktivitäten wie Beteiligung, Beschaffung und Vertragsmanagement umfassen

Teil der PLD

MP: Struktur des Management- Teams

Definiert die am Projekt beteiligten Personen, ihre Beziiehungen und die Art ihrer Zusammenarbeit, kann auch eine Beschreibung relevanter Schlüsselpersonen außerhalb des Projekts enthalten

Teil der PLD

MP: Rollenbeschreibung

Beschreibt die Rollen der Mitglieder des PM Teams und ihre spezifischen Verantwortlichkeiten

Teil der PLD