04.06- P2 Practices Issues

Was ist der Zweck der Practice Issues?

Sammlung und Bewertung von Issues um Änderungen an der Baseline des Projekts zu kontrollieren

Def Änderung

Modifikation an einem der genehmigten Produkte,die die Projekt-Baseline bilden

Def Baseline

freigegebener Stand eines Dokuments oder eines Plans, der als Referenz eingefroren wird. Anpassung nur über formale Änderung möglich

3 Issuearten

1. Änderungsantrag: Vorschlag für eine Änderung der Baseline

2. Spezifikationsabweichung: Eine im Rahmen des Projekts zu erfüllende Anforderung, die derzeit nicht/nie erfüllt wird (Bsp fehlendes Produkt (Bspw: Ventil, Prüfprotokoll))

   1. Probleme/Bedenken: P: Issue mit unmittelbaren negativen Auswirkungen, B: Issue, dessen Aktualität und Auswirkungen bewertet werden müssen

Def Konzession

Spezifikationsabweichung, die ausnahmsweise akzeptiert wird (vom LA oder der Änderungsstelle)

Verfahren zum Steuern von Issues

1. Erfassen

• formell oder formlos erfassen

• Art des Issues festlegen

• Prio feststellen

2. Untersuchen

• Auswirkungen auf Ziele, BC und Risiken bewerten

• Prio verifizieren

• danach: Weisungsanfrage an LA wenn PM unsicher wie er vorgehen soll

3. Vorschlagen

• Handlungsoptionen überlegen, beurteilen und empfehlen

4. Entscheiden

• innerhalb der Toleranzgrenzen: PM entscheidet

• außerhalb der Toleranzgrenze: PM eskaliert an LA mit Weisungsanfrage oder Ausnahmebericht

  • Genehmigung, Ablehnung, Zurückstellung oder Anweisung Lösen ohne Budget

5. Implementieren

• Einleiten von Korrekturmaßnahmen

• Pläne, Register und Protokolle aktualisieren

Was ist der Issuemanagementansatz?

Beschreibt, wie Issues erfasst und gemeldet werden und Änderungen an der Baseline bewertet und gesteuert werden

Teil der PLD

Zweck des Issueberichts

Beschreibt die Auswirkungen eines Issues auf die Baseline, Möglichkeiten zur Lösung des Issues oder zur Behebung von Spezifikationsabweichungen und empfiehlt Entscheidungen