Prise en main de Hub

Expliquer ce qu'est HuB

HuB st un programme informatique administratif utilisé par toutes les filiales du monde entier et crée par l'organisation. Remplace Admin (Mise à jour par CD donc long + fin logiciel).

4 avantages de HuB

1. Ne plus dépendre des logiciels externes

2. Façon standardisé de travailler

3. Partage et entraide facilitées entre filiales

4. Adaptation facilitée pour les changements du CC

Nom et utilité des éléments composant la barre des taches ?

Vert = Gestionnaire des flux = Voir et traiter nos tâches sans avoir besoin d’ouvrir plsr écrans

Bleu = Propriétés = Affiche par qui et quand un enregistrement a été fait

Violet = Pb validation = Détails sur les erreurs rencontrées sur l’écran où on se trouve

Rouge = Préférences = Afficher les enregistrements en apperçu

Orange = Notifications = Statuts des processus et messages

À quoi servent les cartes ?

Trier les éléments et éviter de perdre du tps à les chercher

Comment ajouter des éléments dans les cartes ? 3 méthodes

1. Utilise la recherche instantanée pour trouver le nom de la carte

2. Sélectionne un ou plrs écrans d’une carte existante (les faire glisser d’une carte à l’autre ou copier/coller)

3. Cocher la case en haut à gauche d’une carte et copier/coller ses éléments d’une carte à l’autre

Comment changer la couleur d’une carte et d’un élément ?

Carte = Sélectionner la carte et cliquer sur “Couleur” en bas

Élément = Cliquer sur l’élément dans une carte et clic droit couleur

Astuce clavier pour ouvrir le même écran plsr fois

Maintenir appuyée la touche Ctrl tout en ouvrant une nouvelle fois l’écran déjà ouvert

2 façons de rechercher un écran

1. Saisir tout ou partie du nom de l’écran dans le champ de recherche

2. Saisir les premières lettres de chaque mot (acronyme un peu)

Comment obtenir de l’aide HuB ?

1. Demander au contact HuB de mon service (MARIN)

2. Aide contextuelle (bouton “?“ à côté des champs)

3. Appuyer sur F1

4. Service informatique (Gourdelier Marie-Thérèse)

Texte à rechercher : Comment chercher n’importe quel texte ?

“*”

Exemple = Boulang* donne Boulanger, boulangera, boulango

Texte à rechercher : Comment chercher un texte exact ?

““

Exemple = “Boulanger” donne Boulanger

Texte à rechercher : Comment exclure un texte ?

“-=”

Exemple = -=Boulanger pour ne pas avoir de boulanger

Comment faire pour que exemple la section document s’ouvre en automatique quand je démarre Hub ?

1. Ouvrir section document depuis les cartes

2. Clics droit sur onglet document et ouvrir quand HuB s’ouvre

Voir si c’est bon = Préférence sur icone profil puis aller dans menu en bas à droite pour paramétrer ouverture automatique