Documentos Contractuales y Subasta

Cuanto dura el proceso de los documentos de construccion

4 a 6 meses

Ejemplo:
El proyecto de remodelacion tu casa se lo llevo X contratista. Una vez comienza el trabajo, le pides que te haga un baño adicional que originalmentre no estaba en los planos. Porque el contratista te va a poner un precio mas alto a los otro baños que si originalmente estaban en los planos?

Le sube el costo porque ya el proyecto es de el y no hay competencia con otros contratistas

Cuanto dura el proceso de conseguir los permisos para un proyecto

aproximadamente 9 años

Diferencia entre una linea de credito vs un prestamo

la linea de credito significa que una vez al año la cuenta tiene que estar igual a 0 y el prestamo es una cantidad fija de dinero que se recibe de una sola vez y se paga en cuotas periódicas y un interés definido.

True or False. Si hay una diferencia grande en la cantidad licitada y la cantidad actual por precio unitario, puede haber una negociacion

True

Cual es el pueblo con el porcentaje mas alto de arbitrios y cual es ese porcentaje?

San Sebastian 10.5%

5 ejemplos de que el contratista debe considerar al momento de invertir en planos y estimadores para participar de una subasta competitiva?

Capacidad economica, mano de obra, competidores, localizacion de proyecto, arbitrios

Quien prepara los documentos de contrato?

representante del dueño

Importancia de los documentos de contrato

definen el proyecto y como se va a construir, y su terminacion permite que el proyecto pueda ir a licitacion

Que incluyen los documentos de contrato

Contrato, condiciones generales y suplementarias, especificaciones, planos, addenda y ordenes de cambio

Porque hay un contrato antes de la subasta

para que el contratista tenga un borrador en donde pueda ver las clausulas y someter algun cambio

Cual es la funcion de las especificaciones?

modifican, complementan, expanden o aclaran los planos

Funcion de la addenda en los documentos de contrato

añade pero no cambia los documentos de contrato antes que se abran las propuestas de subastas

Que son las ordenes de cambio

cambios formales al contrato una vez comienza la construccion

True or False. Todos los documentos de subasta son parte del contrato

True

Definicion de un contrato

acuerdo entre dueño y contratista en el cual se establecen los deberes de las partes y que el contratista dara un servicio a cambio de un pago

El Notice to Proceed cae dentro de las condiciones generales o suplementarias?

suplementarias

Diferencia entre las condiciones generales y suplementarias

las condiciones generales son aspectos admnistrativos que aplican a mas de un proyecto y las condiciones suplementarias aplican a un solo proyecto

3 ejemplos de condiciones generales

Pagos, Tiemo, Disputas

3 ejemplos de condiciones suplementarias

Daños liquidos, limpieza final, instrucciones adicionales

De que manera las condiciones suplementarias pueden modificar las condiciones generales

adiciones, deducciones o sustituciones

Formato de las especificaciones

establecer que y como se va a hacer X cosa en el proyecto y en que producto va a resultar

Quien prepara las especificaciones

diseñador

2 clasificaciones para las especificaciones

no tecnicas y tecnicas

Que son las especificaciones tecnicas

tienen que ver con lo referente a la calidad/rendimiento esperado de los materiales en el proyecto

3 ejemplos de aspectos que abarcan las especificaciones tecnicas

materiales, descripcion de instalacion de equipos, operacion de equipos

Que son las especificaciones no-tecnicas

indican la forma en que se va a implementar y administrar el contrato, junto a las responsibilidades de cada una de las partes

Las condiciones generales y suplementarias estan bajo las especificaciones tecnicas o no-tecnicas?

No tecnicas

En caso de un conflicto, que tiene prioridad: condiciones generales o suplementarias?

condiciones suplementarias

Que detalles pueden incluir las especificaciones?

Salario, condiciones del suelo, tiempo de construccion

Ejemplo del contenido de las condiciones generales

change orders and extra work, right of the contractor to terminate the contract, defective work or materials

Cuando el contratista tiene permitido abandonar el proyecto?

si a los 2 meses el dueño no le ha pagado

Si el contrato no dice nada acerca de aluna duda, que tiene prioridad: las especificaciones o los planos?

especificaciones

En una subasta tradicional, quien es responsable de que los planos y especificaciones esten completos a la hora de subasta

Dueño

2 metodos de atender a una subasta competitiva

invitacion o abierta al publico

Que estimado es mas detallado, el del contratista o el del ingeniero (dueño)?

ingeniero

Porque el estimado del contratista es mas alto que el del ingeniero?

porque el estimado del ingeniero no incluye overhead y profit

Que incluyen los documentos de subasta

reglamentos, patentes y arbitrios

Desventajas de las subastas competitivas

todo el mundo puede participar, gana el precio mas bajo (la calidad se ve comprometida)

Ventajas de las subastas competitivas

se puede obtener el precio mas bajo, se trata a los contratistas de la misma manera

Diferencia entre subasta por precio unitario y subasta por precio englobado (Lump Sum)

las subastas por precio unitario tienen incertidumbre en las cantidades y en las subastas por precio englobado, las cantidades del proyecto estan bien definidas

Quien es responsable de las cantidades en la subasta y quien es responsable de los precios

dueño es responsable de las cantidades y el contratista del precio

Que significa el desbalance de licitacion

aumentar el costo unitario de algunas partidas y disminur el costo unitario de otras

Periodo de prescripcion (tiempo límite que tienes para reclamar algo relacionado con la subasta)

30 a 60 dias

Quien prepara las addendas

diseñador

True or False. Los anuncios de subasta son una ofera

False. Son una invitacion para que el contratista le coloque un precio al proyecto

Porque en los documentos de substa hay un contrato?

para que el contratista pueda sugerir enmiendas al contrato y pueda revisarlo

A quien protege la fianza?

al dueño

Que son los proyectos IDIQ

no tienen fecha de terminacion especifica ni cantidades especificas

importancia de las addendas

añaden pero no cambian los documentos de contrato, se entregan antes de que se otorge la subasta

Quien prepara el proposal form

dueño

Para que es el proposal form

para que el contratista establezca la intencion de crear un contrato con el dueño para completar el trabajo al precio indicado en la propuesta

Quien prepara el project manual

diseñador

que es el project manual

incluye toda la documentacion que se genera en el proyecto menos los planos para uso interno

que es el extended overhead

dinero que le cobra el contratista por tiempo que se extiende el proyecto y no es su culpa

como se calcula el extended overhead

suma de costos overhead / suma de contratos

Diferencia entre el estimado de costo y el costo real

+- 6%

Que el dueño y la aseguradora verifican en el proceso de precualificacion

Caracter, capacidad y capital

diferencia entre fianza y seguro

la fianza es un acuerdo entre 3 partes, una parte le garantiza a otra parte que una tercera parte va o no a hacer algo. El seguro es un acuerdo entre 2 personas

Porque se considera la capital en el proceso de precualificacion

para ver si el contratista tiene el dinero necesario para cumplir con su parte y ver como lo utiliza

Para que se considera la capacidad del contratista en el proceso de precualificacion

para ver sus experiencias pasadas en proyectos similares, que tengan el equipo necesario y un plan general de lo que van a hacer

Fianzas de subasta/ Bid Bond

le garantiza al dueño que el contratista firmará un contrato por la cantidad sometida en su propuesta

limite de las fianzas bid bond

5 a 10%

True or False. Las Fianzas Bid Bond sirven como instrumento de precualificacion de parte del dueño

True

Que son las fianzas payment bond

asegura el pago a subcontratistas, mano de obra y suplidores.

De que protege al dueño las fianzas payment bond

de las reclamaciones del contratista

Cuanto cuestan y cuanto cubren las fianzas performance bond y payment bond

cuestan el 1% del costo del contrato y cubren 100% del costo del contrato

Tipos de seguros

riesgo del contratista, daños a terceros, seguro de compensacion a empleados, seguro de automoviles del contratista

Que es el seguro de riesgo del contratista

protege contra perdida o daño en el proyecto

que es el seguro de responsabilidad del contratista

se usa para cualquier percance que ocurra y sea culpa del contratista

que es el seguro de responsabilidad del dueño

protege al dueño de reclamaciones que surjan debido a percances que ocurran durante la operacion

que es el seguro de compensacion a empleados

provee seguro a empleados lesionados o muertos durante la ejecucion del trabajo. mientras mas riesgoso el proyecto, mas alta la fianza

que es el seguro de automoviles

provee seguro por automoviles rentados o usados por el dueño durante la construccion

Que son los Allowances

cantidad de dinero que se le pide al contratista que incluya para cubrir una partida que no este totalmente definida

que son las licitaciones alternas

Cuando se entregan dos o mas licitaciones adicional a la base incluyendo costos por trabajo adicional, metodos alternos o materiales diferentes

True or False. Si se acepta una licitacion alterna, puede que el licitador mas bajo no se lleve el proyecto

True

Que es un non-collusive affidavit

asegura que el proceso de licitaion se ha llevado a cabo de manera justa y sin colusion entre las partes involucradas

que es la notificacion de adjudicacion

carta donde se le indica al contratista de parte del dueño que se firmara un contrato entre las dos partes segun la cantidad estipulada, cumpliendo con todos los requisitos de construccion impuestos por el dueño

que es una reunion pre-construccion

reunion entre el contratista, subcontratista y el representante del dueño en donde se firma el contrato, se obtienen las fianzas payment and performance bond y los certificados de seguro y se devuelven las fianzas de subasta

Que se obtiene del contratista en la fase de preconstruccion

programacion del proyecto y los breakdown for payments

que es el Notice to proceed

notificacion al contratista de que se le adjudica el contrato y debe comenzar en la fecha indicada

True or False. El notice to proceed establece relacion contractual entre dueño y contratista

true

que es una notificacion de intencion

carta donde se autoriza el contratista a comenzar trabajo en campo sin que se haya firmado el contrato

Tipos de contrato

Lump sum, precio unitario, cost plus fee, precio maximo garantizado

Ventaja para el dueño en un contrato lump sum

conoce cuanto va a gastar

Ventaja para el dueño en un contrato por precio unitario

tiene mayor control de los precios unitarios y si surgen cambios, se cuenta con estos costos unitarios

deventaja para el dueño en un contrato lump sum

al ser competitivo, se podria comprometer la calidad

desventaja para el dueño en un contrato por precio unitario

tiene que generar mecanismos de control de costos

Cual es el tipo de contrato mas riesgoso para el contratista

Lump sum sin cambios

Cual es el tipo de contrato mas riesgoso para el dueño

cost plus percent free

Tipos de cambios al contrato

Change order, change directive, design directive