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Resumo Gerência de Projeto

Projeto:

  • Ter objetivo;

  • Temporário;

  • Tem início, meio e fim;

  • É único.

PMI:

  • Autoridade global em gerenciamento de projetos;

  • Dividido em capítulos.

Gerente de projetos:

  • Segundo PMI:

    • Pessoa designada para liderar a equipe do projeto;

    • Responsável por alcançar os objetivos do projeto;

    • Facilitar o trabalho da equipe;

    • Entregar dentro do prazo e custos;

    • Adquirir os recursos;

    • Contratar e motivar os integrantes;

    • Gerir os riscos;

    • Criar canais de comunicação;

    • Desenvolver meios de negociação.

Guia PMBOK:

  • Conjunto de conhecimento amplamente reconhecido como BOA PRÁTICA.

  • Áreas de conhecimento: conjunto de processos associados com um tema específico.

  • 10 áreas mais usadas nos projetos:

    • Riscos;

    • Comunicações;

    • Recursos;

    • Qualidade;

    • Custos;

    • Cronograma;

    • Escopo;

    • Integração;

    • Partes Interessadas (stakeholders);

    • Aquisições.

Gerenciamento do escopo:

  • Processos para assegurar que o projeto inclui todo o trabalho necessário, e apenas o necessário, para terminar o projeto com sucesso.

Gerenciamento do cronograma do projeto:

  • Processos necessários para gerenciar o término dentro do prazo.

Gerenciamento dos custos do projeto:

  • Planejamento, estimativas, orçamentos, financiamentos, gerenciamento e controle dos custos, para que o projeto seja terminado dentro do orçamento.

Gerenciamento da qualidade do projeto:

  • Processos para incorporação da política de qualidade da organização com relação ao planejamento, gerenciamento e controle dos requisitos de qualidade do projeto.

Gerenciamento dos recursos do projeto:

  • Identificar, adquirir e gerenciar os recursos necessários para conclusão.

Gerenciamento das comunicações do projeto:

  • Assegurar que as informações do projeto sejam planejadas, coletadas, distribuídas, gerenciadas e monitoradas de maneira apropriada.

Gerenciamento dos ricos do projeto:

  • Condução de planejamento, identificação e análise de gerenciamento de risco, planejamento de resposta, implementação de resposta e monitoramento de risco.

Gerenciamento das aquisições do projeto:

  • Comprar ou adquirir produtos, serviços ou resultados externos à equipe do projeto;

  • Gerenciamento e controle para desenvolver e administrar acordos como:

    • Contratos;

    • Pedidos de compra;

    • Memorandos de entendimento;

    • acordos de nível de serviço internos.

Gerenciamento da integração do projeto:

  • Identificar, definir, combinar, unificar e coordenar os vários processos e atividades de gerenciamento de projeto dentro dos Grupos de Processos de Gerenciamento do Projeto.

Partes interessadas (stakeholders):

  • Algo ou alguém que possa ser afetado, ou sentir-se afetado por uma decisão, atividade, ou resultado de um projeto;

  • Internos: estão dentro da empresa. Ex: acionistas, colaboradores, gestores, etc.

  • Externos: estão fora da empresa. Ex: clientes, concorrentes, fornecedores, governo, etc.

  • Stakeholders primários: são aqueles que exercem influência direta na empresa. Ex: cliente, funcionário, concorrente, investidor, etc.

  • Stakeholders secundários: são aqueles que exercem influência de forma indireta. Ex: governo, imprensa, comunidade, etc.

  • Identificar logo após o termo de abertura ser aprovado, gerente definido e começo da formação da equipe;

  • Cálculo canais de comunicação: n * (n - 1) / 2. N é o número de partes interessadas.

  • Classificar stakeholders (baseado na influência sobre o trabalho do projeto ou equipe):

    • Upward: o gerenciamento sênior da organização executora ou organização cliente, patrocinador e comitê diretivo;

    • Downward; a equipe ou especialistas contribuem com conhecimento ou habilidades em uma capacidade temporária;

    • Outward: grupos de partes interessadas e seus representantes fora da equipe do projeto, como fornecedores, departamentos do governo, o público, usuários finais e reguladores;

    • Sideward: os pares do gerente do projeto, como outros gerentes de projetos ou gerentes médios que estão concorrendo por recursos de projeto escassos ou que colaboram com o gerente do projeto em compartilhamento de recursos ou informações.

  • Nível de engajamentos:

    • Desinformado: sem conhecimento do projeto e impactos potenciais;

    • Resistente: cientes do projeto e dos impactos potenciais, mas resistentes a quaisquer mudanças que possam ocorrer como resultado do trabalho ou dos resultados do projeto. Essas partes interessadas não apoiarão o trabalho ou as saídas do projeto;

    • Neutro: cientes do projeto, mas não apoiam nem resistem;

    • Apoiadora: cientes do projeto e dos impactos potenciais e apoiadoras do trabalho ou de seus resultados;

    • Líderes: cientes do projeto e dos impactos potenciais e engajadas ativamente para garantir que o projeto tenha êxito

  • Gerenciar partes interessadas:

    • Gerenciar conflitos: o gerente deve garantir que os conflitos sejam solucionados de forma oportuna;

    • Consciência cultura: ajuda o gerente e a equipe a comunicar com eficácia, considerando as diferenças culturais e os requisitos das partes interessadas;

    • Negociação: obter apoio ou acordo que apoia o trabalho do projeto ou seus resultados e para solucionar conflitos;

    • Observação/conversação: manter-se atualizado em relação ao trabalho e atitudes dos membros da equipe e outras partes interessadas;

    • Consciência política: entendimento das relações de poder dentro do projeto e ao seu redor.

  • Monitorar engajamento dos stakeholders:

    • Processo de monitorar as relações das partes interessadas do projeto e adaptação de estratégias para engajá-las através da modificação de planos e estratégias de engajamento;

Patrocinador (sponsor):

  • Pessoa ou um grupo que fornece recursos e suporte para o projeto;

  • Responsável pelo sucesso do mesmo.

Atividades:

  • Decomposição dos pacotes de trabalho;

  • Possuem atributos. Ex: ID, nome, predecessoras, sucessoras, etc.

Marcos:

  • Pontos de verificação do andamento;

  • Não tem prazo ou duração;

  • Definido pelo patrocinador ou gerente;

  • Estão da declaração do escopo e no dicionário da EAP.

Caminho crítico:

  • Caminho que requer mais tempo entre início e fim do projeto;

  • Qualquer atraso no caminho causa atraso na entrega do projeto;

  • Atividades com folga zero;

  • Atividades que atrasarem podem causar folga negativa.

Classificação das dependências:

  • Obrigatória: tem que fazer A antes de B;

  • Arbitrária: Preferível fazer A antes de B;

  • Externa: depende do desejo de alguém externo (patrocinador ou governo).

Tipos das dependências:

  • Término-início: início de B depende do fim de A;

  • Início-início: início de B depende do início de A;

  • Término-término: fim de B depende do fim de A;

  • Início-término: fim de B depende do início de A.

Estimar as durações das atividades:

  • Não chutar prazos;

  • Não fazer aumento arbitrário;

  • Não colocar gordura.

Tipos de estimativas:

  • Um ponto: baseada em opinião especializada, informação histórica ou ADIVINHAÇÃO.

  • Análoga (top-down): usar a duração real de uma atividade anterior semelhante + opinião especializada.

  • Paramétrica: relação estatística entre dados históricos e outras variáveis. Ex: 5 desenhos x 5horas/desenho = 25horas.

  • 3 pontos: Pessimista + (4 x Mais provável) + Otimista / 6.

Desenvolver o cronograma (ferramentas e técnicas):

  • Método do caminho crítico: não leva em consideração os recursos, só a sequência de atividades.

  • Método da corrente crítica: leva em consideração os recursos e a sequência de atividades.

  • Espera: esperar X tempo para iniciar próxima atividade após fim da anterior.

  • Antecipação: começar próxima atividade X tempo antes do término da anterior.

  • Compressão: analisar o custo-benefício para reduzir o cronograma. Ex: aprovar horas extras.

  • Paralelismo: fases ou atividades normalmente executadas em sequência são executadas em paralelo.

  • Sistemas para gerência de projeto: MS Project, Gantt project, Tasker, etc.

=== LINKS E ANEXOS ===

Resumo Gerência de Projeto

Projeto:

  • Ter objetivo;

  • Temporário;

  • Tem início, meio e fim;

  • É único.

PMI:

  • Autoridade global em gerenciamento de projetos;

  • Dividido em capítulos.

Gerente de projetos:

  • Segundo PMI:

    • Pessoa designada para liderar a equipe do projeto;

    • Responsável por alcançar os objetivos do projeto;

    • Facilitar o trabalho da equipe;

    • Entregar dentro do prazo e custos;

    • Adquirir os recursos;

    • Contratar e motivar os integrantes;

    • Gerir os riscos;

    • Criar canais de comunicação;

    • Desenvolver meios de negociação.

Guia PMBOK:

  • Conjunto de conhecimento amplamente reconhecido como BOA PRÁTICA.

  • Áreas de conhecimento: conjunto de processos associados com um tema específico.

  • 10 áreas mais usadas nos projetos:

    • Riscos;

    • Comunicações;

    • Recursos;

    • Qualidade;

    • Custos;

    • Cronograma;

    • Escopo;

    • Integração;

    • Partes Interessadas (stakeholders);

    • Aquisições.

Gerenciamento do escopo:

  • Processos para assegurar que o projeto inclui todo o trabalho necessário, e apenas o necessário, para terminar o projeto com sucesso.

Gerenciamento do cronograma do projeto:

  • Processos necessários para gerenciar o término dentro do prazo.

Gerenciamento dos custos do projeto:

  • Planejamento, estimativas, orçamentos, financiamentos, gerenciamento e controle dos custos, para que o projeto seja terminado dentro do orçamento.

Gerenciamento da qualidade do projeto:

  • Processos para incorporação da política de qualidade da organização com relação ao planejamento, gerenciamento e controle dos requisitos de qualidade do projeto.

Gerenciamento dos recursos do projeto:

  • Identificar, adquirir e gerenciar os recursos necessários para conclusão.

Gerenciamento das comunicações do projeto:

  • Assegurar que as informações do projeto sejam planejadas, coletadas, distribuídas, gerenciadas e monitoradas de maneira apropriada.

Gerenciamento dos ricos do projeto:

  • Condução de planejamento, identificação e análise de gerenciamento de risco, planejamento de resposta, implementação de resposta e monitoramento de risco.

Gerenciamento das aquisições do projeto:

  • Comprar ou adquirir produtos, serviços ou resultados externos à equipe do projeto;

  • Gerenciamento e controle para desenvolver e administrar acordos como:

    • Contratos;

    • Pedidos de compra;

    • Memorandos de entendimento;

    • acordos de nível de serviço internos.

Gerenciamento da integração do projeto:

  • Identificar, definir, combinar, unificar e coordenar os vários processos e atividades de gerenciamento de projeto dentro dos Grupos de Processos de Gerenciamento do Projeto.

Partes interessadas (stakeholders):

  • Algo ou alguém que possa ser afetado, ou sentir-se afetado por uma decisão, atividade, ou resultado de um projeto;

  • Internos: estão dentro da empresa. Ex: acionistas, colaboradores, gestores, etc.

  • Externos: estão fora da empresa. Ex: clientes, concorrentes, fornecedores, governo, etc.

  • Stakeholders primários: são aqueles que exercem influência direta na empresa. Ex: cliente, funcionário, concorrente, investidor, etc.

  • Stakeholders secundários: são aqueles que exercem influência de forma indireta. Ex: governo, imprensa, comunidade, etc.

  • Identificar logo após o termo de abertura ser aprovado, gerente definido e começo da formação da equipe;

  • Cálculo canais de comunicação: n * (n - 1) / 2. N é o número de partes interessadas.

  • Classificar stakeholders (baseado na influência sobre o trabalho do projeto ou equipe):

    • Upward: o gerenciamento sênior da organização executora ou organização cliente, patrocinador e comitê diretivo;

    • Downward; a equipe ou especialistas contribuem com conhecimento ou habilidades em uma capacidade temporária;

    • Outward: grupos de partes interessadas e seus representantes fora da equipe do projeto, como fornecedores, departamentos do governo, o público, usuários finais e reguladores;

    • Sideward: os pares do gerente do projeto, como outros gerentes de projetos ou gerentes médios que estão concorrendo por recursos de projeto escassos ou que colaboram com o gerente do projeto em compartilhamento de recursos ou informações.

  • Nível de engajamentos:

    • Desinformado: sem conhecimento do projeto e impactos potenciais;

    • Resistente: cientes do projeto e dos impactos potenciais, mas resistentes a quaisquer mudanças que possam ocorrer como resultado do trabalho ou dos resultados do projeto. Essas partes interessadas não apoiarão o trabalho ou as saídas do projeto;

    • Neutro: cientes do projeto, mas não apoiam nem resistem;

    • Apoiadora: cientes do projeto e dos impactos potenciais e apoiadoras do trabalho ou de seus resultados;

    • Líderes: cientes do projeto e dos impactos potenciais e engajadas ativamente para garantir que o projeto tenha êxito

  • Gerenciar partes interessadas:

    • Gerenciar conflitos: o gerente deve garantir que os conflitos sejam solucionados de forma oportuna;

    • Consciência cultura: ajuda o gerente e a equipe a comunicar com eficácia, considerando as diferenças culturais e os requisitos das partes interessadas;

    • Negociação: obter apoio ou acordo que apoia o trabalho do projeto ou seus resultados e para solucionar conflitos;

    • Observação/conversação: manter-se atualizado em relação ao trabalho e atitudes dos membros da equipe e outras partes interessadas;

    • Consciência política: entendimento das relações de poder dentro do projeto e ao seu redor.

  • Monitorar engajamento dos stakeholders:

    • Processo de monitorar as relações das partes interessadas do projeto e adaptação de estratégias para engajá-las através da modificação de planos e estratégias de engajamento;

Patrocinador (sponsor):

  • Pessoa ou um grupo que fornece recursos e suporte para o projeto;

  • Responsável pelo sucesso do mesmo.

Atividades:

  • Decomposição dos pacotes de trabalho;

  • Possuem atributos. Ex: ID, nome, predecessoras, sucessoras, etc.

Marcos:

  • Pontos de verificação do andamento;

  • Não tem prazo ou duração;

  • Definido pelo patrocinador ou gerente;

  • Estão da declaração do escopo e no dicionário da EAP.

Caminho crítico:

  • Caminho que requer mais tempo entre início e fim do projeto;

  • Qualquer atraso no caminho causa atraso na entrega do projeto;

  • Atividades com folga zero;

  • Atividades que atrasarem podem causar folga negativa.

Classificação das dependências:

  • Obrigatória: tem que fazer A antes de B;

  • Arbitrária: Preferível fazer A antes de B;

  • Externa: depende do desejo de alguém externo (patrocinador ou governo).

Tipos das dependências:

  • Término-início: início de B depende do fim de A;

  • Início-início: início de B depende do início de A;

  • Término-término: fim de B depende do fim de A;

  • Início-término: fim de B depende do início de A.

Estimar as durações das atividades:

  • Não chutar prazos;

  • Não fazer aumento arbitrário;

  • Não colocar gordura.

Tipos de estimativas:

  • Um ponto: baseada em opinião especializada, informação histórica ou ADIVINHAÇÃO.

  • Análoga (top-down): usar a duração real de uma atividade anterior semelhante + opinião especializada.

  • Paramétrica: relação estatística entre dados históricos e outras variáveis. Ex: 5 desenhos x 5horas/desenho = 25horas.

  • 3 pontos: Pessimista + (4 x Mais provável) + Otimista / 6.

Desenvolver o cronograma (ferramentas e técnicas):

  • Método do caminho crítico: não leva em consideração os recursos, só a sequência de atividades.

  • Método da corrente crítica: leva em consideração os recursos e a sequência de atividades.

  • Espera: esperar X tempo para iniciar próxima atividade após fim da anterior.

  • Antecipação: começar próxima atividade X tempo antes do término da anterior.

  • Compressão: analisar o custo-benefício para reduzir o cronograma. Ex: aprovar horas extras.

  • Paralelismo: fases ou atividades normalmente executadas em sequência são executadas em paralelo.

  • Sistemas para gerência de projeto: MS Project, Gantt project, Tasker, etc.

=== LINKS E ANEXOS ===

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