Administración - 5. Estrategias, políticas y premisas de la planeación
Planeación estratégica: analizar la situación actual y la que se espera a futuro, determinar la dirección de la empresa y desarrollar medios para lograr la misión.
Se realiza en un ambiente de incertidumbre.
Estrategia: Determinación de la misión y los objetivos básicos a largo plazo de una empresa, seguida de la adopción de cursos de acción y la asignación de los recursos necesarios para alcanzar las metas.
Los planes de acción a través de los cuales se realizan las estrategias se conocen como tácticas, y éstas deben ser efectivas para el apoyo de las primeras.
Políticas: Declaraciones o interpretaciones generales que orientan la reflexión de los gerentes para la toma de decisiones.
La esencia de la política es el criterio, y la estrategia se refiere a la dirección en la que se aplicarán los recursos humanos y materiales para aumentar la oportunidad de alcanzar los objetivos elegidos
Insumos a la organización
Analizados en el cap 1
Análisis de la industria: Para formar una estrategia, se necesita la evaluación del atractivo de una industria al analizar el ambiente externo.
Tipo de competencia y posibilidad de nuevas empresas.
Disponibilidad de productos o servicios.
Posiciones de negociación de los proveedores y clientes.
Perfil de la empresa: El punto de partida para determinar dónde se encuentra la empresa y hacia dónde debe ir.
Orientación y valores: Son aspectos importantes para formular la estrategia; establecen el clima organizacional y determinan la dirección de la compañía.
Visión: También determina la dirección de la organización al responder a la pregunta: ¿qué queremos llegar a ser?
Misión: Declaración que responde la pregunta: ¿cuál es nuestro negocio?, ¿en qué negocio estoy?
Intención estratégica: Compromiso de ganar en el ambiente competitivo.
Ambiente externo presente y futuro: amenazas y oportunidades.
Factores competitivos, económicos, sociales, políticos, legales, demográficos, geográficos, tecnológicos, etc.
Ambiente interno: recursos, fortalezas y debilidades en investigación, desarrollo, producción, operación, compras, marketing, productos, servicios.
Factores como recursos humanos, finanzas, imagen de la compañía, estructura organizacional, relaciones con los clientes, etc.
Desarrollo de estrategias alternativas sobre un análisis del ambiente externo e interno.
Espacializarse: o concentrarse.
Diversificarse: extender operaciones a mercados nuevos y rentables.
Expansión internacional
Inversiones conjuntas y alianzas estratégicas
Liquidación: terminar una línea de productos no rentables o hasta disolver la empresa.
Limitación
Hay que evaluar con cuidado las diversas estrategias antes de elegir alguna. Se debe considerar:
Riesgos
Cuál es el mejor momento
Reacción de los competidores
El último aspecto clave del proceso de planeación estratégica es la prueba de congruencia y la planeación de contingencias.
Aunque no son parte del proceso de planeación estratégica, la planeación a mediano y corto plazos, así como la instrumentación de los planes, deben considerarse durante todas las fases del proceso.
Organizar e integrar recursos.
Proveer de liderazgo mediante la motivación y comunicación efectiva.
Instalar controles para monitorear el desempeño.
Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas.
Usada para formular estrategias:
Maxi-maxi: FO. Utiliza las fortalezas de la organización para aprovechar las oportunidades. Estrategias de crecimiento.
Maxi-mini: FA. Uso de las fortalezas para hacer frente a amenazas o evitarlas. Estrategias de difusión.
Mini-maxi: DO. Superar debilidades y así aprovechar las oportunidades. Estrategias de re-orientación.
Mini-mini: DA. Usa estrategias como la reducción, liquidación o coinversión para minimizar las debilidades y amenazas. Estrategias defensivas.
Se deben usar varias matrices junto a la FODA porque esta es estática, mientras que los ambientes son dinámicos.
Sugieren enfocarse de manera específica en oportunidades que exploren aguas sin oposición (oportunidades) en el océano azul, más que tratar de derrotar a la competencia en la industria existente, o el océano rojo, como los autores sugieren.
Innovación con valor: Estrategia basada en crear valor al cliente ofreciéndole algo especial a un costo y que requiere del compromiso de toda la compañía.
Para captar el océano azul y volver irrelevante a la competencia, se introduce una herramienta llamada lienzo estratégico, que identifica factores relevantes de una industria en la que las compañías compiten.
Cuatro acciones:
Identificar y eliminar los factores que quizá no tengan importancia para el comprador.
Si la eliminación no es opción, reducir los factores.
Elevar o fortalecer los factores que son únicos.
Crear factores nuevos o nuevos y únicos que los compradores deseen y los competidores ignoren.
Utilizar FA (competencia frente a frente) puede ocasionar un "baño de sangre".
Interrogantes: Empresas con débil participación de mercado y tasa alta de crecimiento.
Estrellas: Empresas con posición competitiva y de gran crecimiento con amplias posibilidades de crecimiento y utilidades.
Vacas de liquidez: Empresas con fuerte posición competitiva y baja tasa de crecimiento con buena posición en el mercado y producción de bajos costos.
Perros: Empresas con bajo crecimiento y débil participación de mercado. No son rentables
¿Cuál es el giro de nuestra empresa?
¿Quiénes son nuestros clientes?
¿Qué quieren nuestros clientes?
¿Cuánto comprarán nuestros clientes y a qué precio?
¿Queremos ser líder del producto?
¿Cuál es nuestra ventaja competitiva?
¿Queremos desarrollar nuestros propios productos nuevos?
¿Qué ventajas tenemos para atender las necesidades del cliente?
¿Cómo debemos responder a la competencia existente o potencial?
¿Hasta dónde podemos llegar al atender las necesidades del cliente?
¿Qué utilidades podemos esperar?
¿Qué forma básica debe asumir nuestra estrategia?
¿En dónde están nuestros clientes y por qué compran?
¿Cómo compran nuestros clientes?
¿Cuál es la mejor forma de que vendamos?
¿Tenemos algo que ofrecer diferente a lo de los competidores?
¿Queremos tomar medidas legales para desalentar a la competencia?
¿Necesitamos y podemos proporcionar servicios de apoyo?
¿Cuáles son las mejores políticas y estrategias de asignación de precios para nuestra operación?
¿Cómo podemos atender mejor a nuestros clientes?
Estrategia a nivel corporativo: Estrategia general para una compañia diversificada. Alta gerencia o ejecutivos corporativos. Selección de emprsas en las cuales invertir.
Estrategias de negocio: Estrategia cuyo objetivo es ganar una ventaja competitiva particular de una línea de productos. Director general de una unidad de negocio.
Estrategias funcionales y operativas: Estrategias diseñadas para los departamentos o unidades de una organización cuyo objetivo es apoyar el negocio y las estrategias corporativas.
Cinco fuerzas:
La competencia entre compañías.
La amenaza de nuevas compañías que entran al mercado.
La posibilidad de usar productos o servicios sustitutos.
El poder de negociación de los proveedores.
El poder de negociación de los compradores o clientes.
Etrategia de liderazgo en costo: busca la reducción de costo. Requiere participación de mercado grande y operación eficiente en costos.
Estrategia de diferenciación: intenta ofrecer algo único en la industria.
Estrategia enfocada: se concentra en grupos de clientes especiales, una línea de productos en particular, u otro aspecto que se vuelve el punto focal de sus esfuerzos.
Premisas de planeación: El ambiente anticipado en el que se espera operen los planes.
Debe distinguirse entre los pronósticos que son premisas de planeación y los que se traducen en expectativas futuras.
Valores y áreas de pronóstico
La elaboración de los pronósticos y la revisión que realizan los gerentes les obliga a pensar por anticipado, ver hacia el futuro y tomar medidas para ello.
La preparación del pronóstico puede revelar áreas en que se carece del control necesario.
Hacer pronósticos, en especial cuando toda la organización participa, ayuda a unificar y coordinar planes.
Técnica Delphi
Se selecciona un panel de expertos para tratar un problema de un área particular.
Se pide a los expertos (de manera anónima para que no tengan la influencia de otros) que hagan un pronóstico de lo que creen que ocurrirá y cuándo.
Se reúnen las respuestas y se realimentan a los miembros del panel los resultados compuestos.
Con esta información a la mano se hacen estimados adicionales sobre el futuro.
El proceso puede repetirse varias veces.
Cuando empieza a haber convergencia de opiniones los resultados se utilizan como pronóstico aceptable.
Planeación estratégica: analizar la situación actual y la que se espera a futuro, determinar la dirección de la empresa y desarrollar medios para lograr la misión.
Se realiza en un ambiente de incertidumbre.
Estrategia: Determinación de la misión y los objetivos básicos a largo plazo de una empresa, seguida de la adopción de cursos de acción y la asignación de los recursos necesarios para alcanzar las metas.
Los planes de acción a través de los cuales se realizan las estrategias se conocen como tácticas, y éstas deben ser efectivas para el apoyo de las primeras.
Políticas: Declaraciones o interpretaciones generales que orientan la reflexión de los gerentes para la toma de decisiones.
La esencia de la política es el criterio, y la estrategia se refiere a la dirección en la que se aplicarán los recursos humanos y materiales para aumentar la oportunidad de alcanzar los objetivos elegidos
Insumos a la organización
Analizados en el cap 1
Análisis de la industria: Para formar una estrategia, se necesita la evaluación del atractivo de una industria al analizar el ambiente externo.
Tipo de competencia y posibilidad de nuevas empresas.
Disponibilidad de productos o servicios.
Posiciones de negociación de los proveedores y clientes.
Perfil de la empresa: El punto de partida para determinar dónde se encuentra la empresa y hacia dónde debe ir.
Orientación y valores: Son aspectos importantes para formular la estrategia; establecen el clima organizacional y determinan la dirección de la compañía.
Visión: También determina la dirección de la organización al responder a la pregunta: ¿qué queremos llegar a ser?
Misión: Declaración que responde la pregunta: ¿cuál es nuestro negocio?, ¿en qué negocio estoy?
Intención estratégica: Compromiso de ganar en el ambiente competitivo.
Ambiente externo presente y futuro: amenazas y oportunidades.
Factores competitivos, económicos, sociales, políticos, legales, demográficos, geográficos, tecnológicos, etc.
Ambiente interno: recursos, fortalezas y debilidades en investigación, desarrollo, producción, operación, compras, marketing, productos, servicios.
Factores como recursos humanos, finanzas, imagen de la compañía, estructura organizacional, relaciones con los clientes, etc.
Desarrollo de estrategias alternativas sobre un análisis del ambiente externo e interno.
Espacializarse: o concentrarse.
Diversificarse: extender operaciones a mercados nuevos y rentables.
Expansión internacional
Inversiones conjuntas y alianzas estratégicas
Liquidación: terminar una línea de productos no rentables o hasta disolver la empresa.
Limitación
Hay que evaluar con cuidado las diversas estrategias antes de elegir alguna. Se debe considerar:
Riesgos
Cuál es el mejor momento
Reacción de los competidores
El último aspecto clave del proceso de planeación estratégica es la prueba de congruencia y la planeación de contingencias.
Aunque no son parte del proceso de planeación estratégica, la planeación a mediano y corto plazos, así como la instrumentación de los planes, deben considerarse durante todas las fases del proceso.
Organizar e integrar recursos.
Proveer de liderazgo mediante la motivación y comunicación efectiva.
Instalar controles para monitorear el desempeño.
Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas.
Usada para formular estrategias:
Maxi-maxi: FO. Utiliza las fortalezas de la organización para aprovechar las oportunidades. Estrategias de crecimiento.
Maxi-mini: FA. Uso de las fortalezas para hacer frente a amenazas o evitarlas. Estrategias de difusión.
Mini-maxi: DO. Superar debilidades y así aprovechar las oportunidades. Estrategias de re-orientación.
Mini-mini: DA. Usa estrategias como la reducción, liquidación o coinversión para minimizar las debilidades y amenazas. Estrategias defensivas.
Se deben usar varias matrices junto a la FODA porque esta es estática, mientras que los ambientes son dinámicos.
Sugieren enfocarse de manera específica en oportunidades que exploren aguas sin oposición (oportunidades) en el océano azul, más que tratar de derrotar a la competencia en la industria existente, o el océano rojo, como los autores sugieren.
Innovación con valor: Estrategia basada en crear valor al cliente ofreciéndole algo especial a un costo y que requiere del compromiso de toda la compañía.
Para captar el océano azul y volver irrelevante a la competencia, se introduce una herramienta llamada lienzo estratégico, que identifica factores relevantes de una industria en la que las compañías compiten.
Cuatro acciones:
Identificar y eliminar los factores que quizá no tengan importancia para el comprador.
Si la eliminación no es opción, reducir los factores.
Elevar o fortalecer los factores que son únicos.
Crear factores nuevos o nuevos y únicos que los compradores deseen y los competidores ignoren.
Utilizar FA (competencia frente a frente) puede ocasionar un "baño de sangre".
Interrogantes: Empresas con débil participación de mercado y tasa alta de crecimiento.
Estrellas: Empresas con posición competitiva y de gran crecimiento con amplias posibilidades de crecimiento y utilidades.
Vacas de liquidez: Empresas con fuerte posición competitiva y baja tasa de crecimiento con buena posición en el mercado y producción de bajos costos.
Perros: Empresas con bajo crecimiento y débil participación de mercado. No son rentables
¿Cuál es el giro de nuestra empresa?
¿Quiénes son nuestros clientes?
¿Qué quieren nuestros clientes?
¿Cuánto comprarán nuestros clientes y a qué precio?
¿Queremos ser líder del producto?
¿Cuál es nuestra ventaja competitiva?
¿Queremos desarrollar nuestros propios productos nuevos?
¿Qué ventajas tenemos para atender las necesidades del cliente?
¿Cómo debemos responder a la competencia existente o potencial?
¿Hasta dónde podemos llegar al atender las necesidades del cliente?
¿Qué utilidades podemos esperar?
¿Qué forma básica debe asumir nuestra estrategia?
¿En dónde están nuestros clientes y por qué compran?
¿Cómo compran nuestros clientes?
¿Cuál es la mejor forma de que vendamos?
¿Tenemos algo que ofrecer diferente a lo de los competidores?
¿Queremos tomar medidas legales para desalentar a la competencia?
¿Necesitamos y podemos proporcionar servicios de apoyo?
¿Cuáles son las mejores políticas y estrategias de asignación de precios para nuestra operación?
¿Cómo podemos atender mejor a nuestros clientes?
Estrategia a nivel corporativo: Estrategia general para una compañia diversificada. Alta gerencia o ejecutivos corporativos. Selección de emprsas en las cuales invertir.
Estrategias de negocio: Estrategia cuyo objetivo es ganar una ventaja competitiva particular de una línea de productos. Director general de una unidad de negocio.
Estrategias funcionales y operativas: Estrategias diseñadas para los departamentos o unidades de una organización cuyo objetivo es apoyar el negocio y las estrategias corporativas.
Cinco fuerzas:
La competencia entre compañías.
La amenaza de nuevas compañías que entran al mercado.
La posibilidad de usar productos o servicios sustitutos.
El poder de negociación de los proveedores.
El poder de negociación de los compradores o clientes.
Etrategia de liderazgo en costo: busca la reducción de costo. Requiere participación de mercado grande y operación eficiente en costos.
Estrategia de diferenciación: intenta ofrecer algo único en la industria.
Estrategia enfocada: se concentra en grupos de clientes especiales, una línea de productos en particular, u otro aspecto que se vuelve el punto focal de sus esfuerzos.
Premisas de planeación: El ambiente anticipado en el que se espera operen los planes.
Debe distinguirse entre los pronósticos que son premisas de planeación y los que se traducen en expectativas futuras.
Valores y áreas de pronóstico
La elaboración de los pronósticos y la revisión que realizan los gerentes les obliga a pensar por anticipado, ver hacia el futuro y tomar medidas para ello.
La preparación del pronóstico puede revelar áreas en que se carece del control necesario.
Hacer pronósticos, en especial cuando toda la organización participa, ayuda a unificar y coordinar planes.
Técnica Delphi
Se selecciona un panel de expertos para tratar un problema de un área particular.
Se pide a los expertos (de manera anónima para que no tengan la influencia de otros) que hagan un pronóstico de lo que creen que ocurrirá y cuándo.
Se reúnen las respuestas y se realimentan a los miembros del panel los resultados compuestos.
Con esta información a la mano se hacen estimados adicionales sobre el futuro.
El proceso puede repetirse varias veces.
Cuando empieza a haber convergencia de opiniones los resultados se utilizan como pronóstico aceptable.