(Mitschrift1) Personalmanagement

KI-Disclaimer: Dieser Text wurde von mir zusammengefasst, vereinzelt wurde auf KI-Vervollständigung zurückgegriffen. Sollten einzelne Stellen für Hausarbeiten übernommen werden kann es dazu führen das diese als KI-generiert erkannt werden!

1. Einheit

Organisatorisches

Es mehrere Termine zu den Aufgabenstellung als freiwillige Zoom-Calls (4 Termine)

Es gibt eine verpflichtende Onlineveranstaltung welche 20 % der Note abdeckt.

Einführung

• Sammlung von Begriffen zum Thema Personalamanagement. Diese lassen sich in Hard Facts (Dienstpläne, Gehälter, und Arbeitszeiten) und Soft Facts (Teambuilding, Mitarbeiter*innengespräche) unterteilen. Die Soft Facts haben mehr Gestaltungsspielraum.

Herausforderungen

Demografische Entwicklung

• Alterung der Gesellschaft

• Schrumpfung der Gesellschaft

• Fachkräftemangel

technisch-ökonomische Entwicklung

• Digitalisierung

• KI (braucht & gibt es Richtlinien?)

• Kostendruck

• Verknappung von Rohstoffen

• Globalisierung

gesellschaftl. Entwicklung

• Flexibilisierung (Lebenslauf, Arbeitszeit, Bereitschaft)

• Work-Life-Balance (Vollzeit nicht mehr Standard)

• Kulturwandel & Individualisierung

• disruptive Ereignisse

• Unsichere Rahmenbedinungen

• Sensibilisierung der Nachhaltigkeit

Menschenbild

• Menschenbild kann von Vorurteilen geprägt sein.

• Menschenbilder können sich verändern.

• Konztextabhängig

• “Erster Eindruck”

Handlungsfelder des Personalmanagement

• Personalpolitik und Strategie

• Recruiting (wie bekomme ich Menschen in meine Orgainsation)

• Retention (wie halte ich Menschen in meiner Organisation)

• Retirement (wie gehe ich mit Menschen welche die Organisation verlassen um)

Kompetenzen

• Wissen - Kennen

• Qualifikation - Können

• Kompetenz - Wollen

Kompetenz bedeutet sich in neuen, offenen und unüberschaubaren Situation selbstorganisiert zurechtzufinden. (nach Erpenbeck).

Kompetenzmanagament

Überlegungen darüber welche Kompetenzen ich brauche um die Ziele meines Unternehmens zu erreichen. Prüfung ob meine Mitarbeiter*innen diese Kompetenzen innehaben. Bei Abweichungen habe ich entweder die falschen Organisationsziele oder die falschen Mitarbeiter*innen:

Systematisierung von Kompetenzen

2. Einheit

Gewinnung von Mitarbeiter*innen

Talent Acquisition Management umfasst Strategien und Prozesse zur Identifizierung, Anwerbung und Integration von qualifizierten Fachkräften in das Unternehmen.

• Employer Branding: Bild (Marke) der Firma nach Außen für Bewerber*innen

• Analyse und Planung

  • Prozess schriftlich planen und festlegen (wieviele Bewerbungssgespräche, welcher Modus, wer ist bei Bewerbungsgespräch dabei, wer entscheidet).

  • muss nachbesetzt werden?

  • interne oder externe Besetzung?

  • Wo/Wie wird ausgeschrieben?

  • Kommunikation mit Bewerber*innen (Faustregel: Auf jeden Fall zurückschreiben, immer den bisher erreichten Kanal beibehalten, also nach pers. Kontakt auch pers. absagen, bei bisherigem Kontakt per Email per Email).

  • Entscheidung

• Suche und Auswahl

• Einstellung

• Integration und Onboarding

• Candidate Expierence (Erfahrungen und Wahrnehmungen die eine Bewerber*in im Bewerbungsprozess macht)

  • wichtige Punkte sind ein gutes Bewerbungsformular, die erste Terminvereinbarung und der erste Arbeitstag.

  • Ziel der Camuss nachbesetzt werden Candidate Expierence ist es trotz Absagen ein gutes Bild zu vermitteln.

Stellenausschreibungen

Wo ist meine Zielgruppe von Bewerber*innen vorhanden (Online, Bezirksblätter etc.)

• Wen brauchen wir? Wen suchen wir?

• Stellenbeschreibung vor Stellenausschreibung!

• Klare Aufgaben und Verantwortlichkeiten definieren

• Anforderungen an Qualifikationen und Erfahrungen festlegen

• Informationen über das Unternehmen und die Unternehmenskultur bereitstellen

Bewerbungsgespräch

• Gespräch oder Prüfungssituation?

• Fragen mit Hintergrund.

• zweiseitiger Prozess

• unstrukturiert, teilstrukturiert, strukturiert

• am besten immer zu zweit (+Bewerber) also eig. zu dritt

Fragetechniken

• offene Fragen

• nachhaken

• so praxisnah wie möglich

• proaktiv zuhören

• neugierige Haltung

• STAR Methode (Situation, Task, Action, Result)

Zusätzlich eine Frage zu jeder Kernkompetenz