3. Job Analysis

Definisi:

Job analysis adalah serangkaian metode formal untuk menjelaskan pekerjaan dan atribut manusia yang dibutuhkan dalam pekerjaan tersebut.

• Prosesnya harus sistematis

• Pekerjaan dipecah menjadi unit-unit kecil

• Hasil akhirnya adalah produk tertulis

Dua Pendekatan Utama:

1. Job-oriented

• Fokus pada fungsi dan tugas dalam pekerjaan

• Analisis terdiri dari:

  • Positions

  • Duties

  • Tasks

  • Activities

  • Elements

2. Person-oriented

• Fokus pada karakteristik individu yang dibutuhkan agar berhasil dalam pekerjaan tertentu

• Menghasilkan deskripsi KSAOs:

  KSAO	Penjelasan
  Knowledge	Know to do a task
  Skill	Can do a task
  Ability	Capability to learn to do a task
  Other personal characteristics	Other attributes needed

Hal-hal yang Perlu Diperhatikan dalam Job Analysis:

1. Tujuan/Penggunaan Job Analysis:

• Career Development

  • Career ladder, competency systems

• Legal Defense

  • Menunjukkan job relevance dan essential functions

• Performance Appraisals

  • Menentukan aspek yang harus dinilai

• Selection & Training

  • Menyesuaikan pelatihan dan proses seleksi

• Vocational Counseling & Research

2. Siapa yang Memberikan Informasi?

• HR, I/O Psychologists

• Job Analysts

• SME (Subject Matter Experts):

  • Mantan karyawan

  • Supervisor

  • Pekerja aktif

Metode Pengumpulan:

• Observasi langsung terhadap pekerja

• Wawancara dengan SME

• Survei SME

• Kombinasi berbagai metode

3. Metode Job Analysis:

4. Job Evaluation

• Proses kuantitatif untuk menentukan tingkat gaji

• Langkah-langkah sistem point:

  1. Panel menentukan compensable factors

  2. Tiap pekerjaan diberi skor pada tiap faktor

  3. Skor dijumlahkan → total poin

  4. Gaji aktual diplot terhadap total poin

• Tujuan: Menentukan gaji pekerjaan baru atau yang sudah ada