Gastcollege: Go Figure - Sylvester

Overstappen van bedrijfsevenementen naar publieksevenementen

Elke keer een toffe uitdaging

-> ook veel na-werk

Eventmanagement: aansturen van anderen om doelstellingen van georganiseerde gebeurtenis op meest effectieve wijze te bereiken

Soorten events: publieks, privé, bedrijfs (B2B, B2C, B2P (personeel))

De ‘waarom’ is basis om een verhaal te vertellen

-> hoe sterker verhaal, hoe liever mensen deel willen zijn STORYTELLING

Evenement is middel om een doel te realiseren, is nooit zelf het doel

Hoe evenement organiseren? Projectflow

• Briefing ophalen

• Opstellen projectteam

• Brainstorm

• Research

• Concept bepalen

• Locatie bepalen

• Partners en leveranciers kiezen

• Retroplanning bepalen

• Opmaken van gedetailleerde begroting

• Pitch presentatie

• Feedback moment met opdrachtgever

• Goedkeuring budget

• Opstartmeeting en opstellen werkteam

• Aanpassen offertes en uitwerken voorstel

• Opmaak scenario en draaiboek

• Finale meeting en opmaak productieboek

• Event

• Debriefing en evaluatie

Do’s & Dont’s

1. Creativiteit: outside of the box or out of business

Bepaalt stemming, gedrag en reacties van bezoekers

Brainstormsessie moet gepland zijn

2. Duurzaamheid: CSR - corporate social responsibility

People, Planet, Profit -> evenwicht continu zoeken

3. Veiligheid

CP-ops

4. Communicatie: above the line (massa), below the line (individu), through the line (bvb. Apps)

Eventcommunicatie: ervoor, tijdens, na

Crisiscommunicatie: verzamelen, verwerken en verspreiden van info die van belang is om crisissituatie aan te pakken

         Crisissituatie: onverwachte gebeurtenis die dreigt activiteiten van organisatie te 

                                verstoren

         3 doelen

5. Begroting: budget met welke middelen waar naartoe zijn

6. Persoonlijke skills

• leer tekenen/grafisch werken

• gebruik gsm doordacht

• Presenteren/pitchen

• Onderhandelen

• Samenwerken