H2 - Scrum basics

Ontstaan

• Gebaseerd op artikel: ‘The New Development Game’

• 1995: verder verfijnd door Schwaber & Jeff Sutherland

• Oorspronkelijk

  • methode om software te ontwikkelen

• Nu

  • Alle sectoren

Waarvoor kan je Scrum gebruiken?

• Nieuw product bedenken

• Evenement organiseren

• Eigen tijd inplannen

• Voorbereiden examens

• Huishouden runnen

Bedrijven succesvol volgens Jeff Sutherland

• Constante interactie van multidisciplinair team

• Leden werken samen begin → eind

• Meerdere fasen tegelijk

• Fases overlopen tot latere fase van ontwikkeling

• Team speelt elkaar bal toe → beste resultaat

Srum: meest waardevolle product opleveren i.p.v. enkel voldoen aan planning

Scrum = agile methode

• Mensen & onderlinge interactie > processen & tools

• Werkende producten > Allesomvattende documentatie

• Samenwerking > Contractonderhandelingen

• Inspelen op verandering > Plan volgen

6- basisprincipes voor scrumprojecten

1. Flexibele scope

   • Traditioneel

     • Focus op controle & voorspelbaarheid

   • Scrum

     • Onzekerheid & creativiteit

   • Uitgangspunt

     • Niet weten hoe product eruit komt te zien

     • Niet zeten hoe product maken

   • Voordeel

     • Voortdurende feedback

     • Prioriteiten stellen tijdens werkproces

2. Scrum werkt met sprints

   • Hele project in korte werkperiodes of SPRINTS

     • Vaste periodes om gefocust groep taken af te ronden

     • Meestal 1 à 3 weken (nooit meer dan maand)

     • Timeboxed

       • Elke meeting heeft tijdslimiet

       • Alle sprints duren even lang

   • Geen overuren

3. Elke sprint levert een werkend product op

   • Einde sprint

     • Werkend & concreet resultaat

   • MVP = eerste zicht op eindresultaat

   • Product tonen aan klant of eindgebruiker

     • Brengt nieuwe ideeën

     • Nuttige feedback van klant mogelijk

   • Ideaal

     • MVP is al te gebruiken

4. Scrumteams gaan dit product in elke sprint iteratief verbeteren

   • Iteratie = herhaling

   • Iteratief = herhalend

• Product meerdere keren onder loep

1. Scrumteams zijn zelforganiserend & evalueren constant hoe beter

   • Team = gezamenlijk verantwoordelijk voor resultaat

     • Dus

       • Reflectie

   • Waarom?

     • Snel fouten opmerken = snel herstel

   • Geen geheimen

   • 5 - 9 personen

   • Multidisciplinair

   • Same team, time & place

   • Inspect & adapt

     • Team leert & stuurt bij

2. Geen verspilling van tijd, mensen en middelen

   • Face-to-face communicatie

   • Voortdurend prioriteiten stellen

Hoe werkt scrum?

3 rollen

1. Scrumteam

   • Werkt product of project uit

   • Zelfsturend & zelforganiserend

   • Team plant zelf

   • Gezamenlijk verantwoordelijk voor eindresultaat

   • Werkt hele periode samen

   • Multidisciplinair

   • 7-9 personen gemiddeld

   • Geen subteams

2. Productowner

   • Bewaakt product

   • Tussenpersoon team ↔ klant

   • Bepaalt prioriteiten

   • Geeft richting

   • Heeft mandaat voorbeslissingen als team strop loopt

   • 1 persoon

   • Geen lid van scrumteam

3. Scrum master

   • Coach van team (ook van product owner)

   • Bewaakt scrum-proces

   • Controleert scrum-regels (niet baas van team)

   • Beschermt tegen externe invloeden

   • Kan lid zijn van team maar hoeft niet

Stap 1: Bespreken project

• Scrum team, scrum master & product owner bespreken samen project

  • Wat wil de klant?

  • Wat is de deadline?

  • Wat is het budget?

  • Wie werkt er aan het project?

  • Wie zijn andere stakeholders?

Stap 2: Opmaak product backlog

• = Niet gedetailleerde lijst met alle grote onderdelen die voor eht eindproduct moeten uitgewerkt worden

  • ‘Routekaart’ project

  • Elk onderdeel krijgt andere post-it

  • Product owner geeft prioriteiten aan backlog → ook beheerder

  • Hele team kan bijdragen

  • Wordt voortdurend bijgewerkt

Stap 3: Sprint planning

• Team, scrum master & product owner selecteren onderdelen van backlog die eerst volgende sprint worden gerealiseerd

  • Product backlog → Sprint backlog

• Team legt vast hoeveel het afkrijgt per sprint

• Gemiddeld 2 uur per sprint van een week

• Sprint backlog kan niet aangepast worden tijdens sprint

Stap 4: Definition of Done

• Checklist om te zien of resultaat zal voldoen voor iedereen

• Opgemaakt door volledige team samen

  • Gedeeld besef wanneer product ‘klaar’ is

Stap 5: Sprinten maar!

• Doel van sprint

  • Sprint backlog leegkrijgen

• To do → Busy → Done

• To do

  • Alle taken van huidige sprint. Taken verplaatsen naar busy of done

• Nut

  • Vooruitgang voor iedereen zichtbaar

Wat is de daily stand-up of daily scrum?

• = bespreken tijdens elke sprint, liefst in de helft, in max. 15 minuten van de voortgang & eventuele knelpunten, volgens 3 vaste vragen

  • Wat heb je tot nu toe om het team te helpen deze sprint te voltooien?

  • Wat ga je vandaag doen?

  • Waar zit je vast? En wie kan je helpen?

• Altijd staand & zelfde tijdstip

Wat is de sprint retrospective?

• = Terugkijk op sprint, bijeenkomst aan einde van sprint met hele team

  • Wat ging goed?

  • Wat kan beter voor volgende sprint?

  • Hoe kunnen we sneller & efficiënter samenwerken?

  • Zijn er obstakels die we kunnen wegnemen?

• Hoef je niet na elke sprint te herhalen, wel na eerste + wanneer het moeilijk gaat

Wat is de sprint review?

• = Bijeenkomst aan het einde van elke sprint. Laat het hele team aan de product owner & klant zien wat sprint heeft opgeleverd

• Open bijeenkomst

  • Iedereen welkom

Backlog refinement

• O.b.v. ervaringen uit vorige sprints wordt product backlog voortduren verbeterd

  • Items lager zetten

  • Items belangrijker maken

  • Items verwijderen

  • Items samenvoegen

• Taak voor volledige team

Samengevat

• Wat is de bestgekende Agile methode?

  Scrum

• Wat zijn de rollen bij scrum?

  • Scrumteam

  • Product owner

  • Scrummaster

• Wat zijn de bijeenkomsten bij scrum?

  • Daily stand-up

  • Sprint review

  • Sprint retrospective

  • Sprint planning

• Wat zijn de lijsten/hulpmiddelen bij scrum?

  • Product backlog

  • Scrumbord

  • Sprint backlog

  • Definition of done

• Wat lever je af op het einde van elke sprint?

  • Alles wat af is (definition of done)

  • Alles wat waarde heeft voor de klant