Bulgaria_&_Romania_incoming_outgoing_correspondence_20241014_093220

Глава 1: Введение

• Открытие системы для регистратора входящих и исходящих документов.

• Входящие документы могут поступать разными способами: курьерами, почтой, факсом.

• Типы входящих документов:

  • Бумажный

  • Электронный

  • Комбинированный

Глава 2: Процесс регистрации

• Регистратор создает карточку документа через меню.

• Атрибуты, которые необходимо заполнить:

  • Способ доставки: e-mail, курьер и т.п.

  • Корреспондент: список организаций и физических лиц.

  • Внешний регистрационный номер документа, дата регистрации и количество копий.

• Можно добавить несколько адресатов для получения документа.

Глава 3: Обработка входящих документов

• Документы навигируются для рассмотрения в специальную папку.

• Каждый документ имеет статус и имя для упрощения поиска.

• Процесс архивации документов и их статусы.

Глава 4: Передача документов

• Процесс передачи документов другим организациям или лицам.

• Генерация QR-кода при регистрации документа.

Глава 5: Создание внешних адресатов

• Внешние адресаты создаются через специальный интерфейс.

• Возможность выбирать и настраивать адресатов для документов.

Глава 6: Настройка исходящих документов

• Создание исходящих документов аналогично внутренним.

• Возможность редактирования содержания и параметров отправки.

• Выбор шаблона для документооборота.

  • Шаблоны на разных языках для различных документов.

Глава 7: Заключение

• Подписи хранятся в системе в формате изображения (PNG).

• Завершение процессов обработки документов и их архивирование.