Bedryfskommunikasie: Kommunikasievaardighede en Beste Praktyk

Die Skryfproses

• Identifiseer jou teikengehoor: Skryf op ‘n vlak wat hulle verstaan.

• Skryf in ‘n toon wat tot hulle spreek.

• Beplan jou skryfstuk:

  • Dink oor die logiese volgorde van gedagtes.

  • Goeie beplanning spaar tyd tydens die skryfproses.

  • Gebruik ‘n mind map.

• Skryf ‘n proeflopie.

• Hersien en herskryf jou proeflopie.

• Proeflees jou werk.

• Gebruik ‘n speltoetser.

Homofone

• Homofone is woorde wat dieselfde uitgespreek word, maar verskillend gespel word en verskillende betekenisse het.

• Maak seker dat jy die regte weergawe van die woord gebruik.

  • Voorbeeld: Pray = Bid, Prey = Prooi

Woordkeuse

• Kies jou woorde versigtig:

  • Vermy langdradigheid.

  • Wissel korter en langer sinne af om dit interessant te hou.

  • Beperk die gebruik van tegniese terme en jargon.

  • KISS – Keep it simple, stupid.

Clichés

• Clichés is uitdrukkings wat tot vervelens toe gebruik word.

• Probeer dit vermy in jou skryfwerk.

• ‘n Interessante verbuiging van die cliché kan jou skryfwerk beter maak.

Beste Praktyk mbt Sinskonstruksie

• Wissel korter en langer sinne af:

  • Te veel kort sinne verhoed dat jou skryfwerk gemaklik vloei.

  • Te veel lang sinne kan verwarring veroorsaak.

• Hou by een hoofgedagte en een ondersteunende gedagte per sin.

• Gebruik net 15 – 20 woorde per sin.

Beste Praktyk mbt Paragrawe

• Elke nuwe idee / gedagte / punt moet in ‘n nuwe paragraaf kom.

• Moenie jou paragrawe te lank maak nie.

• Gebruik die volgende resep vir goeie paragrawe:

  • Stel jou standpunt.

  • Verduidelik jou standpunt.

  • Gee ‘n bewys of ‘n voorbeeld.

• Jou paragrawe moet ‘n geheel vorm en die hoofgedagte van jou skryfstuk ondersteun.

• Inleidingsparagraaf moet:

  • Aandag trek.

  • Hoofpunte opsom.

• Slotparagrawe moet:

  • Hoofpunte opsom en ‘n blywende indruk laat.

Gepaste Toon in Skryfwerk

• Onthou wie jou gehoor / leser is.

• Wees professioneel en straal selfvertroue uit.

• Wees konsekwent.