PROJET RH CAD5

Projet CEMAHR CAD5

1. Nom et Description du Projet

  • Nom du projet: CEMAHR CAD5

  • Objectif: Élaborer une plateforme de Gestion Automatisée et Informatisée des Ressources de la Commune d’Arrondissement de Douala 5ème.

  • Description: Vise à centraliser et automatiser la gestion des ressources humaines de la commune, en collaboration avec la NASLA et la tutelle administrative.

2. Fonctionnalités Principales

  • Gestion des personnels: Formation, évaluation, suivi des compétences.

  • Gestion des compétences: Suivi et développement des compétences clés.

  • Gestion des performances: Évaluation des performances et feedbacks.

  • Gestion des carrières: Planification et suivi des évolutions de carrière.

  • Gestion des absences et congés: Suivi des congés et des absences.

  • Gestion des rémunérations: Suivi des salaires, avantages et primes.

  • Système de notifications: Alertes pour les utilisateurs.

  • Gestion des recrutements: Intégration d'un système de gestion des candidatures (ATS).

  • Gestion des biens: Gestion des équipements et infrastructures.

  • Gestion financière: Suivi des dépenses liées aux ressources humaines.

  • Communication interne: Facilitation des échanges.

3. Portée et Objectifs du Projet

3.1 Portée

  • Centralisation des données RH.

  • Suivi des processus de recrutement, de carrière, et de mobilité.

  • Interface utilisateur intuitive et déploiement sur plusieurs plateformes.

3.2 Objectifs Principaux

  • Amélioration de l'efficacité: Automatisation des processus.

  • Renforcement de la transparence: Accès sécurisé aux informations.

  • Optimisation de la gestion des effectifs: Suivi des mouvements de personnel.

  • Amélioration de la communication: Faciliter les échanges.

  • Réduction des coûts: Minimiser les erreurs administratives.

4. Avantages et Bénéfices Attendus

  • Amélioration de la productivité

  • Réduction des coûts

  • Satisfaction des employés

  • Transparence accrue

  • Meilleure prise de décision

  • Suivi financier optimisé

5. Parties Prenantes

5.1 Acteurs Principaux

  • L’Exécutif communal: Suivi de la gestion.

  • Service Administratif/RH: Gestion des ressources humaines.

  • NASLA: Institution de formation.

  • Préfet: Représentant de l’état.

6. Contraintes du Projet

6.1 Contraintes Budgétaires

  • Respect du budget initial.

6.2 Délais

  • Livraison dans les délais prévus.

6.3 Ressources

  • Besoin de compétences spécifiques.

6.4 Règlementations

  • Conformité aux normes en vigueur.

6.5 Gestion des Risques

  • Identification et mitigation des risques potentiels.

7. Exigences Fonctionnelles

  • Gestion de tout le cycle de vie des ressources humaines.

  • Automatisation de la gestion des absences et des congés.

  • Gestion financière et suivi budgétaire.

  • Communication interne efficace et sécurisée.

8. Plan de Développement

8.1 Phases de Développement

  • Phase de Préparation: Cahier des charges et diagrammes.

  • Phase de Design: UI/UX Design.

  • Phase de Développement: Front-end et Back-end.

  • Phase de Tests: Tests unitaires et d’intégration.

  • Phase de Mise en Production: Lancement de la plateforme.

8.2 Échéancier

  • Durée totale estimée: 4 mois.

  • Plusieurs livrables, dont un prototype et une version bêta.

9. Estimation des Coûts

  • Ressources Humaines: 14 000 000 FCFA.

  • Infrastructure Matérielle: 15 000 000 FCFA.

  • Coûts Logiciels: 900 000 FCFA.

  • Coûts Opérationnels: 6 000 000 FCFA.

  • Budget Total: 29 900 000 FCFA.

10. Documentation

  • Manuel d'installation, d'utilisation et d'administration.

  • Documentation API.

  • Documentation technique pour les développeurs.

Ce projet vise surtout à moderniser la gestion des ressources humaines au sein de la commune de Douala 5ème, tout en s'assurant de l’harmonisation des pratiques entre les entités locales.