sesion 2: Función Notarial

Función y Relación Notarial

1. Definición de Función Notarial

  • La función notarial:

    • Es el conjunto de actividades que realiza el notario en la creación de un instrumento público.

    • Inicia desde la solicitud de servicios por parte del cliente hasta la creación del documento.

Otras perspectivas de la función notarial:

  1. Dar forma jurídica a la voluntad de las partes.

  2. Hacer constar hechos y circunstancias que le constan.

  3. Conocer y autorizar asuntos en los que no hay litigio.

2. Finalidades de la Función Notarial

  1. Seguridad:

    • Proporciona firmeza y certeza al documento notarial.

  2. Valor:

    • Se refiere a la utilidad y eficacia de los documentos notariales.

  3. Permanencia:

    • Indica que el documento notarial perdura a lo largo del tiempo.

3. Teorías que Explican la Naturaleza Jurídica de la Función Notarial

  1. Teoría Funcionalista:

    • El notario actúa como funcionario público en nombre del Estado.

    • En Guatemala, se considera al notario como un profesional del derecho con una función pública.

  2. Teoría Profesionalista:

    • El notario debe tener formación académica y jurídica.

    • La función notarial es esencialmente profesional y técnica.

  3. Teoría Autonomista:

    • El notario ejerce una profesión libre e independiente.

  4. Teoría Ecléctica:

    • El notario es un profesional del derecho con una función pública, ejerciendo como profesión liberal agenciando honorarios de particulares.

4. Encuadramiento de la Función Notarial

  1. Ejercicio Liberal de la Profesión:

    • Los notarios prestan servicios a particulares que pagan por sus honorarios.

  2. Actividad del Estado:

    • La función dentro del Estado se manifiesta mediante asesorías y ocupaciones públicas.

  3. Sistema Mixto:

    • El notario trabaja a tiempo parcial en el Estado y a tiempo parcial ejerce libremente.

4.1 Funciones o Actividades que Desarrolla el Notario

  1. Función Receptiva: Escuchar al cliente.

  2. Función Asesora: Orientar acerca del negocio en particular.

  3. Función Modeladora: Plasmar la voluntad de las partes en el instrumento.

  4. Función Calificadora: Calificar la licitud del acto.

  5. Función Legitima: Establecer si las partes son titulares del derecho.

  6. Función Preventiva: Hacer advertencias a los interesados al finalizar el documento.

  7. Función Autenticadora: Estampar la firma en el documento, autorizándolo.

5. Organización del Notario

  • Se refiere a la estructura administrativa regulada por el Estado que regula la actividad notarial.

5.1 Organizaciones con las que el Notario Guatemalteco se puede Relacionar

5.1.1 Nacionales

  1. Colegio de Abogados y Notarios:

    • Su objetivo principal es el mejoramiento moral, social, cultural y económico de los profesionales del derecho.

  2. Instituto Guatemalteco de Derecho Notarial:

    • Fomenta el conocimiento de la legislación y colabora con el Colegio de Abogados en actividades notariales.

5.1.2 Internacionales

  1. Unión Internacional del Notariado:

    • Organización no gubernamental que promueve la actividad notarial en el mundo.

  2. Oficina Notarial Permanente de Intercambio Internacional:

    • Diseñada para intercambiar información y editar revistas notariales.

6. Sistemas Notariales

  1. Sistema Latino.

  2. Sistema Sajón.

6.1 Otros Sistemas

  1. Sistema de Funcionarios Judiciales.

  2. Sistema de Funcionarios Administrativos.

6.2 Características del Notario en el Sistema Latino

  1. Debe ser un profesional universitario.

  2. Pertenencia a un colegio profesional.

  3. Existencia de un protocolo.

  4. Asesoría a quienes lo requieren.

  5. Interpreta y da forma jurídica a la voluntad de las partes.

  6. Responsabilidad personal.

  7. Ejercicio cerrado o abierto.

6.3 Países que utilizan este sistema

  • Europa: España, Francia, Polonia, etc.

  • América: Argentina, Bolivia, Colombia, incluyendo Guatemala.

  • África: Camerún, Congo, etc.

  • Asia: China, Japón.

6.4 Función del Notario en el Sistema Sajón

  • Autenticación de firmas en documentos presentados por las partes o abogados sin fe pública.

6.5 Características del Sistema Sajón

  1. No es obligatorio ser profesional universitario.

  2. No pertenece a un colegio profesional.

  3. No existe protocolo.

  4. No asesora a las personas que lo requieren.

  5. El notario es un fedatario de firmas y documentos.

  6. Presta fianza para garantizar su responsabilidad.

  7. El ejercicio es cerrado.

6.6 países que utilizan el sistema sajón

  • Estados Unidos (con excepción de Louisiana).

  • Canadá (con excepción de Quebec).

6.7 Sistema de Funcionarios Judiciales o Germánico

  • Notarios subordinados a los tribunales de justicia. Su función es cerrada y los documentos son del Estado.

6.8 Países que utilizan el sistema de funcionarios judiciales

  • Cantón suizo de Zurich, Noruega.

6.9 Sistema de Funcionarios Administrativos

  • Notarios son empleados públicos, con relación directa entre el Estado y particulares.

6.10 Países que utilizan el sistema de funcionarios administrativos

  • Cuba y Guatemala (notario-funcionario público).

7. Definición de Relación Notarial

  • Relación establecida entre el notario y quienes requieren su actuación, conocidos como clientes.

7.1 Cese de la Relación Notarial

  1. Normal: Cuando el notario acaba su trabajo y se le pagan honorarios.

  2. Anormal: Cuando no se finaliza el trabajo por causas ajenas al notario.

7.2 Sujetos de la Relación Notarial

  • Notario: Sujeto agente.

  • Cliente: Sujeto paciente.

8. Definición de la Teoría Formal del Instrumento Público

  • Normas que imponen formalidades que el notario debe observar al redactar un instrumento público.