IMSS: Seguridad y Solidaridad Social - Estudio Completo

IMSS: Seguridad y Solidaridad Social

I. Introducción

El Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) actúa como el instrumento esencial de la seguridad social, establecido como un servicio público a nivel nacional. Tiene como objetivo garantizar el derecho a la salud, asistencia médica, asegurar medios de subsistencia y prestar servicios sociales necesarios para mejorar el bienestar individual y colectivo. Este esfuerzo contribuye a elevar el nivel de vida y bienestar social. La colaboración en servicios médicos mejora la atención al permitir mayor cobertura, reducción de costos, y un uso eficiente de la infraestructura y recursos mediante un diseño operacional uniforme.

Se menciona que, para cumplir con la estructura del IMSS, publicada el 18 de septiembre de 2006, se establece una organización que gestiona diversas funciones: planificación, administración, dirección, normatividad, control, expedición de servicios generales y conservación.

II. Objetivo

El objetivo principal es proporcionar al Aspirante a Oficial de Almacén los procesos sustantivos aplicables en los almacenes centrales, delegacionales y unidades médicas.

III. Profesiograma

1. Oficial de Almacén
Los oficiales de almacén deben realizar varias actividades que comprenden:

  • Recepción, verificación, colocación, movimiento, acomodamiento, empaque, envase y entrega de artículos y materiales.

  • Control de artículos fuera de uso y reportar cualquier irregularidad.

  • Elaboración y mantenimiento de registros justificativos.

  • Programación de inventarios.

  • Sustitución temporal de personal de menor categoría.

  • Uso y operación de maquinaria y equipos de oficina y almacén conforme a normas de IMSS.

  • Organización institucional del trabajo del personal de menor categoría y custodia de artículos almacenados.

  • Formación de registros de diferentes tipos de artículos de acuerdo a normas.

  • Inspección del estatus de montacargas y cámaras frigoríficas, reportando incidentes.

  • Capacitación del personal a su cargo y asistencia a cursos ordenados por el IMSS.

IV. Administración

1. Definición
La administración consiste en prever, organizar, dirigir, coordinar y controlar. Se define como la ciencia social y técnica para planificar, organizar, dirigir y controlar recursos en una organización para obtener el máximo beneficio. Las funciones fundamentales según Fayol son:

  • Planificación

  • Organización

  • Dirección

  • Coordinación

  • Control

2. Proceso
Un grupo organizado realiza actividades para crear un resultado valioso para los clientes.

3. Proceso Administrativo
Es un conjunto de acciones interrelacionadas e interdependientes que componen la función de administración, buscando la óptima utilización de recursos humanos, materiales, financieros y tecnológicos.

4. Administración de Almacenes
La administración de almacenes y control de inventarios son vitales para optimizar las operaciones logísticas, asegurando la calidad de productos desde recepción hasta distribución. Se debe mantener una correspondencia entre existencias físicas y registros.

V. Funcionamiento del Almacén

1. Definición
El almacén es el área donde se reciben y despachan bienes. Utiliza el Sistema de Abasto Institucional (SAI) para controlar inventarios.

2. Objetivos

  • Proveer artículos necesarios para operación efectiva.

  • Mantener niveles adecuados de existencias, evitando exceso o faltantes.

  • Prevenir caducidades y obsolescencias.

3. Estructura
Los almacenes son regulados por la Coordinación de Control de Abasto, incluyendo almacenes centrales y médicos.

4. Función del Almacén
Proveer artículos a las unidades bajo su circunscripción con eficacia.

5. Conceptos Básicos de Abasto en IMSS

  • Nivel de Inversión: Cantidad necesaria de recursos para operar almacenes.

  • Máximo: Cantidad máxima de inventario tomando en cuenta controles de periodicidad.

  • Mínimo: Cantidad mínima que debe existir en inventario.

  • Óptimo: La cantidad ideal calculada con base en el CPM_V y parámetros del sistema.

Movimientos de Entrada:
Son los que ingresan artículos al almacén, afectando inventarios. Ejemplos son los ingresos de proveedores, reservas o traslados.

Movimientos Internos:
Son aquellos realizados dentro del inventario de almacenes.

Movimientos de Salida:
Son los que afectan inventario al despachar artículos, ejemplos como devoluciones a proveedores o surtidos.

Sistema de Información:
Controla existencias y ayuda a mantener niveles óptimos a través de su información.

VI. Control de Inventarios

1. Beneficios

  • Evitar excesos o faltantes.

  • Asegurar reposiciones oportunas.

  • Proveer información para control contable.

  • Prevenir obsolescencias y caducidades.

2. Definiciones

  • Inventario: Volumen de artículos disponibles para abastecimiento.

  • Control de Existencias: Registro físico y valorizado de movimientos en inventario.

  • Existencia Actual: Artículos disponibles para uso.

  • Existencia No Disponible: Artículos no utilizables por alguna razón, como caducidad.

3. Mecanismos para Control de Inventarios

  • Calendarios: Definición de tiempos de reposición.

  • Parámetros: Datos registrados para cálculo de máximos, mínimos y óptimos

  • Frecuencias: Periodicidades de reposición (semanal, mensual, etc.).

  • Reaprovisionamiento: Suministro de artículos necesarios.

  • Control de Caducidades: Mecanismo para prevenir pérdidas por caducidades.

  • Control de Cámaras Frías: Supervisión de temperaturas y función de protección de productos.

  • Tiempo de Permanencia: Maximo tiempo de almacenamiento de productos en condiciones específicas.

VII. Almacén de Unidad Médica

1. Actividades del Personal
Comprende la verificación de artículos de recepción, acomodamiento, seguimiento de productos refrigerados, control de caducidades y supervisión de existencias. Se debe seguir el principio de primero en entrar, primero en salir (PEPS).

VIII. SAI Unidad Médica

El Subsistema de Almacén permite administrar el inventario y suministro de materiales. Se debe estandarizar criterios normativos y operativos, proporcionar informes de operación y dirección y manejar adecuadamente el presupuesto del área.

Acceso al Sistema: Se requiere registro inicial de administrador y posterior ingreso por empleados con permisos.

Menú del SubSistema: Incluye opciones para catálogos, entradas, salidas, estadísticas y cierre.

Reportes: Generados incluyen consultas de artículos, estadísticas de consumo, y ajustes.

IX. Inventario

1. Definición
Lista detallada y valor de artículos disponibles en un momento dado.

2. Objetivo
Determinar existencias y valor en unidades de consumo e inversión.

Tipos de Inventario:

  • Inventario Físico: Totalidad de artículos.

  • Inventario Físico Rotativo: Control parcial por etapas durante el año.

  • Inventario Físico Selectivo: Evaluación aleatoria para confiabilidad.

4. Fases: Describen los procesos preparativos y de realización de inventario.

XI. Manejo Seguro de Montacargas

Identificación de riesgos en operación de montacargas es crítica. Se detalla la evaluación de riesgo de carga, el área de circulación, habilidades del operador y estado del propio montacargas.